- 秘書
- 事務・アシスタント・その他
- 派遣
- 東京
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 500万円以上
- 語学を使う
職種
社長秘書 兼 総務部アシスタント
事業内容
金融、リース
業務内容
- 総務部メンバーとして、下記業務を中心にご担当いただきます。
【業務詳細】
- 社長秘書業務(30%程度)※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
- 総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12 ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
<部門人数>
6名(男性5名、女性1名)
必要な経験・スキル
求める人物像
【歓迎するスキル】
- 秘書経験 5 年以上(上場企業での役員秘書が望ましい:必須ではない)
- 英語に抵抗のない方(英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話)(ビジネスレベルの
英語力があれば尚可)
【求める人物像】
少人数の中でコミュニケーション高く協調性を持っていること、
かつ責任感を持ち
業務を遂行して頂けること。
語学力
英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
給与
派遣 2800円~3500円 ※経験、スキルによる
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
9:00~17:45(所定労働時間7時間45分) 休憩時間:60分(11:45~13:15の間)
※残業時間
有(5時間程度を想定。※時期により残業時間数の変動有)
早朝出勤や出張(外出)同行はありません。
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇
待遇・福利厚生・その他
社会保険完備、交通費支給
- 受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
こちらで働く魅力
東証プライム上場/独立系の金融企業のため意思決定スピードの速い環境/全社平均残業17時間で働きやすさ
設立から11年で東証一部上場を果たした、独立系の金融サービス会社です。
特に主軸の事業である、オペレーティングリースを扱うリースファンド事業においては国内最大級のシェアを占めています。
高い案件組成能力を誇り、業界屈指のプロ集団として存在感を発揮しております。
雇用形態
長期派遣
お仕事No.
315353
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総務チームリーダーポジション/ソフト
7時間前
Tokyo GMOフィナンシャルゲート株式会社**総務チームリーダーポジション** · 関連した項目で検索してみましょう · **事業内容** · クレジットカード、デビットカード、電子マネー等のキャッシュレス決済インフラ提供事業 · **仕事内容** · 総務人事課は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。 · 将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、チームリーダー的なポジションでご活躍頂ける方を募集しております。 · ・総務及び労務関連業務全般 · ・総務関連業務(規程管理、、持株会管理、株主総会対応、ファシリティ管理等) · ・BCP対応 · ・人事 ...
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spc管理運営事務スタッフ
1日前
Kashiwa エイペックスグループジャパン株式会社金融>金融事務(業務・管理) · コンサルティング>コンサルティング 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります · SPC運営・管理 財務、会計、税務、法務、銀行、AM会社等の各部署と連携し、SPCの運営、管理を行う 設立から資産の取得(クロージング)までの補助 各種契約書・議事録等への捺印処理及びデータ・ファイルの整理 支払処理の正確性・網羅性の確認及び口座残高の管理 各種届出(リーガル・税務)の管理 残高試算表・計算書類のレビュー(勘定奉行を利用)。記帳は上海オフィスに外注。 配当・減資にかかるリーガル手続 ...
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経理アシスタント/webマーケティング・
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Tokyo 株式会社クレスティア**【組織の中枢】**ベンチャーの管理部配属世界展開する会社での事務全般業務** · 株式会社クレスティア - 開発はPython一筋100%自社開発多言語にも対応した国内・海外向け自社メディアを手がける企業 · **事業内容** · 1.国内自社メディア · 2.海外向け自社メディア · 3.マーケティング業務 · 4.広告事業 · 5.国際貿易事業 · **仕事内容** · 私たちは、旅行事業とクロスボーダー事業を行う創業8期目のベンチャー企業です。 · 新たな挑戦と成長を続ける私たちと一緒に、事業を盛り上げてくれる方を募集しています。 · **【主 ...
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業務部 業務課/新規プロジェクト推進
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Tokyo GMOフィナンシャルゲート株式会社**業務部 業務課/新規プロジェクト推進スタッフ** · 関連した項目で検索してみましょう · **事業内容** · クレジットカード、デビットカード、電子マネー等のキャッシュレス決済インフラ提供事業 · **仕事内容** · 請求・精算等を担当している部門が新たな収益モデルとして精算関連業務を業務受託し、新規プロジェクトをスタートします。そのプロジェクトの主担当としてプロジェクト管理や改善等の業務全般をリードして頂きます。 · 業務内容 · 加盟店管理業務(変更や解約申請のデータの連携) · クレジットカード会社対応(登録関連データの連携) · 請求精 ...
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社長秘書【東証グロース上場/リモート
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品川区 北品川, 株式会社オークファン社長秘書【東証グロース上場/リモート勤務可】 · **【仕事内容】** · 以下業務を担当いただきます。 · ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) · ・来客対応、オンライン含む会議セッティング · ・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡 · ・出張に関する各種手配、調整 · ・経費精算などの事務処理 · ・慶弔、各種贈答品手配 · ・その他役員のサポート業務および庶務業務 · 【所属部署情報】 · 総務部秘書課への配属 · **【事業内容・会社の特長】** · 2007年創業の東証グロース上場企業です。 · 「 ...
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Kashiwa Letara株式会社機械>研究・開発 · IT・インターネット>その他 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります 業務概要 Letara株式会社において、推進系エンジニアには、推進系の設計、実験、解析などを実施していただきます。 Letara株式会社の技術開発における中枢を担っていただけるメンバーを募集します。 具体的な業務内容例 推進系の設計 設計手法の改善 調達先の調査 推進系の試験計画 推進系の試験準備および実施 試験データ解析 データ解析手法の改善 背景 Letara株式会社では、複数のプロジェクトが並行して進んでいる状況 ...
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Kashiwa 非公開役員秘書兼広告営業のアシスタントとして下記業務に従事頂きます。 · スケジュール管理(社内/社外共に発生します) 各種手配(お弁当/会食/会食時の手土産/お礼状/お花の手配など) 経費精算業務 会議の資料作成サポート · 部内イベント(キックオフや懇親会など)のスケジュール調整、会場手配 部内イベント時の資料作成(Googleスライドがメイン) 総務庶務全般(備品管理など) · ビジネスメールや電話応対が問題なく出来る方 Excelの実務経験(SUM/AVE程度の関数が使える方) チャットツールが問題なく使える方 秘書または営業アシスタント経験をお持ちの ...
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Kashiwa RIZAPグループ株式会社業績好調にて増員募集中 秘書の方のサポートとして、総務・庶務のアシスタントをお願いします。 · ・社長の会議同席、議事録作成 ・役員出張手配 ・社長、役員、来客対応 など · 秘書の経験はなくてOKです 華やかな美容業界で秘書デビューしたい方からのご応募をお待ちしております · 座り仕事・カラダを動かす仕事・人と関わる仕事です · 必要スキル Excel、Wordの基本操作 ブラインドタッチが可能な方 必須経験 特になし 必須資格 特になし ...
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Kashiwa 非公開担当役員の秘書業務、ならびに担当組織(広告営業)のアシスタント業務を担当頂きます。 業務内容 (秘書業務)スケジュール管理(社内、社外共に発生いたします)各種手配(お弁当/会食/会食時手土産/お礼状/お花など)経費精算(部内アシスタント業務) 部署イベント(キックオフ、懇親会など)のスケジュール調整、会場手配 部署イベント時の資料作成(Googleスライドメイン) 総務庶務全般(備品管理など) · 長期予定(3ヶ月以上) · ビジネスメールや電話応対が問題なくできる方(実務経験必須) Excel実務経験 簡単な関数が使える程度(SUM/AVE程度) チャ ...
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Kashiwa オーナーシップ株式会社東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: 必須条件 専門性を身に付け、人の役に立ちたいと思っている方 向上心、資格取得に向けた勉強意欲のある方 事業承継に関する興味、関心がある方 歓迎条件 金融業界のご経験 成長分野のの第一人者から学びたい方 歓迎資格 税理士試験科目合格(一科目以上) 簿記3級以上 FP技能士検定3級以上 · 年収300万円~500万円 · 税務・税理士 · 秘書兼アシスタントとして、関連資料の作成、スケジュール管理、顧客企業との面談議事録の作成等を担当していただきます。東京都品川区にある、第二新卒歓迎残業ほぼ0日本を代表する大手自動車 ...
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千葉県 千葉市, 株式会社エイケー経営> 経営企画・経営戦略 建設> 建設・建築・土木 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります 事業が拡大しているため、「社長室アシスタント」を募集いたします。 社長直下の事業のアシスタントとして、広く補佐業務を行っていただきます。 業務内容は下記のように多岐に渡りますが、 いずれも会社の成長を直にコントロールできるお仕事です。 主な想定業務 マーケティング 広報 総務 経理 人事 秘書 などの領域 対象事業 サウナ事業、内装デザイン事業、ホテル運営事業、CG制作事業 社長室にチャレンジしたい方 成果を直に ...
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Kashiwa 株式会社スタッフサービス業務内容: 秘書・総務部 秘書チーム 役員秘書業務 役員フロア以外の役員秘書、地域担当役員秘書、G会社の役員秘書サポート グループ秘書関連業務窓口 チーム内アシスタント(庶務業務他) 会議の日程調整 部長/管理職のスケジュール管理 Outlookでの日程調整 メール対応、電話応対 出張手配 交際費管理、精算対応 慶弔関連対応 上記に挙げたものはあくまで一例となり、上記以外にも業務としてお任せする可能性がございます 担当製品: 秘書・総務部 秘書チーム 職種: (IT系) ITアシスタント、関連業務 ツール: Excel 必要スキル: こんなスキルや経験の ...
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Kashiwa 株式会社クウゼン経営>経営企画・経営戦略 · IT・インターネット>ソフトウエア 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります · 私たちは「テクノロジーで、対話の可能性を広げる仕組みを創る」をミッションに掲げるスタートアップ企業です。大手企業に対し、LINEやチャットボットを活用したマーケティングの支援をSaaSプロダクトとプロフェッショナルサポートを通じて実施しています。 様々なチャットインターフェイスの利活用を可能とするSaaSプロダクト「KUZEN(クウゼン)」を通じて、集客からLTV向上まで一気通貫で支援しています。また ...
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Kashiwa 株式会社パン・パシフィック・インターナショナルホールディングス経営>経営企画・経営戦略 · サービス>その他 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります 募集背景 PPIHグループは2024年6月期本決算時点で売上高2兆951億円 35期連続増収増益を達成致しました。 今後、Visionary 2025/2030(中長期経営計画)の達成に向け、従来のドンキ・ユニー・アジア・アメリカの4事業に新たな成長戦略の柱としての金融事業を強化するため、PPIFを2021年9月に設立、クレジットカード子会社のUCSとともに2026年6月期に金融事業営業利益100億円へと推進します。 · ...