その物流ネットワークにおいて核となる存在の物流拠点であるフルフィルメントセンター(FC)をはじめ、FCからお客様へ商品をお届けするための仕分け拠点のソートセンター(SC)や最終配送拠点のデリバリーステーション(DS)など多くの物流拠点が存在しています。
これらの拠点は賃貸借契約を結ぶことでリースによる運用を行っています。
更なる成長が見込まれる中、新拠点の立ち上げ及び既存サイトの運用を不動産契約の観点からサポートするチームのメンバーを求めています。
Key job responsibilities
このポジションは輸送統括事業本部の不動産部に所属し、日本全国の物流施設のリース契約の管理と契約に基づく賃料・敷金などの支払いに責任を持ちます。
同部署に所属するトランザクションチームが締結したリース契約書内容や、不動産契約に伴い生じる費用を支払うためのレビュープロセスに責任を持ち、日本における全物流拠点の支払処理・情報管理・覚書締結などリース管理に係るすべての業務に責任を持ちます。
契約管理に関するグローバルプロジェクトも担当いただく為、USとの会議に定期的に参加します。
また、一連の業務を行うため、多くの社内外のステークホルダー(契約相手である賃貸人契約担当及び支払担当・社内財務部・経理部・法務部・施設管理部・契約管理システム管理者・USのリース管理者など)とのコミュニケーションをリードします。
予期せぬトラブルが生じた際はこれを主体的に解決し良好なサプライヤーリレーションシップの維持に貢献し、ビジネスの継続的な成長を支えます。
会社の成長と共に自分自身も成長させようと考えておられる、向上心とあらゆる事業環境の変化に対応を厭わない方からのご応募をお待ちしております。
A day in the life
【職務内容】
l 新規賃貸借契約書レビュー
l 新規サプライヤー口座開設
l 契約管理システムへの新規登録
l 契約内容変更時の覚書締結と契約管理システムへの反映
l 月次支払い(敷金・賃料・駐車場・光熱費など)プロセスの運用及び改善
l 登録済み情報の管理
l 契約関連書類の管理
【業務割合(目安)】
1.[30 %]新規契約関連
2.[30 %]既存契約関連
3.[20 %]月次支払い業務
4.[10 %]支払い業務プロセス・契約管理システムの改善
5.[10 %]不動産トランザクションチームのサポート業務(契約締結等)
About the team
本ポジションの所属部門等に関する詳細は、
下記リンク先をご参照ください。
■部門紹介
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"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。
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We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Tokyo, 13, JPN
BASIC QUALIFICATIONS
- 3年以上のバックオフィスまたは同等の業務経験- PCスキル(Excel関数, Word, Power Point)
- 高度な日本語力(契約書作成・読解、会議運営、クライアントとのコミュニケーション)
- ビジネスレベルの英語力(ビジネスドキュメント作成・読解、電話等での会議運営が出来る※TOEIC 700点程度)
- 4年制大学学士号または同等の業務経験
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 不動産関連企業または事業会社の不動産・金融部門でのバックオフィス業務経験- ファイナンス、 AP、 Procurement業務経験者
- 宅地建物取引士資格
- 情報整理・改善能力:現状の業務を分析・整理し、プロセスやアウトプットを効率的なものに改善した経験
- コミュニケーション能力:取引先企業との折衝や社内関係部署との調整を行いながら業務を推進した経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きな方
Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。
The salary information can be provided individually prior to the 1st interview
賃金に関する条件は、1次面接の前に個別にご案内することができます
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Tokyo JLL Full timeRole: · 主な役割は、FM契約の一環として、お客様の車両管理に関する運用プロセスを実行し、関係者と調整することです。また、お客様や安全運転管理者と密接に連携して業務を行います。合意されたプロセスに合致していることを確認し業務を進めると共に、チームの一員として、FM業務の一部やバックアッとして業務を提供することになります。 · Responsibilities: · 車両管理業務 問い合わせ窓口プロセス管理(プレイブック、プロセスマップ、テンプレート、RACI)リース契約管理(新規、更新、車両変更など)安全運転管理業務のサポート(車検、アルコールチ ...
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Tokyo Turner & Townsend Full timeCompany Description · Who is Turner & Townsend? · All over the world people are using buildings, infrastructure, and assets we helped to deliver. It could be the hospital they work in, the railway they travel on every day, the fuel that powers their car or the data centre they ...
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Business Control
2ヶ月前
Tokyo State Street OTHER取締役運営室・ビジネス・コントロール室の担当者として、取締役会・社内委員会の運営及び、管理等を行うポジションです。 · また、健全な内部統制環境が継続されるように全社員への自己テストの定期的な実施を含む、ビジネスの第1防衛線の構築及び管理等も本ポジションの役割となります。 · 本ポジションについての詳細は以下Job Descriptionをご確認ください。 · 必須語学: · 日本語(ネイティブ) 英語(ビジネスレベル) · Who we are looking for · Reporting to the Head of Business Con ...
