oist大学院大学での学長室の事務サポート【出張手配や日英翻訳など】

4週間前

沖縄県 国頭郡 恩納村, (株)アサヒスタッフ

求人情報


OIST大学院大学での学長室の事務サポート【出張手配や日英翻訳など】


カブシキガイシャアサヒスタッフ

株式会社アサヒスタッフ

  • 沖縄県恩納村
  • 派遣社員

沖縄の国際的な環境での事務職高時給でスキルアップができる環境です

  • 弊社スタッフ45名以上活躍中で実績や信頼があって安心
  • 400名以上の派遣実績あり
  • 100名以上の直接雇用へ転換、年収500万円以上の実績あり
  • 土日祝休みで残業ほぼ無し
  • 直射日光や雨風防ぐ立体駐車場近くに保育園あり
  • 青い海や山が見える癒しの環境がいい

仕事内容


OIST(大学院大学)の学長室で、データ入力やデータ管理、スケジュール調整や出張手配、ファイリングなど

・各種データの入力やデータの管理

・出張手配や精算処理

・会議日程調整、会議ロジスティック

・メール・電話対応、来客対応

・資料準備、機密文書及び書類管理

・イベント運営サポート

・日英翻訳作業

※1人で業務を行っていただくわけではなく、学長室にて就業中の日本人および外国人スタッフと共に、秘書・事務サポートを行っていただきます。

職場環境


【職場環境】

平均年齢:40代

男女比:男性0%:女性100%

※職員の産休代替え為、2027年3月末までの予定

学歴


応募資格


<応募条件>

・PC基本操作(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)

・TOEIC850程度の英語力(過去取得の点数でもOK)

・ビジネスレベルの日本語力

<歓迎条件>

・コンフィデンシャル事項を多く取り扱う為、機密事項取扱に慣れている方

・Accessの詳しい知識は不要ですが入力作業があります

・SAPを利用した旅費、経理処理サポートの経験

・Outlook全般を使いこなせる方

・学校事務の未経験者も歓迎

・Uターン/Iターン/Jターン歓迎

・パート、アルバイト、正社員からの転職も歓迎

勤務地


沖縄県 恩納村

給与


【月収例】

299,250円~+通勤手当(時給1,900円×7.5時間×21日)

休日・休暇


・土日祝休み(完全週休二日制)

・有給休暇有

・年末年始休暇

・産休育休制度

勤務時間


9:00~17:30(実働7時間30分)

残業ほぼ無し (月0~5時間)

待遇・福利厚生


各種社会保険完備(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)

・各種社会保険完備(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)

・通勤手当支給(当社規定)

・健康診断実施

会社説明


「私達は関わったすべての人から『アサヒスタッフ』と出会えてよかった」と言われる企業を目指します高時給や土日祝休みのお仕事が多く入社後のフォローもバッチリなのでご安心ください

掲載している求人以外にも、事務・英文事務・データ入力・接客販売・IT系など多数ございます幅広い求人の中からあなたにぴったりのおシゴトをご案内いたしますので、お気軽にご相談ください

応募方法

  • 求人番号:AS2025229

下記の「応募画面へ進む」or「電話応募」ボタンからお申し込みください。

ご質問などございましたら、下記【応募・問い合わせ】よりお問合せください。

住所


〒 沖縄県 那覇市 八重洲第7ビル2階

業種


人事・人材サービス

事業内容


総合人材サービス業 労働者派遣事業 有料職業紹介事業 業務請負業

・労働者派遣事業 厚生労働大臣許可:派

・有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可:47-ユ-300251

事業所


〒 沖縄県那覇市おもろまち4丁目19-7八重洲第7ビル2階

代表者


大河内 健夫

従業員数


97名(2025年4月現在)

資本金


2,000万円

企業サイト


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    沖縄県 国頭郡 恩納村 字谷茶, 株式会社アサヒスタッフ

    OIST大学院大学での秘書業務【短期のセクレタリー業務】 · 弊社スタッフ45名以上活躍中で実績や信頼があって安心 · 土日祝休みで残業ほぼ無し · OIST(大学院大学)監事室のサポート全般、会議(web会議を含む)の開催準備・実施・後片付け、記録整理年間予算作成に関する事務作業、執行管理(部署発注、出張申請・清算など),その他、監事からの指示に基づく業務 · ...