事務スタッフ

1週間前

〒- 埼玉県 越谷市 蒲生, 株式会社 ズルフィカール モーターズ

【職種名】

\急募//【事務】越谷市未経験歓迎英語力を活かして働ける輸出サポート事務

仕事内容


\ 未経験からスタートした先輩が多数活躍中 /

中古車を海外へ輸出する会社で、船積み手配や書類作成などを行う事務スタッフを募集しています。英語といっても中学英語レベルの読み書きができればOK。英語に抵抗がなければ問題ありません。長く勤めているスタッフが多く、落ち着いた雰囲気で働きやすい環境です。毎週金曜日は"おやつの日"、ちょっとした楽しみもあります。

【この仕事のポイント】

・未経験歓迎ほとんどのスタッフが未経験スタート

・英語力が活かせる(読み書き中心/中学英語レベルでOK)

・3か月のOJTで基礎からしっかり学べる

・マルチタスクが得意な方に向いています

・自分で段取りを組むのが好きな方にぴったり

【仕事内容】

中古車を海外へ輸出するための事務業務を担当します。複数のタスクを同時進行することが多く、ルーティンだけでなく"自分で考えて動く"場面も多い仕事です。

<主な業務内容>

・船舶の予約(船積み手配)

・出荷書類の作成・管理

・情報システムへのデータ入力

・書類や付属品の発送手配

・取引業者様への問い合わせ対応

・海外営業スタッフのサポート

・電話応対

・外出・お使い業務(普通免許があれば尚可)

【1日のスケジュール例】

9:00 業務開始/メールチェック、前夜の指示対応、急ぎ案件のフォロー

12:00 昼休憩(1時間)※交代で電話当番あり

13:00 午後の業務開始

14:00 海外拠点の営業スタッフからのメール対応

17:30 本日の業務整理・報告、翌日の準備

18:00 業務終了

【入社後の予定】

最初の3か月はOJT期間として、業界用語や輸出の流れなど基礎から丁寧にお教えします。聞き慣れない言葉も多いですが、3か月後には自然と使えるようになります。独り立ち後も分からないことはいつでも相談できる環境です。

応募資格・条件


「募集職種の経験有無」

未経験OK

「応募資格」

【必要なスキル】

・基本的なPC操作ができる方(Excel・Word・Teamsなどの基本操作を含みます)

・英語の読み書きに抵抗がない方(中学英語レベルでOK)

・電話応対ができる方

・普通自動車免許があれば尚可(必須ではありません)

【この仕事に向いている方】

・いくつかの作業を並行して進めることに楽しさを感じられる方

・自分で段取りを考えながら動くのが好きな方

・英語を使った仕事に興味がある方、学びながら成長したい方

・細かい確認やコツコツした作業が得意な方

・チームで協力しながら働くことに安心感を持てる方

・長く働ける環境を探している方

【こんな方は少しギャップを感じるかもしれません】

・毎日まったく同じ作業だけをしたい方

・自分でスケジュールを組み立てるより、常に指示を待つスタイルが好きな方

・英語に強い抵抗がある方

・電話対応を避けたい方

・マルチタスクより、一つの作業に集中したいタイプの方

学歴


高校卒業以上

募集人数・募集背景


【募集人数】1名

【募集背景】

長く勤務していたスタッフが、婚約者との新生活のため他地域へ引っ越すことになり、2月末で退職予定です。そのため欠員補充として新しい仲間を募集します。日本の中古車は海外での需要が高く、業務は安定しています。引き継ぎ期間をしっかり確保したいため、できるだけ早めにご入社いただける方を歓迎しています。応募から内定までは最短2週間を予定しています。

勤務地


埼玉県越谷市蒲生1丁目6-46

最寄り駅:新田駅(東武伊勢崎線(東武スカイツリーライン))

アクセス


東武伊勢崎線(東武スカイツリーライン)新田駅より徒歩10分

勤務時間


固定時間制

実働時間:1日あたり8時間

09:00 ~ 18:00

実働8時間で、普段の残業はほとんどありません。

固定残業代は、海外との時差の関係で、まれに退勤間際に急ぎの連絡が入ることがあるため、念のために設定しているものです。

給与


年収 円 ~ 円

月給 200000円 ~ 240000円

上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。

みなし残業代:11,000円~32,000円

みなし残業時間:7.00時間~20.00時間

※試用期間は最長6ヶ月で、その間の雇用形態や給与条件に変更はありません。

※上記給与には、みなし残業代(月11,000円~32,000円/7時間~20時間分)を含みます。超過分は別途全額支給します。

試用期間あり

試用期間の長さ:6ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

※試用期間は3ヶ月~6ヶ月間で、その間の雇用形態や給与条件に変更はありません。

  • 経理事務スタッフ / Accounting executive

    2ヶ月前

    Tokyo GR Japan ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per year

    The main responsibility of this role is to mainly handle accounting tasks for organizations to which GR Japan provides administrative services, while also supporting GR Japan's internal accounting and administrative operations. · Execute routine fund transfers using internet bank ...

  • 薬事部 スタッフ

    1ヶ月前

    Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time￥1,500,000 - ￥4,000,000 per year

    +The RA staff plans regulatory affairs activities for new and existing products. · +Interpreting regulations · Leading cross‑functional implementation of compliance measures · Communicating with health authorities · +- More than 5 years of experience in regulatory affairs · - Co ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    3週間前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • 薬事部 スタッフ

    4週間前

    東京都 中央区, Johnson & Johnson ￥1,000,000 - ￥1,200,000 per year

    The Regulatory Affairs staff at Johnson & Johnson plans coordinates executes Regulatory Affairs activities new existing products. · Actively participate strategic discussions cross functional team members. · Plan regulatory activities assigned projects. · ...

  • 薬事部 スタッフ

    2週間前

    Chuo-ku, Tokyo Johnson & Johnson MedTech

    The RA staff in this role plans, coordinates, and executes Regulatory Affairs activities for both new and existing products. · ...

  • 採用事務

    1日前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...

  • 薬事部 スタッフ

    1ヶ月前

    Sagamihara Johnson & Johnson MedTech ￥9,000,000 - ￥13,000,000 per year

    The RA staff plans coordinates and executes Regulatory Affairs activities for new and existing products including interpreting regulations leading cross-functional implementation of compliance measures communicating with health authorities in relation to regulatory submissions. · ...

  • 税務スタッフ Tax Junior

    2ヶ月前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    Forvis Mazars is seeking a Tax Junior to join their team. The successful candidate will be responsible for preparing tax returns, filing documents, and supporting tax advisory business. The ideal candidate will have experience in management accounting, PC skills, and English lang ...

  • 税務スタッフ Tax Junior

    4週間前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are seeking a Tax Staff Junior to join our team at Forvis Mazars. · ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    3週間前

    Shibuya Johnson Controls ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    3週間前

    Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    2週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • 事務

    8時間前

    〒- 千葉県 我孫子市 天王台, 高島電気工業株式会社

    Công việcvăn phòng. · Cung cấp dịch vụ khách hàng · Quản lý vật tư · Xây dựng báo cáo bán hàng hàng tháng · ...

  • 事務スタッフ

    1週間前

    〒- 埼玉県 越谷市 蒲生, 株式会社 ズルフィカール モーターズ

    狪しは 平（😀） 代세요 ！ ·  · 안세요 로되성에 첫하인을 HTML CSS JavaScript PHP etc. ASP.NET MVC C# .NET Core Windows Linux macOS Ubuntu Docker AWS Azure GCP Google Cloud Python Java Kotlin Swift Objective-C Ruby SQL Oracle MySQL MongoDB PostgreSQL Redis Elasticsearch Grafana Kibana Tableau Power B ...

  • 薬事本部 BURA Surgery Biosurgery スタッフ

    2ヶ月前

    Chiyoda Johnson & Johnson MedTech ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year

    We are seeking a RegulatoryAffairs Specialist to join our team at JohnsonandJohnson.The successful candidate will be responsible for maintainingand managing regulatory approvals for pharmaceutical products including surgical suturesand adhesives. · ...

  • 薬事本部 BURA Surgery Biosurgery スタッフ

    2ヶ月前

    Chiyoda myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥1,800,000 - ￥2,500,000 per year

    +This role involves maintaining regulatory approvals for general surgery products including sutures and tissue adhesives. · +Promptly managing regulatory compliance activities across various regions. · Establishing strong relationships with key stakeholders within local authoriti ...

  • 薬事本部 BURA Surgery Biosurgery スタッフ

    2ヶ月前

    Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time￥4,000 - ￥10,500 per year

    + · The company seeks an experienced professional for its regulatory affairs team responsible for maintaining management of Japan general surgery field products including sutures tissue adhesives etc. ...

  • 一般事務

    1週間前

    〒- 東京都 豊島区 東池袋, 株式会社アイム Remote job￥2,500,000 - ￥3,500,000 per year

    Làm việc tại văn phòng của công ty, thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập, tạo hóa đơn và tiếp nhận. · ...

  • 事務職

    4週間前

    〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ￥2 - ￥3 per year

    · Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...

  • 事務スタッフ

    4日前

    〒- 埼玉県 草加市 弁天, 株式会社GMTradings

    +時給1600円の安定した職業 · 動くときは動く、座るときは座る · 重いものナシ、覚えることもシンプル · PC操作に自信がない…でも文字打てればOKです+ ...

  • 一般事務

    4日前

    〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社石の武蔵家

    Có một số nhiệm vụ trong công việc gồm: Linh cảm phản hồi điện thoại tại lăng mộ · Nghiên cứu quản lý kho hàng để yêu cầu dữ liệu · Gửi thư xác nhận cho khách hàng ...