上智大学の大学事務

2週間前

東京都 千代田区 紀尾井町, 日本アスペクトコア株式会社

仕事内容


\経験者大歓迎/

マニュアル完備で

安心スタート

――――――――――

土日祝休み&

年間休日120日以上

大学ならではの

働きやすさ

――――――――――

研究を支える

やりがいある仕事

英語・事務経験も

活かせます

――――――――――

大学内にて、研究費の処理業務を担当していただきます。

【具体的なお仕事】

・伝票や旅費の入力作業

・証憑のスキャン・整理

・入力内容の確認・修正

・教員や部署への問い合わせ対応

・旅費の支払伝票作成

・その他付随業務のサポート

【1日の流れ例】

・出勤・メール確認

・教員や職員への対応

・システムへの入力作業

・内容の確認・承認作業

・退勤

(変更の範囲)会社の定める業務全般

求めている人材


【必須スキル・経験】

・大学事務経験

・もしくは研究費に関する知識がある方

【歓迎要件】

・経理のご経験がある方

・英語でのコミュニケーションができる方

(海外の教授が多数いるため。会話ができればOK)

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり7時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日

【勤務時間:週5日/35時間】

<月~金> 9:00~17:00(休憩1時間)

※残業は月10時間前後ですが、繁忙期には増える場合があります。

  • 即日勤務スタート予定(入社日応相談可)

契約更新期間:更新あり長期のお仕事

初回契約は2か月~3か月で締結。

その後、年度ごとに契約更新。

入社後、上限3年(C区分)を経て、上限2年(B区分)

通算5年間勤務、かつ希望する方は原則無期雇用(A区分)

休日休暇

  • 週休2日制(土・日)
  • 祝日(大学カレンダーに準じる)
  • 年次有給休暇
  • 年末年始休暇
  • 産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇ほか
  • その他大学カレンダーに準ずる

交通・アクセス


JR中央・総武線、東京メトロ丸ノ内線線・南北線「四ツ谷駅」より徒歩5分

給与詳細


基本給:月給 23万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

月給:230,000円~

※英語スキルのある場合、職務手当10,000円を含む月給240,000円~

・交通費別途全額支給

・時間外手当別途全額支給

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・交通費全額支給(当社規定による)

・各種社会保険完備(厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険)

・無期雇用化制度あり

・正社員登用制度あり

・各種社内研修制度あり

・資格取得報奨金制度あり(約50種類の検定試験が対象)

・定期健康診断

【受動喫煙体制】 敷地内喫煙可能場所あり

職場環境


喫煙所:喫煙所あり(屋外)

【受動喫煙体制】 敷地内喫煙可能場所あり

選考プロセス

  • 即日勤務スタート

(入社日応相談可)~長期

面接(2回)、適性検査

※1次選考はWEB面接で実施します

ので、お気軽にご応募ください

採用センター(25_129)

  • 上智大学の大学事務

    2週間前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 日本アスペクトコア株式会社

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  • 大学病院での医療事務

    1週間前

    東京都 大田区 蒲田駅, 株式会社アドミック

    Được tuyển dụng vào bệnh viện lớn ở Tokyo, bạn sẽ đảm nhiệm vai trò của thư ký y tế. · ...

  • 大学施設の設備管理業務

    4週間前

    〒- 埼玉県 坂戸市 けやき台, 太平ビルサービス株式会社

    Cung cấp dịch vụ quản lý thiết bị cơ sở trong phạm vi điện lực, điều hòa không khí và vệ sinh. · ...

  • 私立大学での研究費事務/大学事務

    2週間前

    東京都 文京区, 株式会社メディカル・プリンシプル社

    《文京区/御茶ノ水駅》《有名大学病院×週2~3時短×研究費事務》《扶養内勤務・期間限定》_398 · 主婦・主夫活躍中 経験者優遇 週2~3日から 曜日・時間が選べる 交通費支給 駅から5分以内 女性活躍中 短期・単発 分煙・禁煙 · ...

  • 大学事務

    2ヶ月前

    〒- 東京都 港区, 国立大学法人 北陸先端科学技術大学院大学

    大学事務職員を求めています。学生対応、電話やメールの対応、設備機器の操作などを行うことになります。 · ...

  • 大学の事務スタッフ

    2週間前

    東京都 文京区, 株式会社東京ITシステムサービス ￥78,400 - ￥1,680,000 per year

    大学内からのメール・受電対応がメイン · 簡単なPC操作ができればOK · メール、電話対応(学内のみ) · 会議の為の準備 · 会議後の議事録チェック(誤字脱字が無いかなど) · ...

  • 4年制大学で大学事務

    4週間前

    東京都 品川区, アソート株式会社

    주세요 acbdi · ...

  • 私立大学病院での研究室事務/大学事務・秘書

    2週間前

    東京都 文京区, 株式会社メディカル・プリンシプル社

    経験者優遇 交通費支給 駅から5分以内 週休2日制 社会保険完備 女性活躍中 分煙・禁煙 · 【経験者募集】人気アカデミアでの研究室事務業務教授スケジュール管理など秘書的業務もございます。 · ...

  • 私立大学での国際共同研究組織での事務員/大学事務

    1ヶ月前

    東京都 文京区, 株式会社メディカル・プリンシプル社

    · 【文京区/御茶ノ水駅】【私立大学×経理系事務】【セミナー準備等・幅広く活躍できる】_373 · 私立大学での国際共同研究組織での事務員/大学事務 · ...

  • 大学病院の秘書/事務

    2週間前

    東京都 文京区 湯島, 国立大学法人東京科学大学

    · 大学病院の医局の秘書 · 電話・メール対応、来客対応、当直表作成支援、学生実習支援、セミナー・会議運営支援、研修プログラム管理 · 運営支援など · ...

  • 大学でのー般事務

    2ヶ月前

    〒- 東京都 千代田区 神田神保町, 学校法人専修大学 ￥200,000 - ￥400,000 per year

    +学術情報図書課での一般事務、レファレンス業務、利用者教育業務などを担当します。 · ++ レファレンス業務、ILL(他図書館との相互協力)関係業務 · + 利用者教育業務(各種データベースの使い方) · + 資料利用関係業務およびメール等の問い合わせ対応 · ,+閲覧業務・利用サービス関連業務全般 +,+ 利用サービス業務以外の図書館関連 業務 ...

  • 大学事務職員/教育

    3週間前

    東京都 文京区, 国立大学法人 東京科学大学

    国立大学法人東京科学大学で活躍未経験からスタート【大学事務職員】年休120日以上 · 教務事務:教員・学生・業者の窓口・電話対応等、実技試験運営に係る物品購入手続き等 · ...

  • オンライン大学 事務職員

    3週間前

    東京都 江東区 木場, 学校法人日本財団ドワンゴ学園 Remote job

    大学の「学生が4年間で卒業する」という大きなゴールに向けて、支援のあり方そのものをデザインしていく仕事です。 · 現場を知ることから始まる、プロへの第一歩 · "何が原因で、学生は立ち止まってしまうのか?" · 業務フロー・マニュアル作成や業務改善などを行います。 ...

  • 米国大学の日本キャンパス・大学事務/1643574

    2週間前

    〒- 東京都 世田谷区 太子堂, マンパワーグループ株式会社 Remote job

    · 学生の入学審査部門でのサポート業務 システムに学生データの入力 成績証明書やテストスコア等の学生データの更新 入学関連書類のスキャン・アップロード、書類の保存確認 申請書類・テストスコア等のチェックのサポート *学生募集に関して営業から相談(入学させるか否か)もあり · ...

  • 大学事務

    2ヶ月前

    〒- 神奈川県 横浜市 戸塚区 上品濃, 湘南医療大学

    湘南医療大学の保健医療学部事務室内で、以下の業務に携わっていただきます。講座開講に係る申請手続き、受講要領(学生に配る手引書)の作成と配付、受講者選抜資料作成など · (1)看護キャリア開発コアセンター関連 · (2)当日の講座準備 · ...

  • 立教大学での学校事務

    2ヶ月前

    〒- 東京都 豊島区 西池袋, 株式会社立教企画 ￥1,820,000 - ￥9,300,000 per year

    学部独自のイベント業務、大学院入試、教員採用補助、予算、出張などに関する事務処理や教員のサポートを行います。具体的には以下のようなお仕事をお願いします · ・担当学部に関する教務業務全般補助業務(学生対応、教員対応含む) · ・学部独自のイベントの準備・運営業務 · ・大学院入試業務、出願書類確認、資料作成、試験当日の補助業務 · ...

  • 大学での薬剤事務のお仕事

    1週間前

    〒- 東京都 新宿区 若松町, アドバンテック株式会社

    持参薬報告書の作成、医薬品の期限チェック、期限切れ間近の医薬品の交換、温度点検表の確認 · 薬剤情報提供書の作成 · ...

  • 大学病院での事務/254605

    2ヶ月前

    東京都 港区 白金, ㈱日本教育クリエイト ￥1,450,000 per year

    · 社会人経験を活かして、新しい分野に挑戦したい方歓迎です · 40~50代のスタッフも活躍中 · 【おすすめポイント】 · ・時給1450円+交通費全額支給 · ・土日祝休み&残業ほぼなし(月1~5時間程度) · ...

  • 立教大学での学校事務

    4週間前

    東京都 豊島区 西池袋, 学校法人立教学院

    · 具体的には、受付業務・学生・教職員対応窓口、各種問合せ対応等教育組織の事務補助・教務事務、予算執行会議運営窓口対応等各種事務作業WordExcelでの事務作業システムへの入力資料作成会議資料議事録監査資料確認作成資料管理資料整理ファイリング庶務業務伝票処理各種資料コピーファイリング郵便物対応備品管理等 · ...

  • 大学事務

    1ヶ月前

    東京都 八王子市 東中野, 中央大学文学部心理 山口真美研究室 Remote job

    大学での事務業務を担当していただきます。学術研究に関するサポート業務を通じて、学問の発展に寄与する役割を担っていただきます。フレックスタイムと在宅勤務制度が採用されています。 · ...

  • 大学事務

    2ヶ月前

    〒- 東京都 国分寺市 南町, 日本アスペクトコア株式会社

    有名私立大学における教員室運営スタッフの募集です。大学内の教員室において、教員の方々をサポートする業務を担当して頂きます。大学事務のご経験をお持ちの方はもちろん、未経験の方でも、先輩スタッフがしっかりサポートしますのでご安心ください。 · ...