船舶会社の人事総務部で、主にExcel使用したデータ加工・集計・勤怠データの確認などをお願いします。 その他、会議室の予約や来客対応、電話対応、郵便の受け取り等もお任せします。 勤務開始日や、時短勤務の相談もOKです Excel等のデータ作成 評価シート集計、勤怠データ、給与関連データ等を使用した各種データ集計、書類作成等 人事評価システムの操作 タレントパレットへの入退社・異動に伴う評価ワークフローの設定、更新 社員の方へのリマインド、案内、問合せ対応等 経費精算(伝票起票) 入館証の発行 電話対応(5~10件) 来客対応(朝昼夜の郵便対応) 備品管理 ...

船舶会社の人事総務部内にてExcelを使用した事務をお願いします。 データ加工・集計作・勤怠データの確認などOAスキルを活かした業務をメインにお任せします。 開始日の相談も可能です データ作成(Excel等使用) 例:評価シート集計、勤怠データ、給与関連データ等の集計、書類作成等 入退社・異動に伴う評価ワークフローの設定、更新(人事評価システム:タレントパレット使用) 社員へのリマインド、案内、問合せ対応等 経費精算(伝票起票) 入館証の発行 電話対応(5-10件) 来客対応(朝昼夜の郵便対応) 備品管理 コーヒーサーバーの点検 その他、総務・庶務 · ...

大手出版会社にて、事務サポートをお願いします。 電話・ホームページからの問い合わせ対応 チームの庶務対応(クリッピング、請求書の処理、メディア情報の入力・管理、実績集計、その他雑務) 戦略テーマに関するプレスリリース、取材対応 社内報記事の作成・運営に関わる業務(取材、撮影、原稿執筆、サムネ作成、メルマガ配信) サイト管理 プレスキット管理(アーカイブ) メディアとのコミュニケーション・連携 チームメンバーが担う不定期タスクのフォロー · 大手出版会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月) ...

大手保険会社の代理店事務部門で、営業サポートから社内庶務まで幅広く事務をお願いします。 · 不備(契約失効・早期解約・不払い)の顧客がいる営業担当の抽出・営業所長へデータ連携 専用システム使用 顧客からの指摘のカテゴリー分類・確認・仕分け(Excel使用) 四半期に1回 営業担当が入力したデータの内容確認(日々の記録) 専用システム使用 不備はメール等で本人へ対応依頼 · 業績の更新 Excelファイルをダウンロードして更新(専用システム使用) 議事録対応:内部管理ミーティングへ出席して議事録の作成(月1回) 内部管理に関する資料作成(PowerPoin ...

CMでもお馴染みの有名通信会社で、一般事務をお願いします。 部内での周知事項の周知・取りまとめをはじめ、押印対応や文書受付、物品購入、地方公共団体の案件に関する検査対応、部門長のスケジュール管理などをお任せします。 また、通信設備工事に関する月次管理、資料作成、各種資産の進捗納期管理、月次処理なども対応していただきます。 部内での周知事項の周知・取りまとめ 押印対応・文書受付・物品購入 地方公共団体の案件に関する検査対応 部門長のスケジュール管理 通信設備工事に関する月次管理・資料作成 各種関連担当への依頼・周知(建設情報の発出、セキュリティチェックなど ...

博多駅目の前にある大手建設コンサルタントにて、総務事務と資料作成をお願いします。 作業シート(スプレッドシート)に沿ったルーティン業務や、 部内の勤怠管理、経費精算、交通費精算、出張手配、備品管理などをお任せします。 弊社スタッフ活躍中仲間がいると心強いですね 働く仲間の声:急な都合でも休みやすい派遣が多いので安心 作業シート(スプレッドシート)に沿ったルーティン業務(月初、月中、月末、日々のシートあり) 部内の勤怠管理、経費精算、交通費精算、出張手配、備品管理 本社からの連絡事項の共有(基本スプレッドシート使用) 交通調査に関する資料作成(手すきの際に ...

有名グループ会社の工事関係チームにて、事務をお願いします。 営業さんからの指示に基づいて、専用システムを使用した伝票処理・受発注・売上伝票作成などをお任せします。 弊社スタッフも長期で活躍中の企業です。 伝票処理(専用システム使用) 受発注、売上伝票処理作成 資料作成(定型フォームあり) 電話対応 来客対応(お茶出し) · 住宅設備 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) 月末月初に発生します。 期末(3月)に向け繁忙 · 約245,000円(時給1,500円×実働7.75h×21日+残業1h ...

輸入に関する簡単なシステムへの入力をメインに、請求書・書類作成をお願いします。 様々な方々への伝達や調整もあるので、うまく周りとコミュニケーションをとりながら進めていただきます。 貿易書類の作成、確認 請求書の作成、発行 システムを使用した、貨物情報・顧客情報等の入力(英語表記あり) 電話、メール対応(簡単な英文メールあり) 郵便物発送、仕分け、備品の管理 · 国際物流会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月9時間程度) 冬は繁忙期のため15~20時間発生する予定です。 · 約271,000円(時給1,57 ...

大手運送会社の通関部門で事務をお願いします。 派遣スタッフも複数名活躍中です 通関(税関)書類の作成 NACCSへのデータ入力 申告書のチェック、インボイスの品目ごとの仕分け 資料作成、電話応対 メール対応(英文メールあり) · 物流・運輸会社 · 10~20時間程度/月 突発的に発生します。 · 約235,000円(時給1,500円×実働7.00h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · オフィスカジュアル · OJT · 就業開始日の相談可 直接雇用の可能性あり ...

大手旅行会社にて、旅行手配など営業サポート全般をお願いします。 営業サポート(リスト作成、チェック、書類送付、人数変更受付など) 手配サポート(食事やお弁当、会場) 配布資料作成(Excel・PowerPoint等使用) BPO業務サポート 電話・メール対応 · 旅行会社 · 基本的になし 繁閑により突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月) · 約311,000円(時給1,900円×実働7.75h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定に ...

大手企業にて、事務をお願いします。 主に、会議室の予約や社員の方のスケジュール調整、資料作成などをお任せします。 駅チカのきれいなオフィスで働けます 書類手続き手配・電子申請対応(専用システム使用) 資料作成(Excel・PowerPoint・Word使用) 修正程度 支払伝票の作成・内容入力 課長・部内のメンバーのスケジュール調整 海外出張手配、経費精算、備品管理 来客登録、会議室手配(他拠点とのTV会議設営) 英語を使用したメール連絡 · 精密機器メーカー · 10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約361,000円(時給2,000円×実働8. ...

大手保険会社にて、一般事務をお願いします。 主にデータ入力、ファイリング、電話対応をお任せします。 大手企業で働く きれいなオフィスビル内にコンビニや昼食スペースあり データ入力 ファイリング 電話対応 その他庶務 保険会社 基本ありません。 約257,000円(時給1,750円×実働7.00h×21日)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィスカジュアル OJT ビル内にコンビニ・飲食スペースあり 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内原則禁煙(喫煙室あり) 何らかの事務経験がある方 ...

有名な大手グループ会社で、スタッフの勤怠管理や給与計算、アルバイト社員の入退社手続き、健康診断の案内、年末調整など幅広くお任せします。 業務は基本的にはシステム化されているので、一から計算をしたり書類作成をすることはありません。 残業もほぼなく定時で帰れます。 勤怠管理 給与計算(システム:ペイロールを使用) 年末調整業務 社会保険手続きのチェック 健康診断の案内・管理 アルバイト社員の入退社管理 · 大手石油関連会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月1-3時間程度) · 約269,000円(時給1,59 ...

社会保険・厚生年金加入喪失手続きや給与計算、残業管理などをお願いします。 社員のサポート業務から入るのでわからないことは教えてもらえ、最終的にはご自身の配分で業務に従事できるのでやりがいを見つけやすいです 開始日の相談可能です。 社員やアルバイトの入退社手続き(雇用保険・社保・年金加入喪失手続き、社員ID発行・喪失処理など) 勤怠入力内容チェック・給与計算チェック、残業管理、交通費等各種手当の入力・処理 本社で計算する給与や社会保険の手前の業務です。 · 金融関連会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(5時間 ...

大手不動産会社で所有物件のオフィス・商業等のリーシングに付随する事務をお願いします。 〈所有物件のオフィス・商業等のリーシングに付随する業務〉 各種調査(調査情報の資料化含む) 協業会社、社内の打ち合わせ、スケジュール、会場調整 募集区画書類、打合せ資料等の作成 契約関連書類作成 事業スケジュール等の作成、社内帳票作成 情報入力(キントーン使用)・その他リーシングに係る資料等の作成補助 〈経費処理、予算管理、庶務〉 各種伝票処理、出張精算確認、実績入力、交通系ICカードの入金・管理 予算管理、予算差異確認 会食場所の手配、案内状作成、交際費伝票作成 郵便 ...

通信工事を行う会社で、ネットワーク機器の切替工事に伴う事務をお願いします。 手順書に沿って、専用システムを使用した切替工事に伴うデータの移行をお任せします。 月曜・火曜は、工事の事前作業(データ移行がスムーズに進むかどうかの確認)を行います。 水曜・木曜は、切替工事実施日となります。 工事の際は、現地の工事担当者と電話で確認を取りながら、手順通りに対応していただきます。 チームでチェックをしながら作業を行います 弊社スタッフも多数活躍中 手順書に沿って、専用システムを使用した切替工事に伴うデータの移行(3人一組で業務を行います。 間違いが発生しないよう、 ...

大手法律事務所で、事務をお願いします。 所内のデリバリースタッフとして、各フロアへ書類を届けたり、書類のコピー(法律関連書類なので量が多い)、FAXの送受信などを担当していただきます。 書類作成や所内の電話対応(まれに英語対応あり)もあります。 丸の内の綺麗なオフィス弊社派遣スタッフも就業中 庶務(コピー、ファイリング、製本、校正等) 各種書類作成(英文入力、契約書・試算表・裁判所提出書類作成) 所内システムを使用した文書管理 電話対応(英語での取り次ぎ:月に数回程度あり) FAX送受信処理 書類のデリバリ(事務所内) · 総合法律相談事務所 · 基本的 ...

海外からの貨物輸送を行う会社にて、貿易事務(輸出入)をお願いします。 英語スキルは問いません 通関書類の取り寄せ(メール、ファックス、電話) 5件/日 輸出入スケジュール調整 請求書作成、送付 金額の回収 トラック運送手配 付随する顧客からの問い合わせ対応 · 貨物輸送会社 · 1~15時間程度/月 平均15時間/月 月曜日が繁忙、月により変動がありますが多い月は最大35時間程度/月発生します。 · 約248,000円(時給1,570円×実働7.50h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり ...

大手生命保険会社で保険に関する事務サポートをお願いします。 各種請求書の代行作成等 提出書類受領、一次チェック、不備書類内容確認、連絡等 書類ファイリング 電話応対(顧客、本社、ライフプランナーからの受電、取次ぎ) 書類配布 パンフレット、帳票の入れ替え・補充 消耗品発注(コピー用紙含む)、補充等 会議室、研修室の清掃(週1回程度) ホワイトボードのペン補充、コピー用紙補充等 各種納品物受付、連絡等 各種社員業務アシスト(ファイル作成、資料大量コピー等、依頼対応) 生命保険会社 基本ありません。 約259,000円(時給1,650円×実働7.50h×2 ...

大手グループ建設会社で、一般事務をお願いします。 主に書類作成、工事工程とスケジュール管理、申請書類と請求書の作成・チェック、グリーンサイトやその他システムでID取得・情報登録をお任せします。 その他、資料の印刷や電話・来客対応、稀に外出も発生します。 教えてもらえる環境のため、スキルアップしたい方は是非ご応募ください 書類作成(集計表作成・データ整理・入力) 工事の工程、スケジュール管理 申請書、請求書の作成・チェック システムでID取得・情報登録(グリーンサイト・建設キャリアアップシステム使用) 資料の印刷 電話・来客対応 工事現場への届け物(外出) ...

有名な大手グループの石油関連会社で、経理と営業事務をお願いします。 経理業務として、支払/計上、仕入れ・売上処理、入出金の管理等をお任せします。 また、受注入力や見積書等の作成、売上データ集計等、幅広くご対応いただきます。 残業はほぼなく定時で帰れます。 支払/計上業務 仕入れ・売上処理(売掛・買掛の仕訳、消込) 入出金の管理 売上の検収・管理 月次の収益管理作成 社内システムを使用しての受注入力・見積書・注文書、納品書作成 申請書類の作成・申請 売上データ集計 他部署への手続き依頼 資料作成の支援業務 その他、営業サポート・庶務 給与計算システムは、ペ ...