仕事内容

*留学生の日本生活を事務面から支える

*週5日、1日4時間(9:00-13:00)

*細かい書類チェックが得意な方に最適

*学校での事務経験がある方大歓迎

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【仕事内容】

専門学校(日本語学校併設)にて、留学生の在留資格(ビザ)に関する手続きや、学生生活の管理業務のサポートをお任せします。学生の9割以上がアジア圏からの留学生です。

~具体的には~

・窓口での学生対応・電話対応

・学籍管理(住所・出席率など学生に関する情報の入力・管理)

・ビザ申請書類の作成、申請補助

・学校行事の準備補助 など

※ビザの更新時期や入試時期には業務量が増えますが、チームで協力して進めます。

※日常会話は日本語で行いますので、語学力は必須ではありません。細かい書類チェックなどの作業が多いお仕事です。

<このお仕事のポイント>

ビザの手続きなどは専門的な内容が多いですが、マニュアルや過去の事例を見ながら覚えていけば大丈夫です。学校での事務経験がある方や、「学校で働いてみたい」「サポート役にやりがいを感じる」という方にピッタリです

<働き方について>

・週5日、午前中(9:00-13:00)だけの勤務(平日のみ)

・残業ほぼナシ

・夏休み・冬休み等出勤無し

※2025年度(7/26~8/17・9/17~10/5・12/20~1/4・3/11~3/31)

・土日祝日休み

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【週5日午前勤務のみ・残業なしムリなく続けやすい働き方】

午前中だけの勤務だから、体力的にも無理なく続けられますし、家庭や自分の時間をしっかり確保したい方にもぴったり。勤務時間は9:00~13:00で、基本的に残業はありません。午前中だけ働いて、あとは自分のペースで過ごせる。そんな働き方が叶います。「フルタイムの事務は好きだけど、長時間はちょっと大変…」という方にもおすすめです。

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【今までの事務経験がそのまま活かせます】

これまでに一般事務、学校事務などの経験がある方は、そのスキルを活かして即戦力としてご活躍いただけます。「人のサポートが得意」「パソコンの基本操作には自信がある」そんな方ならすぐに馴染めるお仕事です。

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【夏・秋・冬・春に2週間ずつの長期休暇あり】

一般的なアルバイトではなかなか少ない「年4回・各2週間程度」の長期休暇があるのも、このお仕事の魅力のひとつです。夏と冬にしっかり休めるので、旅行や帰省、家族との時間など、自分らしいリフレッシュの時間がしっかり取れます。心も体もリセットして、また気持ちよく仕事に戻れる環境が整っています。状況により出勤をお願いする場合があります。

※2025年度長期休暇(7/26~8/17・9/17~10/5・12/20~1/4・3/11~3/31)

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【当校について】

~教育理念~

本校は、学校教育法の規定に基づき、外国の語学を教授し更に、専門技術及び理論を習得させると共に、職業もしくは実際生活に必要な能力と国際教養を体得させ、国際社会に貢献せんとする「全人的※な社会人」を育成することを目的としています。(※知識・感情・意思が調和して備わった人)

~学校沿革~

1965年 田口孝雄が、東京国際学園を創立し、校長に就任

1966年 各種学校として、埼玉県知事より認可

1976年 専修学校として、埼玉県知事より認可

2003年 田口秀樹が、校長に就任

2015年 東京国際学園外語専門学校の新校舎を川越市に建設

2021年 東京国際学園研修センター開設

2023年 国際ビジネス科韓国語コース新設

~学校概要~

本校では、学生が自ら学ぶ姿勢を養い「自学自習」の習慣を得て、自分自身が成長し続ける「自律的学習者」になるように指導しています。学生のみなさんが「学ぶ力」と「自己教育力」を通して、「生涯にわたっての財産となる学習態度」を身につけられるよう、サポートしています。

求めている人材

【対象となる方】

<必須>

・事務職の実務経験がある方(年数不問)

・基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方

・対人対応の経験がある方(電話応対など)

<歓迎>

・細かい数字や文字のチェックが得意な方

・新しい業務知識を学ぶ意欲がある方

・学校事務の経験がある方

【こんな方にピッタリ】

・半日勤務で、ムリなく働きたい方

・人をサポートする仕事が好きな方

・教育現場に関わる仕事に興味がある方

・学校や教育機関での仕事に挑戦してみたい方

勤務時間詳細

9:00~13:00

*週5日平日午前中のみ勤務

休日休暇

土日休み

*春夏秋冬それぞれ長期休み有

*有給休暇(入社6ヶ月後~)

勤務地

※東京国際学園外語専門学校(新河岸駅)or 東京国際学園日本語(上福岡駅)の勤務の可能性もあります。

交通・アクセス

東武東上線「上福岡駅」徒歩5分

給与詳細

基本給:時給 1350円

※交通費全額支給

待遇・福利厚生

【福利厚生】

・交通費全額支給

職場環境

子育て世代の女性職員が11名在籍している部署になります。お子様の急な発熱や学校行事などにも理解があり、お互いに助け合う風土が根付いています。プライベートと両立しやすい環境であることも、定着率の高さにつながっています。

選考プロセス

ここまでお読みいただきありがとうございます。少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

【応募後の流れ】

[1]応募フォームまたはお電話でご応募

[2]面接/履歴書(写貼)を送付

[3]採用