総務アシスタント

6日前

福岡県 福岡市 中央区 天神, 株式会社QPS研究所

仕事内容


【業務詳細】


人事総務部門における総務アシスタントとして、以下の業務をお任せします。社内の円滑な業務運営を支えるポジションです。

  • 窓口対応(来客・電話・郵便物・宅配便など)
  • 備品発注・管理
  • 契約書管理
  • オフィス管理に関わる社内外関係者との各種調整業務
  • 各種資料・議事録作成、会議準備など
  • 人事総務部門案件の円滑な進行サポート

【募集要件】


【必須(MUST)】※いずれも必須

  • 事業会社での就業経験(目安:5年以上)
  • 部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
  • Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成・データ整理の経験
  • Excelの関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)を使った業務経験
  • 複数案件を同時進行で実施・管理した経験

【歓迎(WANT)】

  • 庶務や営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
  • 社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験

【求める人物像】

  • コミュニケーション力が高い方

    社内外のさまざまな立場の人と円滑にやり取りできる方
  • 気配り・配慮ができる方

    来客や社内外の調整対応など、細やかな業務に柔軟に対応できる方
  • チームで協力しながら業務を進められる方

    情報共有や相談を大切にし、協調性を持って取り組める方
  • 柔軟で粘り強く取り組める方

    突発的な変更やトラブルにも落ち着いて対応でき、前向きに課題を解決できる方

【募集背景】


2025年3月の新研究開発拠点「Q-SIP」の本格稼働や、同年12月のホールディングス体制への移行を機に、さらなる事業拡大を目指す中、人事総務部門の体制を強化するため総務アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。

職種 / 募集ポジション

総務アシスタント

雇用形態

正社員

給与

年収

350万円 〜 400万円

・月給 291,800円~333,400円
・基本給 222,300円~254,000円
・固定残業代 69,500円~79,400円(月40時間分)を含む
※超過分は全額支給
・賞与なし

勤務地

本社/ 福岡県福岡市中央区天神1-15-35レンゴー福岡天神ビル6F

※就業場所の変更の範囲:本社および会社の指定する場所

勤務時間

スーパーフレックスタイム制
・1日の標準労働時間:8時間
・標準的な勤務時間帯:9:00~18:00

休日

年間休日125日(完全週休2日制 ※土日祝日)

福利厚生

通勤手当(会社規定あり、上限5万円/月)

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

受動喫煙対策

屋内全面禁煙

  • 総務アシスタント

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    私数:（）！젞집2021０ 적호는세다 · ＄ · ...

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