名古屋学院大学で事務サポートスタッフ

2日前

愛知県 名古屋市, 日美株式会社

仕事内容


\人気の学校事務/

時短勤務枠の募集が始まりました

【求人PR】

*時短勤務×16:30まで

*事務経験があればOK×ブランクOK

*平日勤務のみ×土日祝お休み

*原則定時退社×繁忙期以外残業なし

*お車通勤OK×交通費全額支給

【業務内容】

教務課で事務補助スタッフとして、日々の事務業務全般を担当していただきます。

具体的には、来訪する学生の対応や電話応対、会議資料の作成といった書類作成業務、専任職員がスムーズに業務を進められるような事務サポートが中心です。

また、オンライン授業で使用する機器の設置などの実務サポートも含まれます。

  • 業務は基本的に職員からの指示に従って進めていただく形で、分からない点は気軽に相談できる環境です。

なお、週に1~2回程度、別キャンパスでの業務を行う場合もあります。

【1日のスケジュール】

8:45 メールチェック、1日の業務内容を確認

9:00 学生対応(窓口・電話対応)、各種問い合わせへの一次対応を行います。

10:30会議資料や掲示物の作成、データ入力などの事務作業を行います。

12:00休憩

13:00教務関連書類の整理、職員から依頼された事務サポート業務を行います。

14:30オンライン授業に関する準備補助(機器の設置・確認など)や付随業務を担当します。

15:30 翌日の準備、簡単な清掃や整理整頓を行います。

16:30 退勤

【職場環境】

・部署人数:18名

・平均年齢:43歳

・休憩室、食堂、売店、コンビニ

・喫煙スペースなし

・服装:オフィスカジュアル

・髪色:ブラウンOK

・ネイル:シンプルネイルOK

(派手過ぎなければOK)

求める人材/能力


<必須条件>

・事務職のご経験がある方

*ブランク期間は不問です

*経験年数・期間不問

*時短勤務なので子育て中の主婦・主夫さんにおすすめ

雇用形態


派遣社員

勤務時間

  • 月~金曜日・週5日

**通常時期**

8:45~16:30(実働6時間45分)*休憩60分

(週に2回程度、11:00~18:45の勤務があります)

**夏季期間(8月上旬~9月下旬)**

8:45~15:15(実働5時間30分)*休憩60分

休日・休暇


土日祝(完全週休二日制)/年末年始/夏期休暇/GW

※学校カレンダーに準ずる

※年に数回祝日勤務あり(振替休日あり)

待遇・福利厚生


社会保険完備/有給休暇

交通費全額支給/残業代別途支給

昇給制度/スタートサポート制度

定期健康診断/ストレスチェック

産休制度/育休制度/無期雇用派遣

eラーニング/研修あり

採用までの流れ


<スタッフ登録後の流れ>*

*最短1週間で勤務開始可能です

(1)ご応募後、こちらよりお電話またはメールにてご案内します。

(2)WEB面談

面談は1回、所要時間は30分ほど。

私服でのご参加OKです

無料SNSやWEB会議ツールなどご希望の方法で面談を行います。

ざっくばらんにお話ししましょう。

(3)職場見学

所要時間は30分ほど。

担当スタッフと一緒に職場へ見学に行きます。

実際の仕事内容や職場環境を見ていただくことで雰囲気も分かるため

ご納得いただいたうえで働くことが可能です。

もちろん、見学時にもお気軽にご質問ください。

(4)採用決定

給与


時給1400円〜1400円

<月収例>

月収18万9,000円

(時給1,400円×6.75時間×20日)

*昇給あり

*残業代別途支給

担当者からのひとこと


お話を聞くだけでもOK先ずはご応募下さい

電話番号


勤務地


愛知県名古屋市熱田区熱田西町

アクセス(最寄駅)

  • 地下鉄名港線「日比野駅」より徒歩9分
  • 地下鉄名城線「西高蔵駅」より徒歩12分

*お車通勤OK(駐車場は個人手配)

  • 名古屋学院大学で事務サポートスタッフ

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