社長室アシスタント】秘書業務(調整/連絡/文書管理)

1週間前

愛知県 春日井市 東野町, コンアフェット株式会社

仕事内容:

社長直下で、スケジュール・コミュニケーション・文書を要領よくさばき、経営の前進を支えるポジションです。

建設・内装業の特性上、取引先/現場との連絡調整が発生しますが、現場常駐はありません。

  • スケジュール調整・アポイント管理(社内外/オンライン・来社)
  • 来客・電話・メール対応(一次受け/要件整理/優先度判断)
  • 会議運営:招集、会場・オンライン設定、アジェンダ作成/議事録作成、決定事項のフォロー
  • 出張・会食・手土産の手配(旅程/会場/精算)
  • 文書作成・管理:社内外文書、挨拶状・季節のご案内、稟議・回覧、押印・電子契約の回付
  • 資料作成サポート(PowerPoint/Googleスライドの体裁調整、簡単なレポート)
  • 経費・請求の一次とりまとめ(領収書回収、リスト化、提出準備)
  • 取引先・協力会社との連絡調整(日程、資料授受、来社案内)
  • 行政・金融機関等の提出物の差配(社内での必要書類の取りまとめ/提出同行や投函)
  • 簡易リサーチ・要約(企業・物件・イベント等の事前調査)
  • 機密情報の適正管理(守秘、端末・権限・紙文書の管理)

まずはできる業務から。段取り力/気配り/守秘を重視します。

アピールポイント:

  • 社長直下で事業を前に進める実感(意思決定のスピードに直結)
  • 評価基準が明確:期日厳守・抜け漏れゼロ・社内外満足(お礼の声)
  • 型+改善:定型テンプレ・チェックリストあり/運用改善の提案歓迎
  • 業界理解が身につく:建設・内装の流れ(見積→受注→施工→引渡し)を秘書目線で学べます

求める人材:

<必須>

  • 秘書/役員アシスタント/総務のいずれか実務2年以上
  • 社内外の調整力(日程、会議、来客、オンライン設定/気持ちのよい応対)
  • ビジネス文書力(メール・議事録・案内文/誤字脱字なし、要点明確)
  • ITリテラシー:Google/Microsoft(カレンダー、ドライブ、Docs/Sheets/Slides)
  • 守秘義務と情報管理(アクセス権限・紙文書・端末の基本運用)

<歓迎>

  • 役員秘書経験/社長直下のアシスタント経験
  • 建設・不動産・内装のいずれか業界でのバックオフィス経験
  • 簿記3級レベルの経費・数値の基礎、もしくはGAS/Excelでの運用改善経験
  • 普通自動車運転免許(AT可)

こんな方が活躍します

  • 段取り・気配りが好き、連絡の"前倒し"と"ひと言メモ"が自然にできる
  • 複数依頼の優先順位を瞬時に判断し、抜け漏れを防げる
  • 明るく誠実な応対ができ、相手の立場に寄り添える

勤務時間・曜日:

・勤務時間:9:00〜18:00(実働8時間)

・休日:完全週休2日制 土曜・日曜・祝日休み

※ライフスタイルに合わせて働き方の相談OK

※稼働日数や時間についてはお気軽にご相談ください。

休暇・休日:

  • 完全週休2日制(土曜・日曜・祝日休み)
  • 夏季休暇・年末年始休暇
  • 慶弔休暇・有給休暇(法定通り付与)

※稼働時間や稼働日数など条件についてお気軽にご相談下さい。

勤務地:

  • 地域に根ざして働けます(リモート勤務/在宅OK)
  • 受動喫煙防止対策:敷地内全面禁煙

アクセス:

  • 最寄り駅:JR中央本線「春日井駅」から車で10分
  • 名二環「春日井IC」すぐ近くで車通勤が便利です
  • マイカー通勤可(無料駐車場完備)

給与:

月給:25万円〜50万円

※これまでの経験やスキルを考慮し決定いたします。遠慮なくご要望をお聞かせください。

※モデル年収(賞与含む):450万~800万

待遇・福利厚生:

・社会保険完備

・昇給年1回

・賞与年1回(12月)

・退職金制度あり(5年以上勤務の方)

・出張費支給(1日当たり2,000円)※出張は多くありません。

・通勤手当(通勤時にかかる交通費は全額会社負担)

・社員駐車場完備 マイカ―通勤可

・社用スマホ貸与(希望者)

・資格取得補助制度有(国家資格取得までの講習費会社負担、合格後受験費用を返金、特別教育資格取得にかかる費用は会社全額負担)

・本社オフィス、現場事務所にウォーターサーバー、お茶、コーヒー紅茶などフリードリンクあり

・リゾートトラスト/入社後リゾートトラスト経営のホテルへ家族で宿泊可。

・社員交流会 会社負担のお食事会を不定期開催

・年1回健康診断を会社負担で実施

・お誕生日にスターバックスのチケット支給

その他:

選考フローはシンプル3ステップ

1.エントリー

2.エントリーフォーム(アンケート)のご記入

3.オンライン面談(最大2回)

※選考期間は1〜2週間を予定しています。

※勤務開始日や面接日程については、ご希望に合わせて柔軟に調整いたします。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間

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