商社での営業事務

4週間前

〒- 愛知県 名古屋市 中区 千代田, 安田株式会社

仕事内容


*୨୧ココがポイント୨୧*

業界の専門知識不要

入社後、徐々に覚えていけるのでご安心ください。

専用システムもあるから安心

残業は月平均10時間以内と、

プライベートとの両立もしやすい職場

水道関係の業界で安定性抜群

転勤なしで、腰を据えて長く働けます

*୨୧୨୧*

<仕事内容>

「営業事務」として、営業担当者が

スムーズに動けるように事務面でのサポートをお願いします。

主に以下の業務を担当:

①伝票処理・納品書/請求書の発行:

営業からの指示(売値など)をもとに、専用システムへデータを入力。

システムで自動作成されるため、入力した内容が

元の伝票と合っているかを確認(照合)するのがメイン作業。

確認後は、請求書・納品書の発送業務を行います

②見積書作成:

お客様より営業担当者へ見積依頼があった際、

営業の指示に基づき、専用システムへ入力作業を行います。

  • 基本的なパターンは決まっているため安心してください

③図面・検査書の取り寄せと整理:

工事に必要な材料の「図面」や、工事後に提出する「検査書」

をメーカーに依頼して取り寄せます。

届いた書類をまとめ、営業やお客様に渡せる状態に整理します

④来客・電話対応:

来客時や荷物の受取等の窓口対応。

電話は基本、取り次ぎが中心です

<入社後の流れ>

入社後は、20代の先輩社員が基本的には横について教えます。

ステップ1:

まずは専用システムの入力方法や、書類の確認作業からスタート。

ステップ2:

先輩の指示のもとで、少しずつ見積書作成などのパターン化された業務に慣れていきます。

  • 材料の知識は働いているうちに自然と身についていくので、

現時点で知識がなくても全く問題ありません

<働く社員の声>

  • 入社時にはまったく水道管やパイプのことは知りませんでしたが、

働く中で徐々に知識が増えていきました

分からないことも先輩方が教えてくれるので、安心して業務にあたれています。

<当社について>

水道管などのパイプ販売、設備関係の工事施工などを行なっています。

商社として、関連商品を取り寄せて販売しています。

求めている人材


・業界問わず何らかの事務経験がある方歓迎

・事務未経験者も歓迎

【要】

・データ入力作業やパソコンを使う業務が苦ではない方

・営業担当とのコミュニケーションが苦ではない方

\\こんな方にピッタリ//

  • 正確さには自信がある方
  • コツコツ作業ができる方
  • 事務経験を活かしたい方
  • 事務のお仕事をやってみたい方
  • オフィスビルで勤務したい方
  • 社内コミュニケーションが苦じゃない方
  • サポート業務が好きな方
  • 安定した企業で働きたい方
  • プライベート時間も大事にしたい方
  • 同世代がいる環境で働きたい方

年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・40歳以下(長期勤続によるキャリア形成のため))

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日

【勤務時間】

8:30〜17:30

※月末月初に関しては、残業が生じることがありますが

月平均残業時間は7~10時間以内です

休日休暇


土日祝(年5回程度土曜出勤あり)

※年間休日115日程度

<その他休暇>

年末年始、夏季休暇

産休・育休制度あり

有給休暇あり

  • 土曜出勤に有給を使う方も多いです。

平日のお休みにも柔軟に対応しますので、何かあればお気軽にご相談くださいね

交通・アクセス


東別院駅から徒歩約5分、金山駅から徒歩約15分

給与詳細


基本給:月給 19万円 〜 21万8500円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

月給には地域手当14,000円を含む

<その他手当>

・3ヶ月に1度、一律精励手当(4,500円)支給

・家族手当(11,700円~13,400円)支給

・定期券等の交通費支給(50,000円/月上限)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・賞与あり(計4ヶ月分、前年度実績)

・昇給あり

・交通費支給

・制服貸与(着用しての出勤退勤OK)

・ネイルOK

・昼休みの外出OK

・PC貸与

職場環境


働く職場では、女性7名・男性17名の計24名が在籍。

  • 事務スタッフは20代2名、30代3名、50代以降2名と、若手中心に活躍中
  • 営業担当は事務スタッフに優しく、コミュニケーションも円滑です
  • 落ち着いた雰囲気で自分の業務に集中して取り組めます

選考プロセス


【応募後の流れ】

応募(webまたはお電話にて)

書類選考

(履歴書の送付 ※メールor郵送)

書類選考通過後、面接日の調整

面接(1回のみ)

面接通過後、適性検査・簡単な筆記試験

採用

  • お電話の場合下記までお願いいたします。

  • 中村)

  • 履歴書による書類選考後、

支店長と事務社員の2名による面接1回を予定しております。

  • 筆記試験は難しい内容ではありません。

皆様のご応募、お待ちしております。

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