2月2日 14:00更新

デロイト トーマツ サービシーズ株式会社

NO.26501【仙台オフィス】シェアードサービス_人事業務_ジュニアメンバークラス

デロイトトーマツサービシーズ

職務内容

今回募集するポジションは、デロイトトーマツグループ各社から人事関連領域の事務手続きの委託を受け、

グループ会社のバックオフィス業務を担う部門です。

主な受託業務は、

①証明書発行業務

②身上異動業務

③入社手続き業務

④退職手続き業務

⑤外部出向者請求書・社宅精算業務

⑥その他HR領域登録業務 の6つです。

今回の募集では、まず下記の業務に従事していただきます(今後、担当業務が変更になる場合もあります)。

・証明書発行業務:証明書発行依頼の受付から、証明書作成、2次チェック、発送対応までの一連の業務

・在籍確認/バックグラウンドチェック業務

・担当業務における進捗管理、タスク管理、情報整理、マニュアル整備、課題管理、委託元との連絡調整

・メンバーからのエスカレーション対応やフォローアップ

・その他、チーム内および部門内の付随業務(部門内の正職員ミーティングや関連プロジェクトへの参加等)

人事関連業務の幅広い経験を積みながら、チーム全体を支える役割も担っていただきます。

将来的には担当業務をローテーションしていくことを想定しながら、

まずは証明書発行業務からスタートし、人事部門のさまざまな業務に関わっていただく予定です。

【仕事の特徴】

グループ法人全体で約2万人規模のバックオフィス業務を集約しているシェアードサービス部門で、人事関連の事務手続きに携わります。

約30名の部門で、5~6名のチーム体制。既存メンバーと協力しながら業務を進められる環境です。

まずは定型的なオペレーション業務からスタートし、将来的には人事(HR)領域の幅広い業務や、チームリーダー、新規業務の立ち上げなどにもチャレンジできます。

変化やスピード感がある組織で、システム自動化など新しいプロジェクトにも関わる機会があります。

【キャリアパス】

業務の幅や責任を経験に伴い将来的にステップアップしていきます。

オペレーター:まずは証明書発行業務など、担当チームの業務を習得。有期雇用職員のサポートも担当します。

マルチオペレーター:入社・退職手続き、身上異動、HR登録、社宅精算など、他の業務にも領域を広げてマルチに活躍します。

チームリーダー:担当チームをまとめ、リーダーとしてチーム運営を牽引します。

セクションリーダー:複数チームを束ねるセクションリーダーとして、より広い範囲で組織運営に携わります。

【こんな経験やスキルのある方が活躍しています】

・チームで協力しながら前向きに仕事ができる方

・変化や新しいことに柔軟に対応し、チャレンジできる方

・自分の考えをしっかり伝え、人に分かりやすく指導できる方

・多角的・論理的に物事を考えられる方

・スピード感や裁量のある業界(IT、コンサル、サービス、人材ビジネス、ベンチャー等)での経験や、高い対応力を持つ方

【求人の魅力】

・フレックスタイム制をはじめ、福利厚生や休暇制度が充実しており、ワークライフバランスを重視できます。

・在宅勤務を導入しており、週に1回程度は在宅勤務が可能です。

・所定労働時間は7時間です。※1か月の所定残業時間は20~30時間。8時間勤務に換算すると、最大10H程度です。

応募資格

・正社員として3年以上の就業経験(業界・職種は問いません)

・顧客や従業員など、対外的な調整業務の経験が1年以上ある方

・業務上、個人情報を定められたルールや手順に従って日常的に取り扱ったご経験がある方

待遇

【勤務時間】

フレックスタイム制

・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)

・所定時間外労働有

【休日休暇】

土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、年次有給休暇(入社日に15日付与)、慶弔休暇、産前産後休暇、通院休暇(母性健康管理)、配偶者出産休暇、育児参加奨励休暇、介護休暇、子の看護等休暇、通院等特別休暇、M2休暇(更年期不調による休暇、生理休暇)、ボランティア休暇など

【賞与】年2回(2月・8月)

【昇給・昇格】年1回8月 ※能力評価の上決定

【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

【福利厚生・制度】

各種社会保険(健康・労災・雇用・厚生年金)、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP(外部メンタル相談窓口)、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等

【試用期間】6ヶ月

【兼業・副業】原則禁止

勤務地

【勤務地】仙台オフィス (宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 青葉通パークビルディング 2・10階)

【最寄り路線】地下鉄東西線-青葉通り一番町駅

【受動喫煙対策 】 オフィス内禁煙、ビル内喫煙所あり

【勤務地変更の範囲 】 会社の定める範囲(リモートワーク含む)

【転勤】なし