Requirements

• English: Native level
• Japanese: Fluent
• Must currently reside in Japan

Description

----English

JOB SUMMARY

Kaisei is a private school with a 75-year tradition in the Tokai area. The Kaisei Canadian Double Diploma School (KCDDS) is now open at Kaisei High School, and KCDDS is seeking a BC Administrative Assistant/International Officer. This position is a fixed-term position, renewable annually.

DUTIES

•Interpretation, translation of texts (English/Japanese)

•Liaison with the Ministry of Education of the Province of British Columbia (BC), Canada

•Liaison between KCDDS and Kaisei Senior High School staff, such as the Japanese Principal and homeroom teachers

•Assistant to KCDDS Principal and BC Teachers for school affairs and accommodation support

•Management of student and staff files and clerical support for KCDDS students and staff

•Other International operations related to KCDDS and BC Program (Double Diploma Program), such as assisting with promotional materials, the organization of events, and any other duties as requested

We are looking for the following candidates

High level proficiency in English and Japanese (written and spoken) – native-like proficiency in written Japanese is preferred

PC skills

• Proficiency using a Windows PC with Microsoft Office365 (experience with more advanced features of Word and Excel is desirable)

• Proficiency with office peripherals (copying, scanning, printers, etc.)

The following technical skills are desirable but not required:

• Experience using software for the purpose of editing pamphlets and brochures

• Experience making posts on social media for recruitment or advertisement

• Experience making blogs or updating websites

*Candidates with at least two years of experience in a similar role will be given preference.

Working hours

Weekdays: 8:20~17:20

*40-minute Lunch break,10 minutes rest before noon and 10 minutes rest after noon.

*One-year variable working hour system

*Working hours will be based on the school business calendar.

Holidays

Saturdays, Sundays, and national holidays

Summer

Year-end and New Year holidays

Celebration and condolence

Benefits

Transportation expenses are based on the school's standards

Full company health insurance (Private School Mutual Aid)

Annual salary is based on the school's payscale

Selection Process

Interview in Japanese and English

Employment examinations are accepted at any time.

It will be closed as soon as the number of employees is confirmed. Start date will be discussed at the time of interview.

----Japanese

職務概要

海星は東海地区で75年の伝統を誇る私立学校です。海星高等学校に海星カナダダブルディプロマスクール(KCDDS)が開校しました。KCDDSではBC州事務アシスタント/国際担当を募集しています。このポジションは有期雇用で、1年毎の更新が可能です。

業務内容

-通訳、テキストの翻訳(英語/日本語)

-カナダ・ブリティッシュコロンビア州教育省との連絡業務。

-KCDDSと海星高校(日本人校長、担任教師など)との連絡業務。

-KCDDS校長およびBC州教師のアシスタントとして、学校業務および宿泊施設のサポートを行う。

-KCDDSの生徒・スタッフのファイル管理、事務サポート

-KCDDSおよびBCプログラム(ダブルディプロマプログラム)に関連するその他の国際業務(広報資料の作成補助、イベントの開催、その他依頼された業務など

以下の人材を求めています。

高い英語力と日本語力(書き言葉と話し言葉) - 日本語の書き言葉はネイティブ並みの能力があれば尚可

PCスキル

- Windows PCとMicrosoft Office365を使いこなせること(WordとExcelの高度な機能の使用経験があることが望ましい)

- オフィス周辺機器(コピー、スキャン、プリンターなど)に精通していること。

以下の技術スキルがあれば望ましいが、必須ではありません:

- パンフレットやパンフレットの編集を目的としたソフトウェアの使用経験

- 募集や広告のためにソーシャルメディアに投稿した経験

- ブログやウェブサイトの更新経験

*同様の業務経験が2年以上ある方を優遇します。

勤務時間

平日 8:20~17:20

*お昼休憩40分、午前10分休憩、午後10分休憩

*1ヶ年の変形労働時間制

*勤務時間は学校の営業カレンダーに準じます。

休日

土曜・日曜・祝日

夏季

年末年始

慶弔

福利厚生

交通費は当校の基準による。

健康保険完備(私学共済)

年俸は当校の給与基準による。

選考方法

面接(日本語・英語)

採用試験は随時受付。

採用者確定次第で終了。勤務開始日は、面接試験時に相談。