Finance Operations Specialist

1日前

Minato AirTrunk Full time

Want to be a part of Asia Pacific & Middle East's (APME) largest, most innovative, and rapidly growing data centre company?



AirTrunk is a technology company with a powerful purpose - to scale and sustain the relentless growth of the region's digital future. We do this by continuously redefining and delivering hyperscale data centres that meet the needs of our customers - the world's most transformational companies. And we're doing so sustainably, for today and tomorrow.



Having opened Australia's first and largest hyperscale data centres in 2017, we set our eyes on rapid expansion and now operate a platform of hyperscale data centres across the APME region. With backing from our investors, including Blackstone, this is just the beginning…



Come join the A-Team at AirTrunk, where the cloud meets the ground.


A Snapshot 

As the Finance Operations Specialist based in our HQ in Tokyo, you will report to the Assistant Manager, Finance and work closely with various teams and leadership across the Asia Pacific region, making your mark in a number of ways: 

  • Supporting the Assistant Manager, Finance in relation to financial operations process, month-end, year-end closing and other ad-hoc assignments as required 
  • Support implementation of excellence in Yardi (project-related budget/PO maintenance system) practice to ensure payment schedule and amount are in line with budget and contract. 
  • Be instrumental in helping AirTrunk defining leading practice and driving out key improvements through simplification and standardization.  

    • Your Day to Day 

  • Processing local and overseas payments to vendors and reimbursements to employees 
  • Ensure payment schedule of construction and track actual spend and future spend 
  • Manage vendor master process and PO process 
  • Billing the invoice to our customers and managing AR Aging 
  • Maintain day-to-day finance operations by collaborating with teams overseas 
  • Perform bank accounts reconciliation and manage reconciling items 
  • Perform financial accounting duties including preparation of general ledger journals, month-end schedules, and balance sheet reconciliations 
  • Assist with financial reporting obligations under debt facilities and board reporting requirements 
  • Assist with reconciliation of construction cost for data centres 
  • Assist in the continuous development of the finance team through business process improvement or exploring technological solutions to increase efficiencies  
  • Other ad hoc projects and duties to support the finance team 

    • Requirements  

  • You have a minimum of 3 years' relevant experience  
  • You have Nissho Bookkeeping Test 2nd Grade certification or an equivalent qualification 
  • You have practical Excel experience and can confidently perform the following operations:  
  • VLOOKUP/XLOOKUP 
  • SUMIF/COUNTIF 
  • Basic filtering and sorting 
  • Daily use of common keyboard shortcuts 
  • Driven, passionate about learning and developing new skills 
  • You are fluent in both English and Japanese  
  • You have strong analytical and problem-solving skills and attention to detail 
  • NetSuite experience is plus 
    • The AirTrunk Culture 
     
    Working at AirTrunk is a once in a lifetime opportunity to fast-track your career and amplify your impact. Whilst you're helping scale our region's digital future, we'll help you and unleash your full potential.
     
    The pace in which we operate means you'll feel an electric atmosphere at AirTrunk. We are a team of challengers and collaborative problem solvers who break new ground every day. We do this by living our values, going above and beyond, and being dynamic, transparent, and responsive.
     
    Every AirTrunker brings their own unique background and diverse perspective to find solutions to problems that matter. We make sure you have everything you need to make your mark and thrive in a flexible and safe working environment, where everyone feels welcome. Our benefits empower AirTrunkers to stay positively charged.
    Now's your chance to .
     
    **To all recruitment agencies: AirTrunk does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, AirTrunk employees or any other organisation location. AirTrunk is not responsible for any fees related to unsolicited resumes.**

    • Retail Operations Specialist

      1ヶ月前

      Tokyo Specialized Group

      Our client, a leader in the luxury industry, is seeking a Retail Operations Specialist to enhance their retail operations. This role offers the opportunity to leverage your expertise in a prestigious environment, contributing to the seamless operation of luxury retail outlets. · ...

    • Finance/Accounting (Specialist)

      4週間前

      東京都 中央区 銀座駅, Recustomer株式会社 ￥600,000 - ￥780,000 per year

      · Recustomerは、ECの「購入前〜購入後」体験を再定義するPost-Purchase Platformを開発・提供しています。 累計8.6億円の資金調達を完了し、「返品・交換」「注文キャンセル」「配送追跡」「お試し購入」など、オンライン購買の不便を解消するプロダクト群を高速に展開してきました。 · ...

    • Retail Operations Specialist

      1ヶ月前

      Tokyo Specialized Group

      Retail Operations Specialist | Luxury Industry 小売業務スペシャリスト ラグジュアリー業界 · Our client, a leader in the luxury industry, is seeking a Retail Operations Specialist to enhance their retail operations. This role offers the opportunity to leverage your expertise in a prestigious environme ...

    • Operations Specialist 2

      1ヶ月前

      Tokyo IQVIA

      FSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。 · 理系または文系の大学卒業以上 (薬学、生命科学、バイオサイエンス、看護学、公衆衛生、情報システム、その他関連分野が望ましい) · 製薬業界,CRO、その他のヘルスケア領域における実務経験5年以上 · ...

    • Operations Specialist 2

      1ヶ月前

      Tokyo IQVIA

      FSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。一つまたは複数の分野におけるスペシャリストとして、小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。 · ...

    • Business Operations Specialist

      1ヶ月前

      Tokyo Pasona Group Inc. Global Network ￥5,000,000 - ￥8,000,000 per year

      · 社は、日本国内において木質ガス化技術を用いたバイオマス発電プラントの普及・販売を行うとともに、 · プロジェクトの企画・開発から実行までを支援し、海外本社と連携しながら**設備の設置および試運転(コミッショニング)**の調整を行っています。 · 日英バイリンガル対応業務 · (メール・資料・会議における翻訳/通訳サポート) · ...

    • Operations Specialist

      3日前

      Musashino, Tokyo, Japan Degica

      KOMOJU(コモジュ)は、世界最大級のゲームプラットフォーム「Steam」やECプラットフォーム「Shopify」にも採用されている、DEGICAが提供するオールインワン決済サービスです。直感的に理解しやすい、シンプルかつ統一的なAPIを提供することで、KOMOJUを導入するだけでクレジットカード、コンビニ決済、各種電子マネー、銀行振込、ペイジーなど複数の決済方法の利用を可能にしています。 · ...

    • Business Operations Specialist

      1ヶ月前

      Tokyo Pasona Group Inc. Global Network

      当社は、日本国内において木質ガス化技術を用いたバイオマス発電プラントの普及・販売を行うとともに、プロジェクトの企画・開発から実行までを支援し、海外本社と連携しながら**設備の設置および試運転(コミッショニング)**の調整を行っています。主な業務内容としては、発電プロジェクトのプロジェクトマネジメント・国内パートナー企業との連携・調整・導入後のアフターサービス/保守サポートなどが含まれます。 · スタートアップならではのスピード感と柔軟性を持つ、国際的な職場環境（日常的に日本語･英語の両言語を使用） · ...

    • Operations Specialist 2

      1ヶ月前

      Koto-ku IQVIA Full time

      FSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。一つまたは複数の分野におけるスペシャリストとして、小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。【勤務地】東京 品川オフィス (フルリモート要相談) · ...

    • Operations Specialist

      1週間前

      Musashino Degica Full time

      決済サービスを提供する当社において、取引データの照合・管理および加盟店の決済有効化の設定業務などを中心に事務作業全般を担当していただきます。 · ...

    • 3033_Global Finance & Administration Specialist

      2ヶ月前

      Tokyo TIER IV ￥483,000 - ￥1,166,000

      ティアフォーの米国子会社やグローバルの投資先に対する財務会計組織内部統制などの管理業務をサポートいただける方を募集しています。日本発の自動運転技術をグローバルに展開していく上で、米国子会社及びグローバルの投資先の成長と基盤整備は極めて重要な要素です。 · ...

    • Program Office Sales Operations Specialist

      2ヶ月前

      Tokyo griddable ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

      インサイドセールスチームの戦略的イニシアチブを実行に移すための中核的役割を担います。複数のプロジェクトやプログラムを統括し、ビジネス目標の達成に向けた変革を推進します。組織全体の成長と発展に貢献します。 · ...

    • Program Office Sales Operations Specialist

      2ヶ月前

      Tokyo griddable ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

      主にインサイドセールスチームの戦略的イニシアチブを実行に移すための中核的役割を担います。複数のプロジェクトやプログラムを統括し、ビジネス目標の達成に向けた変革を推進します。 · Salesforceを使ったレポート・Dashboardの作成 · Googleスプレッドシートを使ったデータ集計や分析 · ...

    • Operations Senior Specialist【障害者採用】

      2週間前

      Tokyo griddable

      障害者手帳をお持ちの方を対象とする職種です。組織概要では、Salesforceのプロフェッショナルサービス統括本部(PS)がカスタマー・サクセス統括本部(CSG)に属し、お客様のビジネス目標を達成できるよう多岐にわたるサポートを行うと述べられています。 · * 本職種は障害者手帳をお持ちの方を対象としています。 · Salesforceプラットフォーム活用やビジネス目標達成などについてのお客様へのサポートを行うことから、プロジェクト事例の収集・整備 · やNLPによるナレッジ検索 · ,AZURE AD 連携 · ,COSMO刀切断 · , プロジェク ...

    • Operations Senior Specialist【障害者採用】

      2週間前

      Tokyo griddable

      This position is responsible for managing and sharing knowledge and expertise within the department to provide high-quality services to customers. · ...

    • 日本業務スペシャリスト (Japan Operations Specialist)

      2日前

      東京都 台東区 台東, サンレート株式会社 Remote job

      当社は成熟した国際的な金融サービス企業であり、複数の国で関連する金融業務ライセンスを保有し、クレジットカード決済および資金管理ソリューションを専門としています。日本においても既に関連サービスを提供しており、事業拡大に伴い、日本の関連規制ライセンスの取得を進めています。 · 新たなライセンス申請および監督当局の要件に対応するため、当社は日本における体制強化を図っており、規制対応、リスク管理、アオペレーション支援をする現地チーム構築を行っています。 · ...

    • Finance Operations Specialist

      1日前

      Minato AirTrunk Full time

      Job summary · A Finance Operations Specialist based in Tokyo will report to the Assistant Manager, Finance and work closely with various teams and leadership across the Asia Pacific region. · Supporting the Assistant Manager, Finance in relation to financial operations process... ...

    • Finance Operations Specialist

      9時間前

      Roppongi, Tokyo AirTrunk ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year

      +AirTrunk is a technology company with a powerful purpose - to scale and sustain the relentless growth of the Asia Pacific & Middle East's digital future. · Supporting the Assistant Manager, Finance in relation to financial operations process, month-end, year-end closing and othe ...

    • Finance Operations Specialist

      11時間前

      Roppongi, Tokyo AirTrunk

      We are looking for a Finance Operations Specialist to join our team in Tokyo. You will report to the Assistant Manager, Finance and work closely with various teams and leadership across the Asia Pacific region. · ...

    • Finance Operations Specialist

      1ヶ月前

      Tokyo Global-e Full time

      We are looking for a Finance Operations Specialist to join our finance team. · ...

    • Finance Operation Specialist

      2週間前

      Tokyo cargill Full time

      The Financial Services Operations job supports the optimization and implementation of standard financial operations and financial services activities while ensuring compliance with all regulations and internal control standards. · ...