Web制作会社の情報整理・業務サポートスタッフ

3週間前

岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

仕事内容


この職種では、Web制作会社の社長やチームが扱う情報とタスクを整理し、仕事が前に進む状態をつくることが基本的な業務となります。

Web制作やマーケティングの現場では、打ち合わせ・メール・チャット・メモ・アイデア・タスクが同時多発的に発生します。

現在当社では、それらの多くが一部のスタッフに集中しており、「やるべきことは見えているのに、整理や段取りに時間が取られてしまう」という課題を抱えています。

そのためここでは、情報整理・業務サポートスタッフを募集しています。

代表やチームが本来集中すべき仕事に向かえるよう、周辺業務を整える役割です。

【仕事の進め方】

① 情報とタスクの整理からスタート

入社後まずお願いするのは、日々発生する情報を整理することです。

具体的には、

・ メール・チャットワーク・Asanaなどの内容確認

・ 返信や対応が必要なもののピックアップ

・ 議事録やメモの整理

・ 打ち合わせ内容をもとにしたToDoリスト作成

・ 書類・データ(見積書・契約書・請求書など)の整理、保存

「散らばっている情報を整理する」「抜け漏れを防ぐ」といった役割からスタートします。

② 下書き・たたき台の作成

業務に慣れてきたら、スタッフの指示や過去のフォーマットをもとに、下書き・たたき台の作成をお任せします。

・ お客様へのメール返信の下書き作成

・ 見積書・提案書のフォーマットへの入力

・ 過去案件を参考にした資料のたたき作成

・ 定型レポートの作成・送信

「ゼロから完璧なものを作る」必要はなく、フォーマットを用意します。

最終チェックや調整は担当者が行いますので、安心して取り組んでいただけます。

③ AIを活用した整理・効率化(徐々に)

当社では、ChatGPTなどのAIツールも業務に活用しています。

ただし、業務進行についてのプロンプト作成や設計は担当者が行います。

・ 指示されたプロンプトを使った要点整理

・ 議事録やメモの要約

・ タスクリストの作成

「AIを使ったことがない」という方でも問題ありません。

使いながら慣れていただく前提で進めます。

【一日の流れ(例)】

・ 出社後、代表と15分ほどその日の業務共有

・ メール・チャット・タスクの整理

・ 下書きや資料作成

・ データ・書類整理

・ 進捗共有・翌日の準備

日によって業務内容は変わりますが、常に「何を優先するか」を共有しながら進めます。

【この仕事で得られること】

・ 情報整理・業務設計のスキル

・ Web制作・マーケティング業界の理解

・ AIツールを業務で使う経験

・ チームで仕事を回す実践的な経験

将来的に「もう少し業務の幅を広げたい」という希望があれば、相談しながら調整も可能です。

「整理するのが好き」

「人を支える仕事にやりがいを感じる」

「Webの世界に少し興味がある」

そんな気持ちがあれば、十分スタートできます。

Web制作に関わりながら、チームの仕事がスムーズに進む状態を一緒につくっていけたら嬉しいです。

求めている人材


この仕事は、情報やタスクを整理し、チームの仕事が前に進む状態をつくる役割です。

  • 向いている人

・ 情報をまとめたり、段取りを整えたりすることにやりがいを感じる

・ 担当者の指示やフォーマットをもとに、下書きや整理を進められる

・ 一人で抱え込まず、確認や相談をしながら業務を進められる

・ WebやITの世界に興味があり、変化を前向きに受け止められる

・ 裏方として人やチームを支える仕事が好き

  • 必須条件

・ PCを使った業務経験がある

・ メールやチャットでの業務連絡に抵抗がない

・ メモ・入力・確認などの作業を丁寧に進められる

・ 新しいツールややり方に対して、試しながら慣れていく姿勢がある

※ 特別な専門知識や高度なスキルは求めていません。

  • 歓迎条件(あれば活かせます)

・ 事務・営業事務・秘書・業務サポートなどの経験

・ 議事録作成や、資料のたたき作成をしたことがある

・ Web制作会社・広告会社・マーケティング関連での勤務経験

・ ChatGPTなどのAIツールを使ったことがある

情報整理や業務サポートを通じて、チームの仕事がスムーズに回る状態を、一緒につくっていける方と出会いたいと考えています

勤務時間詳細


勤務形態:シフト制

【勤務日数・時間】

週2〜3日、1日6時間程度(例:10:00〜16:00など)で勤務可能です。

勤務日数や時間はご希望に応じて調整できます。

【働き方】

岡山のオフィスへ出社していただき、スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。直接やり取りをすることでスムーズに指示が伝わり、安心して業務に集中できる環境です。

休日休暇


会社の定休日は土日祝のため、基本的に出勤は平日となります。

交通・アクセス


・JR「大元駅」または「北長瀬駅」から徒歩約15分 ・「岡山駅」から車で約15分 ※車・バイク通勤OK(無料駐車場あり)

給与詳細


基本給:時給 1200円 〜 1300円

給与例


【月収例】

・週2日/1日6時間勤務の場合:月収約5万7,600円

・週3日/1日6時間勤務の場合:月収約8万6,400円

※いずれも時給1,200円、4週間換算で算出した目安金額です。

※実際の給与は、スキル・経験・勤務日数により変動します。

待遇・福利厚生


※適用されない社会保険がある理由:【社会保険】

労災保険

※適用されない社会保険がある理由:勤務時間や日数に応じて、雇用保険・社会保険に加入可能です。

【福利厚生】

・昇給あり

・服装自由

・正社員登用あり

職場環境


メンバーは20〜30代が中心、年齢が近いこともあり、話しやすい雰囲気です。

2025年12月より、新オフィスに移転しました

快適に作業や打合せできる環境を整えています。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


面接は岡山オフィスで実施します。在職中の方や子育て中の方からのご相談も歓迎しており、勤務開始日については柔軟に対応可能です。

  • Web制作会社の情報整理・業務サポートスタッフ

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

    代表やチームが本来集中すべき仕事に向かえるよう、周辺業務を整える役割です。情報をまとめたり、段取りを整えたりすることにやりがいを感じる人がおすすめです。 · ...

  • 岡山勤務/営業事務スタッフ ― Web制作会社でサポート事務

    2週間前

    岡山県 岡山市 南区 豊成, 株式会社メディアクリエイト

    Web制作会社の営業サポートとして、電話対応、メール対応、来客対応、営業資料作成などの事務全般と社内資料のファイリングなどを担当します · (未経験・ブランクある方でも、PC入力ができればOK。経験者優遇) · ...

  • Imaging Sales Specialist(中四国)

    2週間前

    Okayama GE HealthCare

    Imaging Sales Specialist(中四国) Job Description Summaryイメージング・セールス・スペシャリスト(ISS: Imaging Sales Specialist)として、担当のお客さま(病院/医療研究機関)に対し、大型医療機器(CT/MRIなど)を主軸にしたソリューションの提案営業を担当いただきます。 · GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our purpose is to ...

  • Web企画営業

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

    当社のWeb企画営業は、テレアポや飛び込み営業ではありません。 · お客様から相談を受け、課題を整理し、「こうしましょう」と企画・提案する仕事です。 · Webサイトを作るのか、広告を出すのか、パンフレットを作るのか。手段は問いません。お客様の課題に合わせて、最適な解決策を一緒に考えます。 · ...

  • Webディレクター

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

    企画から納品まで関わる。デザイナー・エンジニアとスポットライトが当たらないように、自ら進めることができる環境です。 · お客様の課題を聞き、お客様目線で解決策を提案します。また、チーム全体の力を引き出すことも大切です。 · お客様との打合せ · サイトの方向性や構成設計 · ...

  • Webマーケター・WEB広告運用者

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

    当社のWebマーケターは、広告運用だけで終わりません。Web制作チームと同じオフィスで動けるため、バナーやLPの改善もスピーディーに回せます。Google広告、Yahoo広告、Meta広告など主要媒体の運用を中心に、戦略設計から成果分析、改善提案まで関わります。 · 配信設定を行うだけでなく、戦略設計から成果分析、改善提案まで、そのすべてに関わるポジションです。 · 「具体的な業務内容」デンパを此す と 橋度 巨 · 前재제세요 · ...

  • フィールドセールス(法人向け)/348467

    6日前

    岡山県 岡山市 北区, 株式会社Bremen Remote job￥3,360,000 - ￥4,800,000 per year

    住宅会社(工務店・ハウスメーカー)向けにHP制作・WEB広告・紙媒体・動画・TVCM等を活用したセールスプロモーション施策の受注後フォローを行います · ...

  • Webデザイナー

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ ￥3,000,000 - ￥4,000,000 per year

    + 岡山のオフィスへ出社していただき、制作チームとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。+ Job summary · Webサイトを中心に、ロゴ・チラシ・パンフレット・名刺など幅広いデザイン制作を担当します。+ Resumen del puesto · ここではそのような状況が確認できませんでした。+ ...

  • Webコーダー

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 野田, 株式会社グリッジ

    + · コーダーとして、Webサイトの更新や保守、コーディング業務を幅広く担当していただきます。 · 担当する内容は、これまでの経験やスキルに応じて調整します。 + · ・これまでに学んだコーディングスキルを実務で活かしたい方 · + ...

  • Web広告運用・SEO/348465

    6日前

    岡山県 岡山市 北区, 株式会社Bremen Remote job

    Web広告の需要拡大に伴い、Webマーケティングの知識をお持ちで、広告運用の実務経験のある方を募集します。 · 案件受注は営業担当が行いますので、受注後のクリエイティブから一緒に考えていただきます。 · 自社開発のシステムの強みを活かしながらプロモーション事業部で働くことになります。 · ...

  • 制作・進行ディレクター/広告制作/学歴不問

    4週間前

    岡山県 岡山市 北区 今, タスク・イズム株式会社 Remote job

    · 所有 （production management - advertising production director） ！ · ％web LP / HP , flyer , video etc . planning ~ production schedule management , quality control · Client communication and coordination of progress · Collaboration with external partners such as designers , writer ...

  • Web/ゲームデザイナー

    2週間前

    岡山県 岡山市 北区 富町, ノーイン株式会社

    · 【必須資格・経験】 · ・期待値や現状の課題をテキスト化する能力 · · ・サイトデザイン、Wordpressでのサイト構築、カスタマイズ · · 【歓迎資格・経験】 · ・Windowsアプリケーション開発経験 · ...

  • 一般事務・営業事務

    3週間前

    岡山県 岡山市 北区 今, 株式会社ビズ・クリエイション Remote job

    · 当関20~30今🏃️ 」やま輪（web/lp/hp）％ ！ ，斥 · tai · ,li> · WEB LP HPチラシ動画企画~制作スケジュール管理品質管理 · クライアントとのコミュニケーション調整デザイナー、ライター、マーケティングチームなどの外部パートナーおよび社内関連チームとの連携 ディレクション · ,/ul>,/ul> ...

  • 制作進行ディレクター

    4日前

    岡山県 岡山市 北区 今, タスク・イズム株式会社 Remote job

    住宅業界特化のマーケティングカンパニーでディレクター募集 · 株式会社ビズクリエイションは、住宅業界に特化した広告・マーケティング支援を全国展開しています。 · 今回募集するのは、広告代理店の制作・進行ディレクター。WEB(LP/HP)、チラシ、動画など多彩な媒体の企画から制作スケジュール管理、品質管理、クライアントとのコミュニケーションや調整までカバーします。 · ,営業活動は別チームが担当するため、これ以外は専念できます。 · ...

  • Webサイト制作のWEBデザイナー

    3週間前

    〒- 岡山県 岡山市 北区 問屋町, 株式会社グリッジ

    +Webサイトを中心にロゴやチラシパンフレット名刺などのグラフィックデザイン制作全般を行います · 看板や店舗デザインなど · ウェブや紙媒体など多方面に関心を持っている方や企業ブランディングで活躍のフィールドを広げていきたいと考えている方にもご活躍いただけます++新規ホームページ制作+既存サイトの一部デザイン修正調整+ · ...

  • Webディレクター】制作チームをリードするWeb制作進行役/経験必須/年休127日

    4日前

    岡山県 岡山市 北区 田中, 株式会社ハジメクリエイト Remote job

    📅의안세요 · 호성은녉회는조모을를을하세요. · Clients'briefs, · conceptdesignandschedulemanagementofproductionprojectsestablishedbyclient'srequestsaremanaged · ...

  • 花束の制作

    4週間前

    岡山県 岡山市 北区 柳町, 田辺企画 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    花束の制作をお願いします · スーパー、ドラッグストア等に納品の花束の制作 · 水替え等の重い作業があります。 体力が必要です · ...

  • 放送記者

    1ヶ月前

    〒- 岡山県 岡山市 北区 新屋敷町, 岡山ネットワーク ￥215,000 - ￥268,000 per year

    コミュニティーチャンネルのコンテンツ制作に携わる業務です。ニュースや情報番組の制作、夏祭りなどの生中継などを行っています。 · ...

  • 事務職

    1週間前

    〒- 岡山県 岡山市 北区, 株式会社 エネマネ Remote job

    自社ホームページ(WordPress)の更新・運用・改修、HTML・CSS・JavaScript ・ PHPを用いたコード編集、パンフレット・チラシ等の販促資料デザイン(Illustrator 、Canva等使用)、SNS公式アカウントの企画・投稿運用、営業チームとの連携による資料作成や提案補助、およびEXCEL · Word · PowerPoint · PDF資料の作成 · 管理を行います。Microsoft365およびAdobeCC のサブスクリプションを現在も契約 · 使用していることが必須条件です。 · 事務経験5年以上Web制作デザイン ...

  • 管理部門系

    2週間前

    岡山県 岡山市 北区 本町, 株式会社ティ・シー・シー

    Webbukaiki wo kaku setsumei suru tameni WEB kontentsutento o planning shimasu. · ...

  • 製造業界でのシステムエンジニア/1631608

    2週間前

    〒- 岡山県 岡山市 北区 新屋敷町, マンパワーグループ株式会社

    · 製造業界でのシステムエンジニア · ・販売管理・人事給与など基幹システムの運用保守 · ・業務フロー変更に伴う新規機能開発、既存機能改善 · データバックアップ、障害時の復旧対応 · システム仕様書や運用手順書の管理 · ...