職務内容

【事務経験が活かせる】土日祝休み・転勤なし・賞与年2回

当社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。

専門知識は不要基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。

事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。

【具体的には・・】

• 収支決算資料の作成などのサポート業務(経理や金融の知識のある方、歓迎)

当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、

請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。

書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください

• データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり

営業社員のサポート業務をしていただきます。

電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。

• 銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり

銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。

• 来店される業者様対応など

郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。

来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。

だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。

最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。

多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています正社員登用もあります

資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか?

【働きやすい環境を目指しています】

• 入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。
• 20代~40代の女性が多く活躍しています産休育休制度も充実しており子育て中のスタッフも多く働いています
• 転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます
• 難しいスキルや特別な経験は不問慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です

募集企業名

株式会社穴吹ハウジングサービス

職種

営業事務・一般事務

雇用形態

正社員

勤務地備考

[エリア] 東海

[支店/店舗] 名古屋営業所

[住所情報] 〒 愛知県名古屋市中区錦3-5-30三晃錦ビル5F

[その他勤務地備考] 愛知県名古屋市中区錦3-5-30 三晃錦ビル5F

就業時間

標準勤務時間:9時から18時

所定労働時間:8時間 休憩60分

※フレックスタイム制(コアタイム:無)

残業:有(平均残業時間13時間)

残業手当:有

※業務手当(見込み残業約13時間を超過した分を別途支給)

勤務形態

フレックスタイム制度

想定年収

3,330,000 ~ 3,540,000 円

給与

[給与形態] 月給 (想定労働時間 163.3時間)

[想定給与] 240,610 ~ 257,796 円 (基本給: 218,736 円 ~)

[固定残業] あり

[固定残業時間] 13 時間

[固定残業代] 21,874 円 ~

[給与備考] ※年齢・経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します

想定年収333万円~354万円

昇給年1回

賞与年2回(約2か月分)

資格手当詳細(上限3万円まで):

• ITパスポート 1,000円
• 管理業務主任者 7,000円
• 宅地建物取引士 7,000円
• マンション管理士 5,000円
• マンション維持修繕技術者 5,000円
• 一級建築士 15,000円
• 一級建築施工管理技士 15,000円
• 賃貸不動産経営管理士 3,000円

試用期間

[試用期間の説明] ・試用期間は3ヵ月間

・試用期間中の勤務条件変更:有

試用期間中は、固定残業代50%支給となります。

(時間外として約6.5時間分を含み、超過分は別途支給となります)

[給与形態] 月給 (想定労働時間 163.3時間)

[想定給与] 229,673 ~ 246,078 円 (基本給: 218,736 円 ~)

[固定残業] あり

[固定残業時間] 6.5 時間

[固定残業代] 10,937 円 ~

時間外労働に関する条件等

残業:有(全額別途支給)

残業手当:有

顧客への急ぎの対応が必要な場合等。

契約期間の条件等

期間の定め:無し

労働契約・福利厚生・その他

正社員 (期間の定め無し)

試用期間:有 3ヶ月 (試用期間中の勤務条件:変更有※)

※試用期間中は、固定残業代50%支給

(時間外として約8時間分を含み、超過分は別途支給となります)

選考方法

• 選考フロー:書類選考・WEB適性検査1次面接(部門長)2次面接(役員)内定

※内定後、会社見学や社員面談等も実施可能です

募集部門

一般事務

想定配属先

【AHS】分譲近畿東海

受動喫煙防止策

受動喫煙防止措置:屋内禁煙

福利厚生

【休日・休暇】

[年間休日] 120日

[備考]

有給5日含み、最低125日休暇取得できます

【社会保険】

[健康保険] 有

[厚生年金] 有

[雇用保険] 有

[労災保険] 有

[備考]

※勤務日数や時間によっては変更となる場合があります。

[厚生年金基金] 有[備考] 確定拠出年金(DC)※正社員のみ対象

[通勤手当] 有[備考] 直線距離2.0km以上が対象(会社規定あり)

[家族手当] 無

[寮・社宅] 有[備考] 会社都合による転居の場合(会社規定あり)

[定年] 有[備考] 65歳

[退職金] 有[備考] ※正社員のみ対象

弊社担当者より

・正社員登用制度あり (全国で毎年数名の正社員登用実績あり)

・人事ブログ公開中/ぜひ参考にしてください。

• 分譲マンション管理の仕事内容って?(※事務スタッフは、サポート業務が中心です) https://anabuki-m.jp/jinji/42380/
• 人「財」育成大切にしてますあなぶきハウジングサービスの社内研修 https://anabuki-m.jp/jinji/43246/

業務経験

• 資格(宅建または管業)保持者歓迎
• 社会人経験がある方(業界未経験でもOKです)
• 社内・社外の人と積極的なコミュニケーションがとれる方
• だれかのサポートをする仕事に興味がある方/不動産業界に興味のある方

• パソコンの使用ができる方(ワード、エクセルの使用経験があればOK)

• 多くの社員が、業界未経験からスタートしています。

業務に必要な知識習得はもちろん、不動産関連資格の取得支援などのサポート体制も整っています。

資格

不問

言語

不問

学歴

高校 専修 短大 高専 大学 大学院

その他

休日・休暇:年間休日120日(有給5日を合わせて、最低125日お休みあり。)

完全週休2日:土曜 日曜 祝日

各種制度:資格手当あり(月額1千円~3万円)、

カフェテリアプラン(年間15,000円分+ベネフィット・ステーションのレクリエーション等の補助あり)

産育休制度、資格取得支援制度、確定拠出年金、退職金制度 等

社会保険:健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有

その他:交通費:会社規定による(上限なし)

※車通勤は不可となります