大手商社グループ企業で、秘書と事務をお願いします。 秘書経験がある方歓迎です 在宅勤務も可能:週1日まで(火曜日固定) 5月開始4月開始も相談可能です。 CEO、CTO、マネージャーのスケジュール調整・管理 3割 CEO、CTOの2名は確定、マネージャーは最大3名担当する可能性あり 郵便、電話対応、備品管理(会議機材セッティング、備品の管理・発注)、データ、書類の管理サポート 2割 社内イベント運営サポート(懇親会等の企画運営補助:年4回あり) 2割 各種手配・各種リサーチ・調整(手土産や贈答品・交通・宿泊・会食)・交通費・経費精算のサポート(CECTO ...

プライム上場の大手建設会社でOA事務と積算をお願いします。 業界未経験の方も活躍中社員がレクチャーします ご興味のある方は是非ご応募ください 図面を見て数量を拾う作業 一部CADソフト使用(操作のレクチャーあり・作図なし) 予算の入力、書類のチェック、個人情報の消込 資料作成・修正(Excel使用/社員が作成したデータを元に作業を行います) 電話の取次ぎ、社内関係者の対応、日誌登録、雑務等 Teamsの使用 発注補助(注文書入力・注文書発送・請書登録・雑務等) ゆくゆくお願いする場合あり 建設会社 10~15時間程度/月 約324,000円(時給1, ...

CMでもお馴染みの大手建設会社で秘書をお願いします。 部長の秘書担当をお任せします。 担当幹部のスケジュール管理、会議の日程調整、手土産の手配、経費精算等の庶務業務などが発生します。 残業なしワークライフバランス重視の方必見です 担当幹部のスケジュール管理 会議の日程調整(メール、電話) 会議室予約(専用システムへの入力) 手土産の手配 経費精算や資料の取りまとめ 建設会社 基本的にありません。 年末及び年度末等の繫忙期にまれに数十分程度発生する場合がございます。 約306,000円(時給1,900円×実働7.67h×21日)+交通費 月収例は一例で ...

大手保険会社の営業部にて、資料作成など事務をお願いします。 営業資料作成、電話対応、その他に庶務をお任せします。 営業資料については、データを元にExcelやPowerPointを使用し会議資料を作成します。 データを元に自身で考えながら作業するのでやりがいがあります 電話対応にてついては取次や代理店へのリマインド連絡などをお願いします。 その他、保険書類の処理もあります。 保険知識の必要な電話対応はありません Excelスキルが活かせます 営業資料作成(Excel・Power Point使用) 電話対応(取次、代理店へのリマインド連絡等) 庶務業務(会 ...

大手システム開発会社の人事部門にて、採用に関するサポート全般をお任せします。 面接の日程調整や選考関係書類の準備など、候補者の方・事業本部とやり取りをします。 正確性とスピード感が求められ、紹介会社など外部とのコミュニケーションが多いポジションです。 求人票作成 適性検査手配 面接の日程調整 オンライン会議ツールの登録 面接資料準備 面接受入(オンラインが主) 内定通知書作成 紹介会社等とのコミュニケーション 栄にある他オフィスへの外出(月1回もない程度) · ITシステム会社 · 10~30時間程度/月 · 約279,000円(時給1,550円×実働8 ...

大手保険会社の代理店事務部門で、営業サポートから社内庶務まで幅広く事務をお願いします。 不備(契約失効・早期解約・不払い)の顧客がいる営業担当の抽出・営業所長へデータ連携 専用システム使用 顧客からの指摘のカテゴリー分類・確認・仕分け(Excel使用) 四半期に1回 営業担当が入力したデータの内容確認(日々の記録) 専用システム使用 不備はメール等で本人へ対応依頼 業績の更新 Excelファイルをダウンロードして更新(専用システム使用) 議事録対応:内部管理ミーティングへ出席して議事録の作成(月1回) 内部管理に関する資料作成(PowerPoint使用 ...

大手建設会社の港湾部門にて、ExcelとGISを使用したデータ分析と整理をお願いします。 QGISを使用して海沿いの建物の高さや強度などのデータを分析し、分析結果をExcelデータと組み合わせて整理します。 また、技術者が作成したExcelの関数データ(INDEX・MATCH関数など)について、算出された数値と関数による計算根拠が合っているかを確認します。 関数は実務経験がなくても、調べながら進めれば構いません。 Excelのデータチェック(関数) GISデータのチェック 文章のチェック 電話対応(取次ぎ程度) 土木設計会社 基本ありません。 残業を希 ...

大手グループのエネルギー商社で、営業事務をお願いします。 分からない事や相談は気軽にできる雰囲気の職場です。 社員の方がいるので、フォロー体制バッチリ相談もしやすい環境です。 客先指定伝票作成 受発注業務 エネルギー商社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月5時間程度) 約271,000円(時給1,600円×実働7.83h×21日+残業5h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィスカジュアル あり ロッカー:有 休憩室:有 敷地内禁煙( ...

大手損害保険会社の支払部門にて、保険金支払に関わる補助やADJ業務(見積もり)補助をお願いします。 社員の方が対応している保険金のお支払い手続きの金額の入力を、専用システムを使用して行います。 事故車の保険金の見積もりデータの入力や、修理工場に見積もりの督促もあります。 督促の電話や工場からの電話を社員の方に取り次ぐなど、電話対応もお任せします。 基本的には社員の方のサポートで、専用システムへのデータ入力となります。 PCへの支払登録(専用システム使用) 事務処理 電話連絡・受電(修理工場が主) 大手損害保険会社 基本的になし 繁忙期のみ1時間ほどの残 ...

韓国大手電子機器メーカーで、携帯販売代理店に対する提案営業をお願いします。 駅チカ&綺麗なオフィスで弊社派遣スタッフも活躍中 安心してご就業いただける環境です 担当取引先代理店向け定期商談、電話対応、メール対応 商談資料作成 取引先実績回収、分析、各種情報収集 関連部署との連携対応 社内会議参加 · 電子機器メーカー · 20時間程度/月 · 約449,000円(時給2,500円×実働7.50h×21日+残業20h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · オフィスカジュアル · あり · ...

ゼネコンの建設現場にて、CADを使用した施工図面作成をお願いします。 2DのAutoCADとBIMのRevitを併用して作業します。 BIMの教育体制が整っているので、Revit未経験の方も安心です。 今後の建設業界のDX化を見据えて、BIMを習得したい方にはかなりおすすめです。 これまでの施工図作成の経験を活かしながら、更なるスキルUPにもつながります 建築施工図の作成・修正(AutoCAD・Revit使用)⇒業務全体の8~9割程度 現場担当と打ち合わせしながら実施設計図や現調データを元に施工図を作成 工事関連資料の作成(Excel、Word、Powe ...

住宅建材やエクステリア建材などの開発を行う大手企業にて、AutoCADを使用したサッシ図面の作図、修正をお願いします。 未経験でもOK 最終的には建築図や見積もりから1人で作図できるレベルまで学べます サッシ図面作図修正(AutoCAD使用) 将来的には計算検討 業務に慣れ次第、カーテンオールの図面修正 Excelを使用した数字入力 電話対応(1月に1回・取次程度) 建材の開発・製造・販売会社 10時間~15時間程度/月 月末月初に発生します。 繁忙期6~12月(波があります。) 約281,000円(時給1,600円×実働7.83h×21日+残業10h) ...

大手保険会社の損保代理店事務部門で、ライフプランナーの営業活動のサポートをお願いします。 書類の受付、処理(新契約・保全) メールの作成 郵便物開封処理 電話対応 書類ファイリング 書類、パンフレット類の発送 期限管理 生命保険会社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1時間程度/月) 約269,000円(時給1,700円×実働7.50h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィスカジュアル OJT 派遣期間:最長6ヶ月 雇 ...

大手建設コンサルタント会社にて、一般事務をお願いします。 契約書に関する業務をメインでお任せします。 具体的には、入札案件の受注後の契約書をExcel・電子システムを使用して作成します。 契約内容を正確に入力し、誤りがないか確認します。 契約書の押印対応や管理・保管も発生します。 周辺には飲食店があり派遣スタッフも活躍中 契約書・関係書類の作成 顧客との電子契約の手続き 社内システム・PCによる手続き 顧客、社内営業担当・技術担当者とのメール・電話でのやりとりなど 電話対応など 大手建設コンサルタント会社 20~40時間程度/月 突発的に発生します。 ...

大手グループ会社にて、国内顧客向けFA機器用部材の受発注処理・売買管理をお願いします。 専用システムを使用した受発注処理担当の補助や、見積書の作成、納期確認などを行っていただきます。 国内の客先や仕入担当者とメールや電話での連絡・確認対応もお願いします。 派遣スタッフも複数人活躍中でとても働きやすい環境です 専用システムを利用した受発注処理(主担当の補助) 仕入見積依頼・入手 販売見積書作成 納期確認 その他付帯業務(業務改善活動含む) 国内の客先/仕入担当者との連絡・確認業務対応(メール、電話) 荷物の受入・出荷、入出荷処理 お茶出し等その他庶務全般 ...

CMでも有名な大手通信企業の官公庁関係を顧客とする営業部隊で、サービスの提案から受注後の事務処理対応をお願いします。 個人ノルマはありません派遣スタッフも複数活躍中の部署です 業務に慣れてきたタイミングで、週1~2日程度のテレワーク勤務もできます 顧客要件のヒアリング、取扱いサービス商材の中から最適な選定と提案 社内外コミュニケーション 社内調整(調査、資料準備、問合せ、打合せ参加)、ベンダー調整(見積依頼・取得、内容確認) SEとの確認調整(見積内容精査、案件検討) 顧客向け見積書・各社内担当からの指示による各種資料作成 受発注の社内処理 契約書受領後 ...

大手電機設備メーカーで一般事務をお願いします。 業界未経験の方も応募可能です データの作成・集計、管理表の入力・更新(Excel・専用システム使用) 集計データ・押印等のチェック 電話対応 メーカー・業者へのメール発信 その他付随する業務 太陽光パネル等の電気設備メーカー 15~20時間程度/月 毎日発生します。 約336,000円(時給1,800円×実働8.00h×21日+残業15h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) 制服あり OJT 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内禁煙(喫煙室な ...

大手出版会社にて、事務サポートをお願いします。 電話・ホームページからの問い合わせ対応 チームの庶務対応(クリッピング、請求書の処理、メディア情報の入力・管理、実績集計、その他雑務) 戦略テーマに関するプレスリリース、取材対応 社内報記事の作成・運営に関わる業務(取材、撮影、原稿執筆、サムネ作成、メルマガ配信) サイト管理 プレスキット管理(アーカイブ) メディアとのコミュニケーション・連携 チームメンバーが担う不定期タスクのフォロー 大手出版会社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月) 発 ...

大手メーカーにて、一般事務をお願いします。 IT関連の問い合わせを別の部門に確認、庶務全般をお任せします。 週1回在宅勤務OK駅チカで通勤ベンリ 社内システムトラブル内容の取りまとめ、関連部署へ問い合わせ ご自身で解決する必要は無し エリア各グループの庶務、アシスタント業務 一部英語使用あり 宿泊手配・会食会場予約、手土産準備、交通関係手配 海外出張する社員の宿泊手当を行う際に、メールで英語を使用します。 社内システムへの入力 会議室予約、公証役場、大使館、商工会議所サイン取得対応 · 半導体メーカー · 10時間~20時間程度/月 繁忙期:4月、5月、 ...

大手不動産会社のオフィスビル等に関するリニューアル工事/維持管理を行う部署で、一般事務や会計事務をお願いします。 営業担当の補助、電話の取次、郵送物発送、データ保管などもお任せします。 東京駅すぐの好立地です テナントへの請求書の発行・入金確認 経費支払手続き 月間収支報告書の作成 仕訳等 会計ソフト(OBIC7)使用 決算関連(月次・四半期決算時のデータ取りまとめなど) 社員相手に15物件程度/人 営業担当者の補助、電話の取次ぎ、コピー、取引先へのメール・ファックス、郵送物発送 書類ファイリング、調印手続き等 不動産会社 基本ありません。 約275 ...

建設コンサルティング会社の設計部門のアシスタントとして、主にGIS(地理情報システム)やAutoCADを使用した画像編集や図面修正をお願いします。 Excel・Word・PowerPointを使用した資料作成もお任せします。 GISやCADは未経験OK業務を通して徐々に覚えていただければ大丈夫です。 GISを使用した地理情報システムの画像編集(ArcGISもしくはQGIS使用) AutoCADを使用した図面修正(既存の図面への着色、線種変更・数値などの追記) 資料作成(Excel・Word・PowerPoint使用) 画像編集(DocuWorks使用) ...