ハローワーク求人番号

受付年月日

2026年1月6日

紹介期限日

2026年3月31日

受理安定所

山口公共職業安定所

求人区分

パート

オンライン自主応募の受付

不可

産業分類

高等教育機関

トライアル雇用併用の希望

希望しない

求人事業所

事業所番号

事業所名

コクリツダイガクホウジン ヤマグチダイガク

国立大学法人 山口大学

所在地

〒

山口県山口市吉田1677-1

仕事内容

職種

事務補佐員(総務課秘書係)

job tagについて

仕事内容

1) 役員等のスケジュール管理、連絡調整、資料整理

2) 来訪者の応対や電話対応

3) 資料作成、メールの管理等の事務作業

4) その他総務課秘書係所掌の業務補助

*今回の募集は「事務補佐員」です。所属は「秘書係」ですが、

特別なスキルが必要な難しいものではありません。

*基本的なパソコン操作や書類整理といった事務のお仕事に加えて

役員等のスケジュール調整や来客対応など、ちょっとしたサポー

ト業務が中心です。

*「秘書の経験はないけれど、誰かを支える事務のお仕事に興味が

ある」という方にぴったりの職場です。普段の気配りや事務経験

を活かしていただけますので、どうぞ安心してご応募ください

雇用形態

パート労働者

正社員登用の有無

なし

派遣・請負等

就業形態

派遣・請負ではない

雇用期間

雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり(条件付きで更新あり)

契約更新の条件

・契約期間満了後の業務量・進捗状況、労働者の勤務成績・能力等

・令和11年3月31日を超えない ※雇い止め規定あり

就業場所

就業場所

事業所所在地と同じ

〒

山口県山口市吉田1677-1

最寄り駅

JR山口線 湯田温泉駅

最寄り駅から就業場所までの交通手段

徒歩

所要時間

20分

就業場所に関する特記事項

山口大学総務企画部総務課(学長室)

受動喫煙対策

あり(屋内禁煙)

受動喫煙対策に関する特記事項

敷地内全面禁煙

マイカー通勤

マイカー通勤

可

駐車場の有無

あり

転勤の可能性

転勤の可能性の有無

なし

年齢

年齢制限

不問

学歴

不問

必要な経験等

必要な経験・知識・技能等

不問

必要なPCスキル

基本操作(ワード、エクセル、メールの送受信処理等)

必要な免許・資格

免許・資格不問

試用期間

なし

賃金・手当

a + b

(固定残業代がある場合はa + b + c)

1,235円〜1,235円

※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。

基本給(a)

基本給(月額平均)又は時間額

1,235円〜1,235円

定額的に支払われる手当(b)

固定残業代(c)

なし

賃金形態等

時給

通勤手当

実費支給(上限あり)

月額

55,000円

賃金締切日

固定(月末)

賃金支払日

固定(月末以外)

支払月

翌月

支払日

21日

昇給

昇給制度

あり

昇給(前年度実績)

あり

昇給金額/昇給率

1時間あたり9円〜63円(前年度実績)

賞与

賞与制度の有無

なし

労働時間

就業時間

就業時間1

9時15分〜17時15分

就業時間に関する特記事項

昼当番(12:00~13:00)あり

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

1時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日程度

休日等

休日

土曜日,日曜日,祝日,その他

週休二日制

毎週

その他

年末年始(12月29日~1月3日)

計画年休予定あり(8月10日、12~14日、17日)

6ヶ月経過後の年次有給休暇日数

10日

その他の労働条件等

加入保険等

雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能託児施設

なし

会社の情報

従業員数

企業全体

4,076人

就業場所

4,004人

うち女性

2,380人

うちパート

1,118人

設立年

昭和39年

労働組合

あり

事業内容

教育・研究・社会貢献

会社の特長

グローバル,イノベーション,地方創成,大学運営の各分野におい

て

貢献できる人材の育成を目指しています。

役職/代表者名

役職

学長

法人番号

就業規則

フルタイムに適用される就業規則

あり

パートタイムに適用される就業規則

あり

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

選考等

採用人数

1人

募集理由

欠員補充

選考方法

面接(予定1回),書類選考,その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後,面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後7日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

求職者への通知方法

郵送,電話,Eメール

選考日時等

その他

その他の選考日時等

面接2月中旬予定

選考場所

〒

山口県山口市吉田1677-1

山口大学総務企画部総務課秘書係

最寄り駅

JR山口線 湯田温泉駅

最寄り駅から選考場所までの交通手段

徒歩

所要時間

20分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)

応募書類の送付方法

郵送

応募書類の返戻

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考の上、合格の方に面接試験のご連絡をします。

担当者

課係名、役職名

総務企画部総務課秘書係

担当者(カタカナ)

アマモト

担当者

天本

電話番号

FAX

Eメール

-

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項

1 封筒に「山口大学(秘書係)事務補佐員応募」と朱書きの上、

次の提出先に郵送又は持参願います。

・提出先 〒 山口県山口市吉田1677-1

山口大学総務企画部総務課秘書係

・提出期限 令和8年1月30日(金)17時必着

2 第2次選考詳細は、第1次選考通過者へ直接御案内します。

第2次選考による来学費用は、自己負担となります。

3 車通勤を希望する場合の大学駐車場の利用は、住居から大学ま

でが片道2km以上の場合に限ります。駐車料金は月額千円で

年額前払いです。

4 年次休暇以外に次のような休暇もあります。

・特別有給休暇(マイホリデー、結婚休暇、病気休暇、忌引き等)

・特別無給休暇(産前産後休暇等)

5 小学校の長期休業中(夏・春休み)に、学童保育「ヤマミィ

学級」を実施しています。

求人・事業所PR情報

「求人・事業所PR情報」は求人票には表示されません。

事業所からのメッセージ

今回の募集は「事務補佐員」です。所属は「秘書係」ですが、特別

なスキルが必要な難しいものではありません。基本的なパソコン操

作や書類整理といった事務のお仕事に加えて、役員等のスケジュー

ル調整や来客対応など、ちょっとしたサポート業務が中心です。「

秘書の経験はないけれど、誰かを支える事務のお仕事に興味がある

」という方にぴったりの職場です。普段の気配りや事務経験をその

まま活かしていただけますので、どうぞ安心してご応募ください

職務給制度

あり

職務給制度の内容

職種別

復職制度

なし

求人情報は随時更新しておりますが、既に募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。

求人の内容が実際と違っていた場合には、「ハローワーク求人ホットライン 」にお申し出ください。 求人者に対して事実を確認の上、求人内容の是正指導・補足等を行います。