秘書業務 役員や幹部のスケジュール管理 庶務事務 出張・交際費の申請・清算 出張航空券・宿泊手配 電話対応 伝票整理・ファイリング 備品管理 郵送物・受領物対応 資料作成サポート 安全保障輸出申請 等 お仕事Point 秘書業務の経験をお持ちの方必見 在宅勤務あり (週1日程度) スタート日応相談 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 庶務事務、日本人付き秘書 必要スキル 入力・編集(Word)、表作成(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel)、入力・編集(PowerPoint)、フローチャート・図形・ ...

会計業務(決算業務、伝票処理、精算処理補助) 社内システム等での事務処理(書類発送受理、文書整理、契約書作成) 部署の補助業務(資料作成の補助等) 備品発注、お土産の購入、庶務 メール、電話対応 おすすめポイント 受入れ体制ばっちり 優しい人が多い職場です きれいなオフィス 慣れれば在宅勤務が可能 パソナスタッフ安定就業中 四半期決算時期に月20時間ほど残業あり 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 伝票処理、月次決算 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel)、VLOOKUP関数 ...

大手通信関連企業で、不動産賃貸における事務をお願いします。 サブリース(転貸借)の社宅代行業に係る「解約業務」を行っていただきます。 入社初日はオリエンテーションがあり、教育体制がしっかりしているので安心してご就業いただけます。 直接雇用の実績あり 週1~2日の在宅勤務あり(就業後1~2ヶ月は、業務習得のため基本的に出社です) 駅直結で通勤楽々雨の日も濡れずに出社でき、ビル内にはコンビニや飲食店、銀行等もあるので快適に過ごせます。 大手資格学校講師による宅建講習制度あり(無料) 貸主・管理会社への解約の事前通知 貸主・管理会社への解約契約の締結 「解約」 ...

半導体・電子部品製品の営業部で、アシスタントをお願いします。 主に、国内外向けの受注手配や出荷調整を担当していただきます。 海外グループ会社のスタッフとのやり取りで英語を使用することがありますが、やり取りはほとんどメールです。 同業務のスタッフがいるので、わからない点はすぐに確認できるので安心です グループ内での庶務もお願いすることがあります。 工場への受注伝票の手配 工場からの納期回答を連絡 (お客様のシステムに入力) お客様と工場の間に立っての納期調整 (英語の使用あり/メール) 輸出業務 (輸出管理申請、書類準備・作成、フォワーダーとの各種調整、出 ...

大手建設コンサルティング会社で、データ集計加工、毎週の会議資料の作成をお願いします。 週5日のうち週2~3日は規定のプロジェクトの業務で、それ以外の日はグループ内の他プロジェクトのデータ集計や資料作成のサポートをお任せします。 画像データの分類(Excel使用) 映像に表記される数値(物体の速度や時刻など)を集計したデータと映像を目視で見比べ、数値が正しく入力されているかの確認 データの再集計(Excel使用/マクロ・関数)、グラフ作成など(ExcelもしくはCSV使用) 社内会議用の資料作成(PowerPoint使用 アニメーション技術不要) 電話応対 ...

大手企業でスマートフォン用カーナビアプリの対応や運用をお願いします。 アプリからの問い合わせ対応記録の記票やお客様への返信、キャンペーンや各種事務局業務などをお任せします。 個人情報を取扱うため、データの扱いは丁寧で慎重な対応をお願いします。 社内外ともにやり取りを行いますが、基本的にはルーティーンです。 やり取りの中でイレギュラーがあれば社内の営業担当へ対応方法を確認するという流れです。 グループ以外の他部署の営業担当とも連携を取りながら進めます。 アプリからのお問い合わせのBacklog記票&お客様返信 キャンペーン応募フォームへ投稿されたデータの抽 ...

大手通信G企業で契約内容確認や調整など事務をお願いします。 駅直結のキレイなオフィス在宅勤務もあるため家庭と両立がしやすい環境です。 顧客からのモバイルオーダーの内容確認・修正(契約台数、プラン、端末種類、カラー等) オーダー処理部門へ案件の展開・納期調整など イレギュラー時の双方の調整 契約内容の変更や納期遅れの際の営業の方との連携など · 通信会社 · 10~20時間程度/月 · 約284,000円(時給1,700円×実働7.50h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定によ ...

船会社や航空フォワーダーへのブッキング 船積手配書類の作成 (専用システム・エクセル使用) 本船のスケジュール確認・更新作業 船積書類の仕分け・発送・ファイリング等 営業担当のおすすめポイント パソナスタッフさん活躍中の企業 貿易事務未経験可 在宅勤務あり(週1〜2日程度) 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 部署アシスタント 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、メール機能(Outlook、Gmail等) · ...

大手素材メーカーで営業事務をお願いします。 主に、委託加工先との原材料に関する受発注や納期調整をお任せします。 また、顧客からの問い合わせ対応や複数システムを使用したデータ管理も行います。 データ抽出でExcelを使用することがありますが、基本は専用システムを活用します。 受発注の経験がある方、必見です 委託加工先からの原材料受発注 納期調整 顧客問合せ対応 基幹システムへのデータ入力、マスタ管理、販売価格管理、入出金伝票起票、出荷実績などのデータ抽出 · 素材メーカー · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(9時 ...

大手監査法人の経理部で、各部門からの申請をチェックし、間違いがないかの確認等をお願いします。 不備があった際は、各部署へ連絡をしていただきます。 経費などの領収書の整理と仕訳 未払金や立替金の処理 預金・現金の管理 伝票起票 売上(売掛金)や仕入(買掛金)の記録 現金出納帳の記入とチェック 請求書や領収書の処理(各部門) 各種システムの問い合わせ対応 庶務 ⇒経理チームの会議の日程調整(Teams使用) SAP(コンカーを利用) · 監査法人 · 20時間程度/月 突発的に発生します。 · 約308,000円(時給1,850円×実働7.00h×21日+残 ...

大手通信企業グループにて、一般事務をお願いします。 主に、社員の福利厚生関係(住宅補助費、住宅ローン返済補助、財形転貸の融資、社宅、一般・住宅・年金財形貯蓄、社員の持株会、カフェテリアプランなどの手続き)をお任せします。 会計チームでの事務 データベース処理含む 各種決裁などの申請(支払、請求、検収、収入契約、会議招集など) 社内システム使用 社員対応 電話・メール・Kintoneなど使用 グループ内の各社制度元や組織総括との調整(制度や社員対応に関する質問など含む) 各種マニュアル・説明資料などの作成 · 大手通信企業グループ · 10~20時間程度/ ...

大手企業グループの旅行代理店にて、船の式典に関わる出張手配サポートをお願いします。 船舶完成のお祝い式典に関するお仕事です。 一部英語使用がございます。 日本語8~9割、英語1割~2割のイメージです。 英語使用:メール(ひな型あり、AIツールも適宜使用可能) 式典出席者のリスト作成、出席有無の確認 工程表リスト、座席表の作成 ホテル、飛行機手配の依頼 日程調整 メール・電話対応 ミーティングへの参加(社外あり) Teams使用 請求書や明細書のチェック · 旅行代理店 · 10~20時間程度/月 突発的に発生します。 繁忙期:期が変わるタイミングや船の引 ...

大手建設コンサルタント会社にて、部署内サポートと資料作成等の事務をお願いします。 基本出社ですが、慣れてくれば週1回~2回程度で在宅勤務も可能です。 弊社派遣スタッフ活躍中社員の方から丁寧に教えていただける環境のため安心です。 システム上での伝票の入力、処理 チーム内の管理補助(受注管理、見積作成補助・管理、その他) 資料整理や簡単な表計算(Excel・Word使用) 業務に関連した資料収集・整理 庶務(電話対応、書類整理・ファイリング・コピー等) · 建設コンサルタント会社 · 10時間程度/月 月末月初に伝票処理が多く、残業が増加します。 最長20時 ...

大手通信企業グループで、基地局建設の発注から竣工までの事務をお願いします。 同部署で派遣スタッフも複数名活躍中です 業務に慣れてきたタイミングで週3日程度のテレワーク勤務もできますよ · 依頼による発注・検収・竣工(社内システム使用) 要求元(社内拠点、設備設計部)や社内関係部署(購買部、経理部)とやり取り(メール、Teams) · 物品データの社内システム取り込み、商社との進捗調整(システム連携) 業務効率化の推進:RPA(PAD)、Alteryx、システム化・改修・改善依頼に向けた要件整理 各種データ分析 資料作成補助(業務手順・週報・月報等) · ...

大手生命保険会社にて事務をお願いします。 駅直結で通勤ベンリ 週1日、在宅勤務も可能です 電話対応(社内取次ぎ、一次回答等) 各種データ抽出、集計、作成 (Excel関数使用) 社内端末データ確認、集計 メールマガジン作成・送信(社員によるダブルチェックあり) 会議日程の調整、会議室の確保、書類送付、社内便の開封 法人推進部内の各担当者への各種依頼、進捗管理 一部、法人推進部内における共通タスクの対応あり · 生命保険会社 · 10時間程度/月 月末月初に発生します。 · 約259,000円(時給1,550円×実働7.50h×21日+残業10h)+交通費 ...

ドコモGでグループ社員の福利厚生関係業務(年金・健保等社会保険等)をお願いします。 ドコモグループ(以下Gr)社員の健康保険被扶養者認定審査 Gr社員対応(活用ツール:電話・メール・Kintone等) Gr内各社制度元や組織総括との調整業務(制度やGr社員対応に関する質問等含む) 各種マニュアル・説明資料等の作成 その他社会保険に係る事務処理業務 · 通信会社 · 10時間~20時間程度/月 · 約268,000円(時給1,600円×実働7.50h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり( ...

業界大手の建設コンサルティング会社で、報告書や提案書などの資料作成、図面修正、データの集計などをお願いします。 弊社派遣スタッフも活躍中の企業です 報告書・提案書などの資料作成(Excel・Word・PowerPoint使用) 図面修正(GIS使用) 資料作成に必要なデータ集計・分析・検索 庶務(ファイリング・コピー・電話・メール応対・備品の準備等) · 建設コンサルティング会社 · 10時間程度/月 1~3月の繁忙期は20~30時間程度/月 残業時間の相談可 · 約301,000円(時給1,800円×実働7.50h×21日+残業10h)+交通費 月収例 ...

大手電機メーカー本社のM&A支援・地域事業開発・事業化支援をする部署で、英語使用の事務をお願いします。 資料作成、外国人社員の方の補助などで英語を使用します。 資料作成 ファイル整理 事務全般(電話・来客応対、事務補助など) 外国人社員の方の補助(事務補助、社内の日本語システム操作、公共手続き等) · 電化製品メーカー · 20時間程度/月 · 約372,000円(時給2,000円×実働7.75h×21日+残業20h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · オフィスカジュアル · あり ...

国際協力を行う企業で、主に水資源や防災分野に関する情報の収集・整理・発信等をお願いします。 その他、英文の読解や集計作業等もお任せします。 委託先の方々や海外の方と常に関わることができて、非常にやりがいがあります。 業務に慣れたらテレワークも可能です。 国際協力案件・水資源分野・防災分野の情報収集、分析、整理、発信 各種会議の運営支援(会議資料の編集、議事録の作成等) 国際協力機関の職員の方への業務報告、定期協議 使用ツール:Excel・Word、Power Point・Outlook(会議招集含む)・Teams・Zoom · 建設会社 · 月5~10時 ...

土日休み 大手ゼネコン役員秘書/722113 仕事内容: · 役員のスケジュール管理 会議準備 出張/慶弔関連の手配 備品等の管理と発注 そのほか庶務 事務作業 等 · 秘書 職種: · その他 使用するツール: Excel、Word 給与: · 1,600円 交通費別途支給 · 25万6000円=時給1600円×160時間(残業代別途) 福利厚生: 各種保険完備 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労働者災害補償保険 有給休暇 就労日数に応じて、有給休暇が付与されます。 健康診断 定期健康診断精度を設けています。 メンタルヘルスライン 悩みや心配事の解決 ...

時給1650円/残業少 日程調整・手配業務等の秘書業務アシスタント 即日スタート 有楽町or二重橋前駅近オフィス 在宅勤務あり ご応募お待ちしております 業務概要 秘書業務アシスタント オンライン会議(Zoom・Teams)を含む、インビテーションの送付 定型的な日程調整(フォーマット有)や会議の候補のピックアップ、役員の予定の空き状況の確認 経費精算、出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配など エンジニア派遣会社 最大規模の案件数 ブランク/未経験OK ライフスタイルに合わせた働き方 経験を活かすお仕事 など、1人ひとりに合わせたお仕事をご紹介できます ...