総務(未経験歓迎) 年間休日125日/残業ほぼナシ/在宅勤務可/実働7時間30分
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
リモートワークもOK"バックオフィスの何でも屋さん"
お守り、御札、記念品、絵馬など「授与品」の企画・生産管理を行っている当社。現在では約200社のお客様とお付き合いをさせていただき、60年以上にわたって安定経営を続けています。
今回募集するのは、総務スタッフ。決して目立った業務ではありませんが会社全体を支える重要なポジション。納品書や請求書作成の営業アシスタントをメインとし、電話・来客応対、備品のチェックをお任せします。
さらに、月に1度開かれる企画会議やSNSの運用などにも挑戦。会議の中では、部署混合の少人数チームで、お守りや絵馬についてプレゼンを実施します。ルーティンワークだけではなく、こういった積極的な意見も、当社は大歓迎です。
また歴史ある企業の一員として長く働いてほしいから、働きやすさも完備。年間休日125日で、土日祝休み、残業もほぼなく、3ヶ月の試用期間を過ぎれば在宅勤務も可能です。
やりがいも働きやすさも叶えるなら当社で決まり。ご応募お待ちしております。
- 募集要項 ----
- 【職種名】
総務(未経験歓迎) 年間休日125日/残業ほぼナシ/在宅勤務可/実働7時間30分
【仕事内容】
今年で設立68年目を迎え、安定した経営基盤を誇る当社。日本全国の神社仏閣へお守りや絵馬、お札、おみくじといった授与品の企画・生産管理を続けてきました。今回あなたには当社を裏から支える総務をお任せします。
【具体的な仕事内容】
- データ入力業務
お客様から注文を受けた時に、社内システムを利用して営業社員から書類情報が送られてきます。その具体的な内容(数量・金額・番号など)をPCに入力すればOK。1日1件〜30件を担当します。
- 出力業務
納品書・請求書・受領書・宅急便の送り状の出力をお任せ。内容が社内の売上表と合っているかを各部署と連携しながら確認し、ダブルチェックを行ないます。内容に問題がなければ営業社員にパスしましょう。基本的に1日5件程の対応ですが、12月の繁忙期は1日中対応することもあります。
- 電話・来客対応
取引先からの電話に対応し、製造担当や営業担当に取り次ぎます。また来客では、お茶出しや会議室に案内をします。
- 管理業務
備品のチェックや給湯室の掃除、月に1回、日直管理表の準備をします。また設備の修繕が発生した場合は、業者へ連絡をし、見積り依頼を出します。
- SNSの運用
当社が持つSNSの運用をお任せします。現在の担当社員4名と交代しながら投稿するため、頻度は月に1回ほど。季節やトレンドに合わせて神社仏閣を訪問。写真を撮ったり、グルメを楽しんだり、紹介記事を書いたり。日本文化の認知度アップを目指した記事を作りましょう。
- 企画会議の参加
チームに入るのは2〜3ヶ月に1回ですが、社内のチームでお守りや絵馬、お札、おみくじといった授与品の企画・提案を行ないます。年齢関係なくアイデアを出せる環境です。協力してPowerPointを用意してプレゼンをするため、チームプレーが大切です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- PCを扱うことに抵抗が無ければ活躍できます
- これまでの経験は一切問いません意欲重視の採用です
【募集背景】
神社・仏閣のお守りを中心に、御札、記念品、絵馬などの授与品の企画・納品をしている『晃和ディスプレイ』。取引先の要望に応じたフルオーダーメイドや、神社・仏閣のトレンドを熟知した提案によって、多くの依頼をいただいています。
今回バックオフィスから営業など会社全体のサポートを行なう総務スタッフを増員のため、募集することになりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間中は出社していただきます。それ以外の待遇・給与に変更はありません。
【勤務地】
東京都目黒区目黒本町3-13-10
※転居を伴う転勤はありません。
【交通】
東急目黒線「武蔵小山駅」より徒歩7分
【勤務時間】9:00〜17:30(実働7時間30分)
※繁忙期の12

---