【職種名】

教務事務スタッフ残業ほぼなし/週2~5日勤務OK/研修・マニュアル完備/資格手当充実

仕事内容

• 週2~5日勤務OK残業ほぼなし
• 受講生のサポートをして感謝される、やりがいがあるお仕事
• 会社負担で介護福祉研修の実績も事務以外の専門スキルも身につけられます。

神奈川県内で介護の学校『湘南国際アカデミー』を運営している当社。

あなたには教務事務スタッフとして、講座運営の事務と受講生のサポートをお任せします。研修やマニュアルが充実しているため、未経験の方もご安心ください。

【業務内容】

• 受講生のサポート

受講生が授業を欠席した場合などに、振り替え日程の相談を受けたり、受講に関する全般をサポートします。受講生とのやりとりは電話がメイン。メールや公式LINEも使用します。

• 採点業務とシステム入力

受講生から提出された課題の採点を行います。課題の提出方法は、紙とeラーニングがあり、正解集を確認しながら採点し結果や進捗をシステムへ入力します。

• 行政への報告書類作成

公的な資格講座を運営しているため、修了証発行や行政への実績報告書類を作成します。

【仕事の魅力】

• 感謝される機会が多く、日々のやりがいに。

受講生様から「丁寧にサポートをしてくれてありがとう」と感謝をいただけることが多いです。当校では卒業後のつながりも大切にしているので、長期的に良い関係が続き、やりがいをもって働けます。

• 介護福祉の知識を得て、スキルアップできる環境です。

神奈川県や市町村などから指定を受けて研修を運営している当校。過去には希望者に仕事の一環として、受講料無料で介護福祉の研修をサポートした実績も。行政との連携も多く、様々な知識が得られます。

【研修・サポート体制】

講座内容や、システムの使い方、個人情報保護に関する研修を3日間行います。研修後も、分からないことがあれば、同僚にすぐに聞ける環境です。未経験の方もご安心ください。

応募資格・条件

「募集職種の経験有無」

未経験OK

「応募資格」

• 研修・マニュアル充実介護業界が初めての方々も活躍しています。
• 社会人経験のブランクがある方OK

【必須条件】

• ワード、エクセルなど基本的なパソコン作業ができる方
• 週2~5日、基本的に土日祝日を含めて勤務可能な方

【歓迎条件】

• 介護福祉業界で就業経験をお持ちの方

• 介護福祉士など、介護関連資格をお持ちの方は、毎月資格手当を支給します。

【求める人物像】

• 自分を大事にするように、受講生や卒業生、一緒に働く仲間を大切にするように心がけてくださる方
• 初めてのことでも前向きにチャレンジできる方
• 介護業界で働く方々や、これから介護業界で働く方々をサポートしたいという想いをお持ちの方

【職場の雰囲気】

現在40~60代の教務事務スタッフが在籍(男性2名・女性4名)。介護現場の経験があるスタッフが半数ほど。お互いに「大丈夫?」と声かけをしながら、協力して業務を進めています。助け合う風土なので、未経験でも安心です。

学歴

高校卒業以上

募集人数・募集背景

神奈川県内で介護の学校『湘南国際アカデミー』の運営や、介護・医療・福祉業界への人材紹介を手がける当社。

前任者が、2月末で退職予定。後任者の教務事務スタッフ1名を募集しています。研修やマニュアルが充実しており、未経験からでも安心してスタートできる環境です。

【選考フロー】

• 応募
• 書類選考
• 面接(1回予定)

• 内定

• 応募から内定までの目安は2週間~です

【面接時にお聞きすること】

今までのご経験やスキル、得意分野などをお伺いします。将来のビジョンや、希望の勤務時間帯、勤務曜日、勤務日数をお聞かせください。

あなたとお会いできるのを楽しみにしています。

勤務地

本社(藤沢本校)

神奈川県藤沢市藤沢38-3 2階

最寄り駅:藤沢駅

• 転勤なし

※車・バイク・自動車通勤不可

※敷地内禁煙

アクセス

JR・小田急・江ノ電線「藤沢駅」北口から徒歩6分

勤務時間

シフト制

実働時間:1日あたり8時間

8:30~18:30までの間のシフト制(交替制/実働8時間/休憩1時間)

9:00~18:00が基本の勤務時間です。

13:00~18:00の時間帯も可能(応相談)

• 残業ほぼなし

パート職の場合:残業月30分~1時間ほど

• 週2~5日勤務OK

面接時に希望の勤務時間帯と勤務曜日、勤務日数をお知らせください。

給与

時給 1225円 ~ 1400円

※契約更新の可能性あり(原則更新/雇用期間:4ヶ月以上)

• 過去3年間に3名の正社員登用実績があります

試用期間あり

試用期間の長さ:6ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

週休2日制 週2日~5日勤務OK/土・日いずれかの勤務が可能な方を優遇いたします。面接時に希望の勤務曜日、勤務日数をお知らせください。

• 年次有給休暇 ※雇用条件により法定どおり適用

• 週2日~5日勤務OK勤務日数や曜日はご自身の希望に合わせられます。

GW・夏季・年末年始に休みを取れたり、お子さんの学校行事に合わせて休んだりもできます。

• 急なシフト変更も対応可能

スタッフみんなで助け合う風土です。「子どもが熱をだして、今日は休みたい…」といった場合など、シフトの融通が効きます。

福利厚生

• 昇給(前年度実績:1時間あたり50円~100円)
• 賞与(前年度実績:年1回/10,000円~20,000円)
• 雇用保険
• 労災保険
• 交通費実費支給(上限なし)
• 時間外手当
• 資格手当(月300円~10,200円)
• 介護福祉士:月2,000円
• 実務者研修:月750円
• 初任者研修(ヘルパー2級) :月500円