仕事内容:

◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援グローバルな営業事務職です。

◇年間休日123日、有休消化率は80%以上

◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍口だけじゃないリアルSDGs★

■業務内容

60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。

契約管理・在留カードの確認・勤怠データの精査・法令対応など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。

【外国人スタッフ管理】

・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック

・回収データ管理(データ格納、社内システム情報の変更など)

・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡

・勤怠システムのデータチェック、精査

【営業アシスタント業務】

・各管理表の精査

・各契約書や同意書の整理、PDF管理

・システム登録

・スタッフ個人情報の登録および変更

・スタッフの契約延長や終了、変更の対応

その他、営業部勉強会やコンプラに関する資料作成、売上データのチェックなど

適性や習熟度に合わせ、様々な業務をお任せいたします。

優秀なメンバーに活躍してもらうためには、私たちのサポートが欠かせません。

スタッフが出社初日から不安なく働けるよう「裏側を守る」ことに、誇りを持てるチームが理想です。

◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です

◇管理職の女性割合30%を上回るなど、多様性を地でいく会社です。

※業務内容の変更範囲:会社の定める業務

アピールポイント:

【事業内容】

製造系人材サービス事業

・食品加工部門

・製造加工部門

・ビル及びホテル等の清掃業務部門

【許可番号】

人材派遣許可番号 派

職業紹介許可番号 28-ユ-300723

特定技能外国人登録支援機関許可番号 19登-000974

【当社について】

稼働率・定着率の安定度(稼働率98%)が高く、常に多くの派遣スタッフの就業機会を創出しています。

中でも、派遣スタッフの半数以上は外国籍の方となっており、社員も1/3は外国籍の方が活躍しています。

成長中の外国人派遣の提案を行っており、お客様からも非常に喜ばれる内容となっているので、提案しやすい内容です。

今後も引き続き、外国籍の方も就業できる派遣先・インターン先の開拓に力をいれていきます。

※ビジネスレベルで日本語を使用可能な社員も多いため、外国語のスキルやコミュニケーションは特に必要ありません。

キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社(プライム市場上場)グループより、

製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。

当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。

「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、

常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております

★製造業へ人材派遣サービス外国籍の方の人材派遣に力を入れて業績右肩上がり

★有給休暇取得80%以上推奨で働き方◎

求める人材:

【必須条件】

■2年以上の事務経験(業種/職種不問)

■ビジネスレベルでExcel、Word、Power Pointを使用可能な方

【歓迎条件】

■データの管理や整理に抵抗のない方

■入管法や派遣法など、法律に興味関心をお持ちの方

■人材業界経験

勤務時間・曜日:

〈勤務時間〉

09:00~18:00

夜間勤務:

月間平均残業時間:30時間以下

休暇・休日:

〈休日休暇〉

休日:土日祝休み

年間休日:123日

休暇制度:有給休暇、産休・育休、特別休暇、GW休暇、リフレッシュ休暇、介護休暇、年末年始休暇

補足情報:■週休2日制(休日は土日祝日)

■年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

■年末年始休暇(6日)

■リフレッシュ休暇(長期休暇推奨)

■特別休暇等

※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得

※有給休暇(80%以上取得推進)

※産前産後・育児・介護休暇:取得実績あり

勤務地:

〈勤務地〉

【本社:住所】

兵庫県姫路市豊沢町137

【最寄り駅】

JR姫路駅、山陽姫路駅から各徒歩5分

転勤の可能性:なし

給与:

<給与>

想定年収:310万円~400万円

月給:23.9万円~27.9万円

賞与回数:2回

昨年度賞与実績:3ヶ月分

インセンティブ:

〈年収例〉

想定年収:310万円~400万円

〈補足情報〉

■想定年収:310万円~400万円

■想定月収:239,210円~279,983円

※想定残業時間:20~30Hの場合

※基本給:154,000円、職務給:53,000円~59,000円

【備考】

交通費:月上限30,000円まで規定支給

賞与:年2回(6・12月)他、業績賞与支給実績有

待遇・福利厚生:

〈福利厚生・諸手当〉

社会保険完備、交通費支給、退職金制度、資格取得制度、持株会制度、社宅・寮、健康診断、役職手当

補足情報:■社会保険完備:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

■残業手当:実績分を全額支給

■交通費:月上限3万円まで規定支給

■退職金制度:勤続3年以上

■定年:60歳(再雇用制度あり/65歳ま)

■ウェルカムランチ制度

■表彰制度(インセンティブ支給)

■社内公募制度(ジョブローテーション)

■ストックオプション

■財形貯蓄制度

■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度)

■携帯、ノートPC貸与

■社宅(会社都合の転勤者のみ)

■インフルエンザ予防接種

■フレキシブル勤務制度(始業終業時刻の繰り上げ下げ)

■引越手当20万円(入社時に転居が必要な際に支給/勤務地は希望考慮)

その他:

<選考に関して>

カジュアル面談の有無 :状況に応じてある

会社説明会の有無 :

適性テストの有無 :あり

<選考フロー>

書類選考

↓

1次面接および適性検査

↓

最終面接

<補足情報>

※オンライン面接:可

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本求人は、株式会社Bremenによる人材紹介サービスでの求人ご紹介となります。

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雇用形態: 正社員

給与・報酬: 239,000円 - 279,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間