Job ID

254969

Posted

23-Jan-2026

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Building Management, Facilities Management

Location(s)

Higashine - Yamagata - Japan

About The Role
As a CBRE Facilities Supervisor, you will supervise the team that coordinates with clients, vendors, and contractors to make sure work orders are complete.

This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

What You'll Do

• Coordinate and manage the team's daily activities. Establish work schedules, assign tasks, and cross-train staff.
• Point of contact for escalated communications between landlord, tenants, and service providers by ensuring all procedures, policies, and reporting formats are understood, and implemented.
• Arrange for regular maintenance of equipment.
• Review data from work order reports and create and present performance and progress status reports to management. Make suggestions on how to improve efficiency.
• Design and oversee the schedule for cleaning and disinfecting the building.
• Conduct market research and compare costs and benefits when evaluating new vendors.
• Keep track of regular and ad-hoc facility expenses.
• Resolve complex problems and identify appropriate approaches to existing solutions to accomplish team objectives.
• May establish new techniques to ensure the team is able to meet its objectives.
• Has a direct impact on the team objectives as well as the objectives of related teams.
• Ensure personal and team outcomes have a positive impact on customer objectives.
• Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values. Guide team through the application of basic knowledge of practices and procedures. Work to build consensus.

What You'll Need

• High School Diploma or GED with 5+ years of job-related experience. Prior shift manager or supervisory experience preferred.
• In-depth understanding of a range of processes, procedures, systems, and concepts within own job function and basic knowledge of related job functions required.
• Requires the ability to explain complex concepts or sensitive information.
• Expert knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
• Excellent organizational skills with a master- level inquisitive mindset.
• Exceptional math skills. Ability to calculate sophisticated figures such as percentages, discounts, and markup

【 会社説明/募集背景】

シービーアールイー CM ソリューションズ株式会社は世界最大の法人向け不動産サービス会社シービーアールイーの中核ビジネスであるファシリティマネジメント(施設管理)・プロジェクトマネジメントサービスをクライアントに提供しグローバルリーダーの役割を担っています。

事業拡大のためファシリティマネージャー(クライアントの施設管理・総務・工場環境の改善・提案等、チームマネジメント)職を募集致します。

※他にも多数ポジションあり

【業務概要】

クライアント先に常駐し、お客様のビジネスを支える施設の管理を行う。

お客様との関係構築しながら、契約に基づいた運用サービスを提供し、

チームメンバーや協力業者をとりまとめる役割。

【業務内容】

・お客様との関係構築

・ファシリティマネジメント契約に基づいたクライアントへのサービスの提供

・チームメンバーの的管理(教育、目標設定、評価)

・施設管理業務におけるお客様への報告、関連する書類管理

(リスク管理、コンプライアンス順守、安全管理を含む)

・施設管理業務の成果物及び期期の管理マネージメント(ヘルプデスク、受付、セキュリティー、清掃、メールルーム、植栽、害虫駆除、廃棄物処理等)

・日常、月間、年間作業スケジュール計画、作成、管理業務

・作業日報、作業報告書のレビュー、顧客への報告(不具合箇所など)

・ベンダー管理(品質管理、契約書管理、発注及び請求書処理、業務日程調整、見積要請、業務打合せ、交渉など)

・ビル管理と必要に応じて連絡・連携

・オフィスレイアウト変更等に伴う業務

・財務管理(財務分析、コスト削減提案を含む)

・業務改善、効率化推進

・上記、関係部署との会議参加

【必要とされる業務経験・資格】

・ファシリティマネジメント(施設管理)、総務等に関する経験をお持ちの方

・施設設備管理に関して基礎的な知識があると尚よい(電気、機械、空調、空排水、防災、ボイラー、発電設備など)※必須ではない

・英語でビジネスコミュニケーションができる方

・ベンダーマネジメント経験

・ PC スキル( Word 、 Excel 、 PowerPoint )

【求めている人物像】

・コミュニケーション力

・チームプレイヤーでチームをまとめられる方

・分析析と問題解決決のあるる

・ホスピタリティのあるる

・自発的に行動ができる方

・安全、遵法意識の高い方

【会社の魅力】

・法人向け不動産業界にて世界最大の規模( 480 拠点以上でビジネスを展開)

・ワークライフバランスの充実した職場環境

・ダイバーシティ(多様性)のあるチーム

・昇進スピードが速い外資系文化

・ E ラーニングプログラム、資格取得プログラムの充実

・年間休日 122 日以上

【勤務先】

・山形県にある顧客の工場にて勤務(山形県東根市大字若木)

※顧客企業名は最終面接時にお伝えいたします。

・車通勤必須

・常駐先に駐車場あり

• 山形線 さくらんぼ東根駅より車で 5 分
• 山形線 神田駅より車で 6 分

※勤務先近くへお引越しを検討いただける方は、引越し手当支給あり

Service line:
GWS Segment