1.職名・募集人数
事務補佐員・1名
2.勤務場所
東京都調布市調布ヶ丘 1-5-1
電気通信大学 キャリア支援センター キャリア教育支援室
京王線調布駅下車 中央口改札 中央口より徒歩10分(大学正門まで5分)
3.業務内容
・講義運営に関する事務作業(データ登録、資料作成補助、印刷・仕分け、学生対応、電
話対応、等)
・講義管理システムの運用補助(WEB DBシステム、および Google Classroom の設定、
データ抽出加工、等)
・非常勤講師・特任講師の任用等に関する事務補助
・物品の発注、納品に関する補助業務
・キャリア支援センター キャリア教育部門の事務取りまとめ
・その他、講義運営に関わる事務補助
4.応募資格
・一般事務、営業事務など事務業務での経験を3年以上有していること
・パソコン(E-mail、Excel、Word、PowerPoint等)による文書作成作業ができること
・短大卒以上
・以下の経験を有する方は尚可
ユーザーサポート・ヘルプデスク経験を有する方は尚可。
Google Classroom の利用経験を有する方は尚可。
5.応募書類
応募書類は電子媒体(PDF等)にてご用意ください。
(1) 履歴書(様式は任意)(写真貼付・メールアドレス記載):1部
(2) 職務経歴書(様式は任意):1部
6.公募締切
令和6年2月15日(木)必着
7.選考方法
書類選考および面接
(面接に係る交通費、宿泊費等の費用は支給いたしません)
書類選考合格者には、面接日程について連絡いたします。
8.雇用条件
(1) 雇用形態 非常勤職員(任期あり)
(2) 雇用期間 令和6年3月1日から令和6年3月31日まで
(年度更新のため、最初の任期は令和6年3月31日までとし、
翌年度の任期は令和7年3月31日まで更新予定、以降年度更
新の可能性あり(最大5年))
(3) 基本給、諸手当等 時間給(1,113円~1,279円)、通勤手当(本学規程による、上
限 55,000円/月)、超過勤務手当
(4) 就業時間 月・火・木・金のうち週3日または4日 応相談
10時00分~16時30分(休憩時間12時00分~13時
00分) 応相談
就業時間について、勤務日・勤務時間とも応相談
(5)休日 土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始
(6)休暇 年次休暇、特別休暇(本学規定による)
(7)保険等 雇用保険、労災保険、健康保険(文部科学省共済組合)、厚生年
金保険
(雇用保険、健康保険、厚生年金保険は所定労働時間が週20
時間以上の場合に加入)
9.書類提出先および問い合わせ先
応募書類は電子媒体(PDF等)にて、電子メールに添付してお送りください。
(問い合わせ先)
キャリア支援センター キャリア教育支援室 特任准教授 皆川昭俊
(アシスタント 川上・宮本)
電話番号:
※電話対応は月・火・木・金の10時から16時30分まで。
10.その他
(1) 応募書類は電子媒体(PDF等)にてご用意ください。応募書類は原則として返却
しません。あらかじめご了承ください。(応募の電子メール等は審査終了後に破棄
いたします)
(2) 面接のための交通費は、応募者のご負担でお願いします。
(3) 選考結果等の連絡は原則として Eメールにて行います。
(4) 個人情報の保護に関する諸法令に基づき、応募者の個人情報は審査目的以外では
使用いたしません。
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