ポジションタイトルは、ジュニアアカウントペイアブルスペシャリスト。 主に、日本の買掛金や請求書を担当していただきます。 直属である上海チームのリーダーをサポートし、支払いプロセスを正確に、効率的に行うことが求められます。 ・ サプライヤーの請求書の確認と転記、支払い要求の処理、および期限内の支払いを確実に実行します。 ・ 従業員のT&E(出張費と経費)払戻しと支払いを担当します。 ・ グローバルポリシーとICF管理活動に準拠した、月末および年末の決済プロセスをサポートします。 グローバルビジネスサービス レポート先は上海のチームリーダーになります。・ 買掛金とクレジットノートの仕訳を管理。 ・ 請求書承認の割り当て ・ 請求書の最終確認とERPシステムへの転送。 ・ 請求書のフォローアップ。 ・ サプライヤー、内外部の関係者、海外のステークホルダーからの問い合わせの処理 ・ 支払い計画をたて、各関係者に報告。 ・ スタッフメンバーのT&E請求の処理。 ・ 月末締め支払いを管理し、発生費用の準備と記帳、仕訳、口座調整。 ・ 内部統制をタイムリーに報告。 ・ 上司を含む、ステークホルダーからの臨時リクエスト受付と処理。 ・ 必要に応じて、他組織へのサポート ・ 内外部監査へ協力し、要求された資料を正確かつ期限内に提出。 ・ 業務効率化の提案 ・ 銀行や税務署へ書類の提出 日本のチーム ファイナンスマネージャー1名と売掛金担当1名、このチームに加わっていただきます。 グローバルな環境 パンドラジュエリージャパン株式会社所属ですが、上海に拠点がある、パンドラグループの経理組織のチームと業務をしていただく事になります。 上海には14名おり、ダイレクトリポートラインは上海の直属上司となります。 しっかりした研修期間 入社後約2カ月間は、上海のチームから研修があります。 わからないことは、もちろん日本でもサポート体制がありますので、ご安心ください。 出張 年1-2回、ワークショップやタウンホールのため、上海出張が発生します。 在宅勤務 慣れてきたら在宅勤務週1-2日可能ですが、銀行や税務署への書類提出日には出社が必要です。 外資系/急募/語学力を活かす/資格を活かす/少人数の職場 大学以上、大学学位の専門職 ファイナンスまたは会計の学士号必須 日本語:会話上級~ネイティブ 読み書きレベル上級~ネイティブ 英語または中国語:会話初級~中級 読み書きレベル中級 日本語必須 英語は会話は初級でも、メールや書類が英語のため、読解力が必須です。 新卒の方はアカウンティングのインターンシップ(海外・国内問わず) 日商簿記2級、1級 Proactive~自ら進んで行動できる方 Customer Orientation~ニーズや期待に応え、良好な関係を構築できる方 Work Management~個人のタスクを明確にし、目標をもって正確に業務に取り組める方 Responsibility and Trouble shooting~困難な状況下でも、問題解決に取り組める方 チームワーク コミュニケーション コミットメント ペースの早い環境への柔軟な対応と、優先順位をつけて時間を管理する、タイムマネージメント能力 経験者優遇/未経験者活躍中