MISSION STATEMENT
Perform Accounts Payable role and responsibilities in a timely and accurate manner
Assist in improvement in internal controls related to Accounts Payable
MAIN RESPONSIBILITIES
A) Accounts payable check and posting:
Invoice verification through 3-way matching
Expense check and posting (general expenses, marketing expenses, travel and entertainment expenses)
Vendor registration and maintenance
B) Payment preparation:
Vendor account reconciliation
Run payment proposal in the system within the deadline
C) Post journal entries and support preparation of financial statements:
Journal entries (prepaid expenses, cost reclassification, etc.)
D) Assist in preparation of audit and tax returns working files:
Internal and external audit matters.
Corporate tax, consumption taxes returns and other tax reports filing.
Assist tax audits as necessary.
E) Others:
Assist finance in maintaining internal intranet knowledge with stakeholders.
Assist in PO creation for finance department.
Assist in other ad hoc tasks.
JOB REQUIREMENTS
Experience:
Approximately 3-5 years' work experience in finance or accounting of a corporation
Skills/Abilities:
Basic accounting knowledge especially on 3-way matching
Intermediary computer skills and MS office
Ability to prioritize, multi-task and respect deadlines
Experience with SAP is a plus
Personality:
Reliable and responsible
Positive mindset and team player
Good interpersonal and communication skills
Education/Qualification:
Bachelor's degree
Language:
Japanese and English – Business level
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