総務事務

2週間前

宮城県 塩竈市 尾島町, 愛さんさん宅食株式会社

仕事内容:

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●リモートワーク可。

現在、リモートワークで就業しているスタッフもいます。

●会社から社用PC、社用スマホ支給。

LINEや電話でコミュニケーションをとりながら業務を進めるので、相談しやすい

●総務事務経験がない方でも応募可。

PC操作ができればOKです。

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【 当 社 に つ い て 】

障害や難病をお持ちの方に向けたグループホーム、訪問介護などを運営しています。

スタッフが働きやすい環境を整えることが、より良いサービス提供に繋がると考えています。

そのため、社内の仕組みや環境を整備する重要な役割を担う、やりがいのある仕事です。

最初は社員のサポートや簡単な事務作業から始めていただき、徐々に総務分野の専門業務に携わっていただきます。

また、業務の状況に合わせて、リモートと出社を選択できます。

(業務に慣れるまでは、出社をお願いする場合があります)

【 具 体 的 な 業 務 内 容 】

●社内システム運用管理:業務ソフトのマスタ設定、アクセス権管理、利用者からの問い合わせ対応など

●ITツールサポート:Google Workspaceなど、各種ITツールに関する社員からの問い合わせ対応

●備品・消耗品管理:在庫管理、発注、台帳の作成・更新

●衛生管理業務:健康診断や安全衛生委員会の準備、職場環境改善の提案

●補助金・助成金申請事務:書類収集、進捗管理、提出準備

●資料作成・社内文書整備:Excelやスプレッドシートを用いた業務マニュアル、周知資料の作成など

アピールポイント:

スタッフ同士の連携がよく、「困ったときはすぐに相談できる」温かい職場です。

日々の支援の様子は、

Instagram(@aisansan.group0133)でも紹介中

ぜひチェックして、雰囲気を感じてみてください。

求める人材:

【 必 須 条 件 】

・基本的なパソコン操作スキル(Google Workspace、Excel など)

【 歓 迎 条 件 】※必須ではありません。

・社内ヘルプデスク、情シス担当、IT管理部門での実務経験

・補助金申請や官公庁への報告業務の経験

・総務・庶務・労務など幅広いバックオフィス業務経験

【 求 め る 人 物 像 】

・「うまく回る仕組み」をつくることにやりがいを感じる方

・チームや社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方

・障害や難病など、さまざまな事情を持つスタッフの働き方を尊重できる方

・新しい業務に「まずはやってみる」姿勢で取り組める柔軟さを持っている方

・人をサポートすることが好きな方

勤務時間・曜日:

勤務時間は、(1)・(2)・(3)のシフト制です。

(1)08:30~17:30

(2)09:00~18:00

(3)09:30~18:30

休暇・休日:

●完全週休二日制

●年間休日:112日

●その他、各種休暇制度あり

*家族愛休暇手当(年1回・特休+5,000円)

*入社時特別休暇(有給休暇付与前の傷病・看護・育児・介護の特別休暇)

*ライフサポート休暇(有給休暇の積立。傷病・看護・育児・介護で使用可)

など、その他多数

※お子様の学校行事による休みにも配慮いたします。

勤務地:

宮城県塩竈市尾島町19-4 尾島町丸山ビル1階

アクセス:

最寄り駅:本塩釜駅

給与:

固定残業代あり:月給 ¥224,000 〜 ¥244,000は1か月当たりの固定残業代¥30,000〜¥32,000(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

●基本給は、処遇改善手当:20,000円を含む。

●その他手当

・子ども手当:1カ月あたり5,000円/名

●交通費支給あり。(上限30,000円/月)

●賞与あり(前年度実績:56,000円~)

※賞与金額は、業績や人事考課査定等により決定します。

待遇・福利厚生:

●正職員登用あり(過去3年間で10人)

※試用期間3ヶ月以降、実績と双方合意の場合正社員登用の可能性あり

●お友達紹介手当(25,000円~150,000円)

●復職制度あり

●各種手当

*スポーツジム補助手当(月額上限5000円)

*テーマパーク割引手当(2枚まで・チケット50%OFF)

*整骨院手当(月4回まで)

*家族愛休暇手当(年1回・特休+5,000円)

*お友達紹介手当(50,000円~150,000円)

●スポーツ大会、お祭り、懇親会などお子様参加可のイベント多数あり

その他:

【 選 考 フ ロ ー 】

見学(希望者)→書類選考(郵送orメール提出)→一次面接・適性検査→二次面接→内定

雇用形態: 契約社員

給与・報酬: 224,000円 - 244,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 169時間

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