Osaka WDB株式会社
おすすめポイント 〇残業なし土日祝休みで働きやすい職場です。 〇秘書の経験がある方におすすめです。 〇駅チカで通勤がしやすいです。

医学に関する研究を行っている大学です。

医療、教育、研究を行っている教授の秘書を担当します。院内外、学内外との電話やメールでのやり取り、調整がメインになります。

アポイント日程調整(電話、メール) Web会議手配 日々のスケジュールの管理

患者の予約対応(1日数件程度)や医学部学生を含む院内外、学内外との電話対応。 教授室へ来訪されたお客様の対応 教員の採用・更新手続き業務。 教授の医学部生に対しての講義準備及び補佐。 教授室内の備品等受注業務、在庫管理、名刺管理、院内外、学内外に対する書類作成や整理 半程度同じような仕事をする医局事務が他の場所に1名おり、教授、事務とコミュニケーションを取りながらの業務となります。30代~40代がの方が多い職場です。

時給 1,500円 1,550円 交通費支給あり

事務(秘書) 必要

事務経験がある方 秘書の経験がある方

  • Osaka WDB株式会社

    おすすめポイント 〇残業なし土日祝休みで働きやすい職場です。 〇秘書の経験がある方におすすめです。 〇駅チカで通勤がしやすいです。 · 医学に関する研究を行っている大学です。 · 医療、教育、研究を行っている教授の秘書を担当します。院内外、学内外との電話やメールでのやり取り、調整がメインになります。 · アポイント日程調整(電話、メール) Web会議手配 日々のスケジュールの管理 · 患者の予約対応(1日数件程度)や医学部学生を含む院内外、学内外との電話対応。 教授室へ来訪されたお客様の対応 教員の採用・更新手続き業務。 教授の医学部生に対しての講義準備 ...


  • Osaka WDB株式会社

    おすすめポイント 〇大学事務や秘書の経験がある方におすすめです。 〇駅チカで通勤がしやすい環境です。 〇20代~40代が活躍中の職場です。 · 医学に関する研究を行っている大学の研究所です。 実験動物の管理を行っております。 · 研究所の運営に当たっての事務や教授秘書を担当します。 · 教授のスケジュール管理 科研費を含む研究費の学内処理や申請補助 研究関連品の購入や在庫管理 研究予算の管理 書類作成(データ処理含む)、ファイリング 外部とのメールのやり取り、電話、来客対応 動物の発注管理と受け取り 実験室の整理整頓管理 興味を持った方、是非お問合せくだ ...


  • Osaka ヒューマンリソシア株式会社

    救急救命センターで、教授秘書をお願いします。 教授のスケジュール管理、教育や研究などの支援、来客対応など幅広くお任せします。 土日祝休み・9時始業・駅チカ秘書経験不問のため、未経験からチャレンジしたい人は必見です 教授のスケジュール管理 教授の教育・研究・診療の支援(データの入力や処理、文書の作成や整理など) 学生の講義や試験の準備 医局との文書の受け渡し 出張費や旅費の精算 宅配郵便受付 来客対応 電話対応(内線及び外線) メール対応 その他諸雑務 · 私立医科大学病院 · 10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約262,000円(時給1,600 ...

  • 秘書+ 学校事務

    11時間前


    Osaka 株式会社リクルートスタッフィング

    大学内における研究室にて秘書+事務のお仕事をお願いします 教授のスケジュール管理 教授の出張手配 研究室内従業員の人事事務手続き 他部署との連絡調整 データ入力・集計 会計システム入力 伝票処理 物品の検収 庶務業務全般 英語を使用する業務があります · 事務/デスクワ-ク全般 · SUM・AVERAGE関数や、四則演算の利用 TOEIC or 英語 使用外国語 : 英語 読書:メール対応(雛形有)、資料作成 会話:日常会話 外国籍の研究員が居ます 現金取り扱い:無/業務上車両利用:無 更新上限の有無:無 (当社との再契約に関する通算期間または回数につい ...


  • Osaka ヒューマンリソシア株式会社

    コンベンション運営会社にて、学会などのイベント運営サポートをお願いします。 学会データ取りまとめ、ドクターや教授秘書・スポンサー企業との各種調整、参加者の登録、 当日配布物・記念品の手配、学会現地でのサポート業務等をご担当いただきます。 業務によってはチームごとに分担して対応にあたり、随時リーダーからの指示がありますので安心して取り組んでいただけます 学会データ取りまとめ(Excel・CSV使用) ドクターや教授秘書・スポンサー企業との各種調整 参加者の登録(申し込みの受付、入金確認、リスト作成) 当日配布物・記念品の手配、プログラムやネームカードなどの ...


  • Osaka 株式会社キャリアパワー

    業界が未経験でもOK新しい業界にチャレンジ 私立医科大学で秘書/土日祝休×週5日 経験が活かせるお仕事 充実な研修制度や資格支援制度なども充実 当社全面サポートでさらにキャリアを高めていきたい方・経験を活かしてステップアップしたい方にもピッタリです 医系女子大学/秘書/スケジュール管理/長期前提 人気の新宿区でのお仕事です わからないことは聞きやすい安心環境 スケジュールの管理 電話、メール、来客対応 Web会議手配 患者の予約対応 教員の採用、更新手続き業務。 講義準備のサポート 備品の管理 書類作成、整理 その他、庶務 今回のお仕事以外にも、大学や学 ...


  • Osaka WDB株式会社

    おすすめポイント 30分程度の時短調整可能な大学事務 研究室での実験経験、支援事務経験のある人にお勧め 駅ちかで通勤しやすい大学 · 国立大学の図書館 · 研究者のための研究成果の管理を担当します · 医科大学の図書館で研究成果の管理をおこないます 教授の指示のもと必要データを収集し管理していきます データベースでの検索 研究成果の入力 検索による成果管理との紐づけ 図書館事務に係る全般 研究資源の導入促進、研究活動の企画・マネジメント、研究成果の活用促進をメイン業務とする · 時給 1,600円 1,700円 交通費支給あり · 事務(一般・庶務事務、 ...


  • Osaka 株式会社キャリアパワー

    大学事務/学校事務が未経験の方も大歓迎 英語力&事務経験を活かす/国立大学研究所で秘書のオシゴト 充実な研修制度や資格支援制度なども充実 当社全面サポートでさらにキャリアを高めていきたい方・経験を活かしてステップアップしたい方にもピッタリです 国立大学×研究所/大学事務/英文事務×秘書/長期前提 人気の京都市左京区でのお仕事です わからないことは聞きやすい安心環境 教授のスケジュール管理 資料作成 データ入力 ファイリング その他、庶務 あなたの英語力を活かせる英文事務のオシゴトはいかがですか? お仕事の開始時期も、即日スタート、3月・4月スタート等、ご ...


  • Osaka ヒューマンリソシア株式会社

    5年生と6年生をメインに学部生の対応をお任せします。 その他、委員会で使用する資料の作成や郵便物の処理などもお願いします。 入試の運営などで休日出勤が発生する可能性がありますが、基本的には土日祝休みです。 ご興味を持っていただいた方からのご応募をお待ちしております。 学部生からの問い合わせ対応(5年生と6年生がメイン) 教授選考委員会で使用する資料の作成 入試の運営 郵便物や学内書類の処理 来客対応 電話対応 メール対応 · 医科大学 · 5時間~15時間程度/月 突発的に発生します。 教授選考委員会(年に数回のペースで不定期に開催)の運営のため、早出や ...


  • Osaka 株式会社スタッフサービス

    人気の大学内でのお仕事当社スタッフ就業中見逃せない紹介予定派遣のお仕事です うれしい土日祝お休み残業もほとんどなくプライベート充実無料駐車場完備で車通勤の方にオススメオフィカジOK幅広い年齢層の方々が活躍中周辺には飲食店・コンビニもあり便利です休日120日以上 職種:学校事務 派遣先:立命館アジア太平洋大学 仕事内容: 学部・大学院教務のサポート(資料作成 データ作成など) 会議準備業務(執行部会議・主任会議・教授会・研究科委員会など) 翻訳・通訳業務など 2ヶ月後に契約社員として直雇用予定です。 エン派遣 経験者歓迎/未経験歓迎/powerpointの ...


  • Osaka 株式会社キャリアパワー

    経験光る 経験者歓迎、有資格者歓迎 英語力を活かして活躍 国立大学研究所×秘書 土日祝休 充実な研修制度や資格支援制度なども充実 当社全面サポートでさらにキャリアを高めていきたい方・経験を活かしてステップアップしたい方にもピッタリです 国立大学/大学事務/スケジュール管理など/長期前提 人気の京都市左京区でのお仕事です わからないことは聞きやすい安心環境 教授のスケジュール管理 資料作成 出張随行 データ入力 ファイリング その他、庶務 あなたの英語力を活かせる英文事務のオシゴトはいかがですか? お仕事の開始時期も、即日スタート、3月・4月スタート等、ご ...


  • Osaka 株式会社キャリアパワー

    大学事務/学校事務が未経験の方も大歓迎 · 大学の小規模図書室でお仕事 充実な研修制度や資格支援制度なども充実 当社全面サポートで、全くの未経験という方でも安心して勤務スタートいただける体制を万全に整えています。 私立大学/大学事務/登録×貸出対応/長期前提 人気の京都市北区でのお仕事です わからないことは聞きやすい安心環境 図書(発注書、寄贈書)の登録 図書/備品等の貸出、管理 学生の窓口対応、提出物回収 各種書類の受付(学生/教員) 資料の整理 電話対応 郵便物の受取り、配布、発送手配 データ入力 その他、部署内の庶務 「大学事務に興味があったから」 ...


  • Higashiosaka ヒューマンリソシア株式会社

    大手医療機関グループ大学病院の消化器外科学講座(下部消化管外科学)で医局秘書を行っていただきます。 教授秘書1名と連携し、業務にあたっていただきます。 スケジュール管理 伝票処理 書類の作成・チェック 行事の準備 データの取りまとめ・PC入力 電話応対 書類提出・回覧・仕分け その他アシスタント · 大学病院(来院数:4000~4500人/日) · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(3~10時間未満/月) 繁忙期に1日1時間程度あり。 · 約245,000円(時給1,600円×実働7.17h×21日+残業3h)+ ...


  • Higashiosaka WDB株式会社

    おすすめポイント 直接雇用への登用あり長期就業したい方にオススメです 勤務日数&時間は相談可 週3日~相談OK 急なお休みにも理解あり20代後半~30代中心の職場です · 独自技術を生かして粉体の分析を請け負う企業です。 WDBからの登用実績多数あり · お客様からの依頼の受付対応と簡単な実験のサポートを行います。 デスクワークが中心のお仕事です。 主な業務は 見積書の作成、送付…依頼内容から見積書を作成し、お客様へと提出します 測定サンプルの受け取り、社員への引き渡し、試験後のサンプルの返却 実験の進行状況の管理…依頼内容に基づいて作成された試験計画の ...


  • Higashiosaka 株式会社Onfleek

    一般事務職として、電話対応や郵便物の対応、書類作成や取締役のスケジュール管理など、事務業務全般をお任せします e-learning制度を利用して資格を取れるので、事務スキルを磨きながら仕事をすることができます · 9:00→出社し、朝礼を行います 9:30→メール対応や電話対応 10:00→郵便物や経理書類の確認 12:00→お昼休憩先輩とランチしたり、同期と外食することも 13:00→取締役のスケジュール調整 14:00→労務業務(給与の計算や勤務時間の確認) 16:00→営業書類整理やファイリング 17:30→日報などの退勤準備 18:00→退勤です ...