「IPO準備中」子育て世代と子どもたちが希望を持てる社会をつくるFintechサービスで一緒にIPO目指しませんか? 仕事内容: 保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」。 社会を支えるエッセンシャルワーカーが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。 そんな「福祉はぐくみ企業年金基金」事務局でのお仕事です。 設立当初1700名程度だった加入者が、設立から6年で"40倍"以上に増加しています「現在7万人以上」 競合他社が少なく急成長している組織で自分のスキルを磨きながら、社会貢献性の高さを実感できます。 業務内容概要 はぐくみ企業年金の加入申込書の受付、書類内容チェック、行政向け届出書類作成 総務業務「サポート」 事務局において、はぐくみ企業年金に加入を希望する事業主からの各種書類の受付及び内容確認を行う業務を担当していただきます。 また、行政機関へ提出する届出書類の作成も行います。 上記の他に、企業年金基金における総務業務の一部も担っていただきます。 具体的な仕事内容 「書類受付、チェック関連」 加入希望事業所に関する情報収集「主にweb上で行います」、データ整理 書類のチェック「加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します」 届出書類の整理業務 「総務関連」 電話対応 「理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください」 文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整 基金職員の人事・労務サポート業務 その他、事務作業や庶務業務全般。 将来お任せしたい仕事 企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様「経営層や従業員」に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。 主要な使用ツール Excel Word PowerPoint kintone Googleworkspace 自社システム 必須要件 事務経験3年以上、社会人経験5年以上 お客様との電話に進んで応じられること 紙書類に抵抗なく向き合えること 基本的なPCスキル「Word、Excel、PowerPoint、メール作成等」 データでのやりとりも多いことから、以下の操作は抵抗なくできるレベルが望ましいです。 Excel:VLOOKUP関数 Word:校閲機能 メール:Gmail、メールワイズ 文字入力:120文字/分以上 歓迎要件 書類作成や正確なデータ入力のスキル 就業規則や契約書の作成や内容チェックに携わった経験 企業年金や社会保険制度に関する知見 募集背景: 組織目標と募集背景 現在IPOを予定しており、既存事業の拡大を着実に進めております。さらなる成長を目指し、新規事業の企画・開発・推進を進め、26年には売上高30億円の達成を目指しています。