建築工事会社の一般事務

1週間前

〒- 東京都 世田谷区 用賀, 株式会社上長組

仕事内容

  • 定時17時退勤・残業ほぼゼロ
  • 完全週休2日制(土日祝休み)
  • 経験を活かせる・裁量ある環境
  • 即戦力採用/賞与年2回支給

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当社は、代表と現場社員、そして経理担当で構成される小さな組織です。

今回、5年半にわたり屋台骨を支えてくれた事務スタッフが退職し、その後任として【即戦力】となってくださる方を求めています

「これまでのスキルを、

今度は落ち着いた環境で発揮したい」

「自分で段取りを組んで働きたい」

そんな想いをお持ちの方であれば、当社で活躍できます

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

【 お任せする業務 】

*見積もり積算の作成(雛形入力)

*請求書作成・発行、支払管理

*仕入れ・納品に関する受発注管理

*工事の日程表作成・管理

*電話・メールでの問い合わせ対応

(業者様・お客様対応がメイン)

*来客対応・庶務 など

  • 基本的にフォーマットはありますが、金額やデータに間違いがないか、細かいチェックもお任せします。

「数字が合うと気持ちいい」「経理的な作業に抵抗がない」という方にピッタリなお仕事です。

  • あなたのスキルと活躍を期待

基本的にオフィスには経理担当と2名体制です。

手取り足取り指示を待つのではなく、

「今日はこの請求書を処理しよう」「明日の準備をしておこう」と、自分で優先順位をつけて業務を回すような進め方をしていただけたら大歓迎です

困った時はすぐに相談できる風通しの良さはありますが、基本的には自立した働き方を尊重しています。

  • 貢献を間近に実感できます

少人数のため、あなたの仕事が会社の利益や現場のスムーズな進行に繋がります。

「〇〇さんがいてくれるから助かります」と頼りにされるやりがいも

効率化のためのアイデア出しも大歓迎です

  • メリハリ重視のワークスタイル

外出はほぼ無く、事務所内の業務をお任せしていますので、自分で段取りを組んで進められます。

そして、ダラダラ残業する風土も一切ありません。業務時間内にきっちり仕事を終わらせ、定時には退勤するのが当社のスタイル。

メリハリをつけて働けるので、プライベートも大切にできる環境です。

求めている人材


学歴不問 経験者歓迎 ブランク可

【必須要件】

  • 事務経験がある方(年数不問)
  • Excel中級レベル

・関数: VLOOKUP / XLOOKUP、IF、SUMIF、COUNTIFなどの活用

・データ加工: MID関数等を用いた文字列操作、SUBTOTAL関数での集計

・マクロ: 既存マクロの実行や、簡単な修正・作成ができる程度

・その他: ピボットテーブルによるデータ分析(※もし必要であれば)

  • 数字や金額の扱いに抵抗がない方
  • 丁寧なコミュニケーションが取れる方

【歓迎要件】

  • 建築業界の経験がある方(なくても可)
  • 裁量を持ち、自発的に業務に当たれる方
  • マルチタスクが可能な方
  • 状況に応じて、柔軟な対応ができる方

\ こんな方にもピッタリ /

*正社員にもう一度チャレンジしてみたい方

*指示待ちではなく、能動的に仕事を見つけられる方

*数字のズレを見つけると放っておけない方

*安定企業で腰を据えて長く働きたい方

*自分のペースで、黙々と仕事に取り組みたい方

*会社の中心的な存在として貢献したい方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり6時間45分

平均勤務日数:1ヶ月あたり21日

9:00~17:00(休憩60分+15分)

※15:00に小休憩15分があります。

※業務状態によってはナシ

休日休暇


【完全週休2日制】

・土日休み

・祝日休み

【他】

・夏季休暇

・年末年始休暇

・有給休暇

交通・アクセス


「用賀駅」から徒歩3分程度

給与詳細


基本給:月給 25万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

  • 昇給あり

※会社の業績による

  • 賞与あり(年2回/8月・12月)

※会社の業績、本人の勤務態度による

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・社会保険完備

・通勤交通費支給

職場環境


【当社について】木造専用住宅・共同住宅・土木コンクリート工事、リフォーム、鉄骨・RC住宅、墓地造成工事、外装工事等を行っています。

【雰囲気について】過度な干渉や、複雑な社内ルールはないので居心地がいいという声も。フラットでお互いを尊重し合う社風です。

選考プロセス


ここまでお読みくださりありがとうございます。

まずはお気軽にお問い合わせください

1)応募

ご応募はwebでお待ちしております。

2)書類選考

3)面接

代表取締役と面接を行います。

4)内定・採用

*入社日はご相談に応じます。

*現在在職中の方も、勤務開始日のご相談に応じます。

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  • 建築設備工事会社で一般事務/AI7426sin

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    建設会社総務部にて一般事務をお願いします。 · 請求書処理・健診関連業務、助成金請求手続き、データ確認等をお任せします。 · 各種支払事務(メイン:請求書処理)※専用システム使用 · 健診関連事務(外注先とのやり取り)、助成金請求手続き、データ確認、資料整理等 · 訃報対応(訃報原案作成、供花・弔電手配準備、弔慰金郵送発送等) · 各種月次管理(切手、建退協証紙他) · 直営保養所関連手続き(予約受付管理・利用券作成・発送、業者宛支払事務 · 電話取次(月20件) · snsns社内持株管理 · gggggg社内報作成 · (3~4カ月に1回) · フォ ...

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