Community Associate / Office Operations & Customer Experience
Provided day-to-day operational support for a flexible office and coworking environment, ensuring smooth facility operations and high-quality customer experiences for a diverse client base including startups, SMEs, and multinational companies.
Key Responsibilities & Achievements
- Managed front-office and facility operations, including mail handling, phone support, shipping coordination, office supply ordering, and document preparation.
- Delivered hands-on customer support, welcoming clients and guests, guiding them to meeting rooms, and providing hospitality services such as beverage setup.
- Supported facility management tasks including furniture layout changes, basic IT/phone setup, and troubleshooting operational issues.
- Prepared offices and meeting spaces for new client move-ins, ensuring readiness and compliance with service standards.
- Acted as a primary point of contact for daily communication with customers, building strong relationships and maintaining a welcoming community atmosphere.
- Handled administrative tasks related to billing and payments with accuracy and attention to detail.
- Planned and executed community-building events to enhance member engagement and satisfaction.
Skills & Competencies
- Strong customer service and hospitality background in fast-paced, customer-facing environments.
- Proficient in operating standard office equipment such as copiers and communication tools; experienced with MS Office.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport and trust with a wide range of customers.
- Proactive, adaptable, and positive mindset, thriving in dynamic and rapidly changing environments.
- Problem-solving oriented, with a natural inclination to identify issues and implement practical solutions.
- Comfortable using English in a business setting.
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Tokyo Cornerstone Recruitment Japanフレキシブルワークスペース業界をリードするグローバル企業です。快適で機能的なワークスペースとコミュニティ体験を提供しています。 · ファシリティ運営全般 · ...
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Tokyo Cornerstone Recruitment Japanフレキシブルワークスペース業界をリードするグローバル企業です。世界110か国以上、3,500以上の拠点を展開し、スタートアップから多国籍企業まで、幅広いお客様に快適で機能的なワークスペースとコミュニティ体験を提供しています。 · ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan+Job summaryリージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、スイスに本社を置き、ロンドン証券取引所に上場しております。そのネットワークは世界120カ国以上、1,200都市、4,000拠点に及び、ユーザー数は800万人に上ります。 · ...
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Minato UGG０９１ 35% Business contents: Building relationships and forming communities to expand brand recognition and advocacy. Deepening connections with individuals and groups who resonate with culture or values, promoting continuous involvement with the brand. · ０９１ 30% Content production ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japanリージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、スイスに本社を置き、ロンドン証券取引所に上場しております。そのネットワークは世界120カ国以上、1,200都市、4,000拠点に及び、ユーザー数は800万人に上ります。日本においては、日本リージャス株式会社が1998年、新宿パークタワーに最初の拠点を開設し事業を開始。「リージャス」ブランドとコンパクトな「オープンオフィス」ブランドを日本全国に展開してきました。2016年には、プロフェッショナルな人材や成長企業が新しい発想を生み出すためのビジネ スペース「SPACES」を立ち上げ、現在では ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan ￥3,000,000 per year+リージャスグループのオフィス受付事務 - Community Associate 正社員 · お客様対応(受付対応、電話対応、会議室等へのご案内、飲み物の提供) · 事務全般(データ入力、社内外のメールのやりとり、海外のITチームとのやり取り、郵便物の受け取りと配送、オフィスで使う事務用品の注文、コピー機の準備等) · ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japanリージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、 · 日本においては、日本リージャス株式会社が1998年、新宿パークタワーに最初の拠点を開設し事業を開始。「リージャス」ブランドとコンパクトな「オープンオフィス」ブランドを日本全国に展開してきました。現在、全国200拠点にてそれぞれのブランドのレンタルオフィスを多くのお客様の仕事の拠点としてご活用いただいております。 · ...
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Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵· リージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、スイスに本社を置き、ロンドン証券取引所に上場しております。そのネットワークは世界120カ国以上、1,十都市、4,十拠点に及び、ユーザー数は800万人に上ります。 · 社会人経験1年以上 · 基本的なPC操作やデータ入力が可能な方 · 高校卒業レベルの英語の読み書きに抵抗がない方 · ...
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Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵· 정보야 안녕을 여되장 23 일의 50,000 - 70,000 , · 카핸원늜를이텈은 (1) : · 창즈 1) · (2): · (a)문는 섰김 름a.b),(ii),(iii). c),(v).a b. c.d.ef.g.
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japanリージャス・グループでは、新しいビジネス スペース「SPACES」を立ち上げたほか、高級オフィスの「Signature」を六本木ヒルズにオープンしています。 · ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan社 · さ200 · ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japanリージャスグループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、世界120カ国以上に拠点を展開しています。日本においては、日本リージャス株式会社が1998年、新宿パークタワーに最初の拠点を開設し事業を開始しました。また弊社では社内公募制度があり、管理職として活躍する女性も多くいます。 · 社会人経験1年以上 · 基本的なPC操作やデータ入力が可能な方 · ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japanリージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、 · 現在、全国200拠点以上にてそれぞれのブランドのレンタルオフィスを多くのお客様の仕事の · 拠点としてご活用いただいております。 · Social person experience1year 이상 · Basic PCoperation and data input possible. · ...
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Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵社会人経験1年以上のPC操作やデータ入力が可能な高校卒業レベルの英語の読み書きに抵抗がない明るく接客ができる方を募集しています。店舗等での接客経験Microsoft Office (word, excel, outlook)の使用経験会社のオフィス器具(コピー機等)の使用経験英語が得意な方も歓迎します。✧活躍中のスタッフ✧ · •アパレル販売員 · •ホテル業界 · •航空業界 · •旅行業界 · •ブライダル業界 · •営業などの経歴がある方を募集しています。 · ...
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Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japanリージャス・グループは1989年にベルギーのブリュッセルで創設され、スイスに本社を置き、ロンドン証券取引所に上場しております。そのネットワークは世界120カ国以上、1，200都市、4，000拠点に及び、ユーザー数は800万人に上ります。日本においては、日本リージャス株式会社が1998年、新宿パークタワーに最初の拠点を開設し事業を開始。「リージャス」ブランドとコンパクトな「オープンオフィス」ブランドを日本全国に展開してきました。2016年にはプロフェッショナルな人材や成長企業が新しい発想を生み出すためのビジネス スペース「SPACES」を立ち上げ、現在では ...
