Web制作会社の情報整理・業務サポートスタッフ

24時間前

岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

仕事内容


この職種では、Web制作会社の社長やチームが扱う情報とタスクを整理し、仕事が前に進む状態をつくることが基本的な業務となります。

Web制作やマーケティングの現場では、打ち合わせ・メール・チャット・メモ・アイデア・タスクが同時多発的に発生します。

現在当社では、それらの多くが一部のスタッフに集中しており、「やるべきことは見えているのに、整理や段取りに時間が取られてしまう」という課題を抱えています。

そのためここでは、情報整理・業務サポートスタッフを募集しています。

代表やチームが本来集中すべき仕事に向かえるよう、周辺業務を整える役割です。

【仕事の進め方】

① 情報とタスクの整理からスタート

入社後まずお願いするのは、日々発生する情報を整理することです。

具体的には、

・ メール・チャットワーク・Asanaなどの内容確認

・ 返信や対応が必要なもののピックアップ

・ 議事録やメモの整理

・ 打ち合わせ内容をもとにしたToDoリスト作成

・ 書類・データ(見積書・契約書・請求書など)の整理、保存

「散らばっている情報を整理する」「抜け漏れを防ぐ」といった役割からスタートします。

② 下書き・たたき台の作成

業務に慣れてきたら、スタッフの指示や過去のフォーマットをもとに、下書き・たたき台の作成をお任せします。

・ お客様へのメール返信の下書き作成

・ 見積書・提案書のフォーマットへの入力

・ 過去案件を参考にした資料のたたき作成

・ 定型レポートの作成・送信

「ゼロから完璧なものを作る」必要はなく、フォーマットを用意します。

最終チェックや調整は担当者が行いますので、安心して取り組んでいただけます。

③ AIを活用した整理・効率化(徐々に)

当社では、ChatGPTなどのAIツールも業務に活用しています。

ただし、業務進行についてのプロンプト作成や設計は担当者が行います。

・ 指示されたプロンプトを使った要点整理

・ 議事録やメモの要約

・ タスクリストの作成

「AIを使ったことがない」という方でも問題ありません。

使いながら慣れていただく前提で進めます。

【一日の流れ(例)】

・ 出社後、代表と15分ほどその日の業務共有

・ メール・チャット・タスクの整理

・ 下書きや資料作成

・ データ・書類整理

・ 進捗共有・翌日の準備

日によって業務内容は変わりますが、常に「何を優先するか」を共有しながら進めます。

【この仕事で得られること】

・ 情報整理・業務設計のスキル

・ Web制作・マーケティング業界の理解

・ AIツールを業務で使う経験

・ チームで仕事を回す実践的な経験

将来的に「もう少し業務の幅を広げたい」という希望があれば、相談しながら調整も可能です。

「整理するのが好き」

「人を支える仕事にやりがいを感じる」

「Webの世界に少し興味がある」

そんな気持ちがあれば、十分スタートできます。

Web制作に関わりながら、チームの仕事がスムーズに進む状態を一緒につくっていけたら嬉しいです。

求めている人材


この仕事は、情報やタスクを整理し、チームの仕事が前に進む状態をつくる役割です。

  • 向いている人

・ 情報をまとめたり、段取りを整えたりすることにやりがいを感じる

・ 担当者の指示やフォーマットをもとに、下書きや整理を進められる

・ 一人で抱え込まず、確認や相談をしながら業務を進められる

・ WebやITの世界に興味があり、変化を前向きに受け止められる

・ 裏方として人やチームを支える仕事が好き

  • 必須条件

・ PCを使った業務経験がある

・ メールやチャットでの業務連絡に抵抗がない

・ メモ・入力・確認などの作業を丁寧に進められる

・ 新しいツールややり方に対して、試しながら慣れていく姿勢がある

※ 特別な専門知識や高度なスキルは求めていません。

  • 歓迎条件(あれば活かせます)

・ 事務・営業事務・秘書・業務サポートなどの経験

・ 議事録作成や、資料のたたき作成をしたことがある

・ Web制作会社・広告会社・マーケティング関連での勤務経験

・ ChatGPTなどのAIツールを使ったことがある

情報整理や業務サポートを通じて、チームの仕事がスムーズに回る状態を、一緒につくっていける方と出会いたいと考えています

勤務時間詳細


勤務形態:シフト制

【勤務日数・時間】

週2〜3日、1日6時間程度(例:10:00〜16:00など)で勤務可能です。

勤務日数や時間はご希望に応じて調整できます。

【働き方】

岡山のオフィスへ出社していただき、スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。直接やり取りをすることでスムーズに指示が伝わり、安心して業務に集中できる環境です。

休日休暇


会社の定休日は土日祝のため、基本的に出勤は平日となります。

交通・アクセス


・JR「大元駅」または「北長瀬駅」から徒歩約15分 ・「岡山駅」から車で約15分 ※車・バイク通勤OK(無料駐車場あり)

給与詳細


基本給:時給 1200円 〜 1300円

給与例


【月収例】

・週2日/1日6時間勤務の場合:月収約5万7,600円

・週3日/1日6時間勤務の場合:月収約8万6,400円

※いずれも時給1,200円、4週間換算で算出した目安金額です。

※実際の給与は、スキル・経験・勤務日数により変動します。

待遇・福利厚生


※適用されない社会保険がある理由:【社会保険】

労災保険

※適用されない社会保険がある理由:勤務時間や日数に応じて、雇用保険・社会保険に加入可能です。

【福利厚生】

・昇給あり

・服装自由

・正社員登用あり

職場環境


メンバーは20〜30代が中心、年齢が近いこともあり、話しやすい雰囲気です。

2025年12月より、新オフィスに移転しました

快適に作業や打合せできる環境を整えています。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


面接は岡山オフィスで実施します。在職中の方や子育て中の方からのご相談も歓迎しており、勤務開始日については柔軟に対応可能です。

  • Web制作会社の情報整理・業務サポートスタッフ

    24時間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

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    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

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    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

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    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ ￥3,000,000 - ￥4,000,000 per year

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    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

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