愛知県名古屋市中区で医療事務/受付を募集中

☆頭髪治療外来☆残業ほぼなし◎完全週休2日制◎受付・カウンセラーを募集♬

募集職種: 医療事務/受付

仕事内容:

受付対応 患者様から診察券をお預かりし、必要な情報を持ってカルテを処置に回します。 診察が終わった患者様へ薬のお渡し、会計をします。
処置での問診・写真撮影

患者様の最近のご様子を確認したり、頭部の写真を撮ります。

電話・メール・LINE対応

予約のお電話やメールやLINEでのお問い合わせに対してお答えしていきます。

カウンセリング

始めて来院された患者様にご記入いただいた問診票を確認し、料金の説明等をおこないます。

さらに患者様情報をデータ入力していきます。

★事務経験や医療の知識が無くても大丈夫

先輩スタッフが優しく丁寧にお教えしますので心配はいりません♪

分からないことがあれば、何でも気軽に相談してくださいね。

楽しく安心して働いてもらえるように精一杯フォローいたします。

資格: ◇人柄重視の採用

◇未経験可

◇無資格可

◇円滑なコミュニケーションが取れる方

勤務時間: 水・木曜日/9:45~18:15(休憩1h)

金曜日/9:45~19:15(休憩1h)

土曜日/9:30~19:15(休憩1h)

日曜日/9:30~18:15(休憩1h)

休日・休暇: 週休2日、年間休日数116日(2025年実績)、有休消化率80%以上

福利厚生: 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、定期健康診断実施、予防接種有、制服・シューズ貸与、月3,000円分のお弁当補助

アピールポイント:

<『Dクリニック名古屋』について>

1999年の開院以来、頭髪治療を専門に実績を積み重ねてきたクリニックです。

内服薬・外用薬に加えて患者様に合わせた処方や頭皮注射、痩身治療や男性更年期治療(ED治療含む)、美容治療もスタートし、多くの患者様から選ばれ続けています。

所属医師が学会にも参加しており、新しい治療の発表も積極的に行っています。

■クリニックの事業拡大とスタッフが産休に入る為、人員募集

頭髪治療・痩身治療・男性更年期治療(ED治療含む)に加え、美容治療も行っております。

美容治療は多岐にわたり、新しいメニューもどんどん増やす予定です。

何事にも前向きに、明るく、チームで力を合わせて働けるスタッフを募集しています。

また、産休・育休に入るスタッフが安心して育児に専念できるよう、

新しくメンバーを追加する事にしました。

業界未経験でも、同僚や他のスタッフに対して、相手のことを考える事ができ、

コミュニケーションを取れる方だとスムーズにお仕事をしていただくことができます

スタッフ一人ひとりの気持ちに寄り添って、働きやすい環境を整えていきましょう。

20代~30代のスタッフを中心に活躍中です

■患者様に喜んで頂きたい気持ちが大切

私たちが取り組んでいるのは患者様の不安を察し、

安心して治療に取り組んで頂ける環境づくり。

『患者様と同じ目線の親身なクリニック』としてよりキメ細かいサービスを提供するための

スタッフ増員です。人と接する仕事経験のある方や"人の役に立ちたい"方、なら

医療業界未経験でも大歓迎です。

治療は長期間にわたるため患者様が諦めてしまわれないよう

前向きになって頂けるよう、寄り添いながら接していただきたいので経験よりも人柄重視です。

自然と顔見知りになって笑顔を見せて頂ける、楽しく言葉を交わす、時にはお悩みの相談にのる等

長いお付き合いの中で患者様と共に喜びや感動を体験できるお仕事です。

■様々な業界出身者が活躍中です

受付アドバイザーの仕事は、患者様への接客はもちろん、患者様のデータ入力や

お問い合わせメールへのお返事、電話応対などさまざまです。

経験のある方は、すでにお持ちのスキルを発揮できます。

経験のない方でも先輩に仕事を教えてもらいながら、一人前のクリニックスタッフに

なれますので安心してください。

医療の知識・経験はもちろんオフィスワークの経験も必須ではありません。

実際、前職で車のディーラー・アパレル販売・ウェディングプランナー・美容部員など

業界も職種も様々なスタッフが元気に活躍中です。

■予約制だからスケジュールを組んで着実に

水曜日の午前中は、診察の準備や勉強会を行います。

木曜日、金曜日は空いた時間を見つけてミーティングなども行います。

診察が混みあう週末は大忙しですが、事前に患者さんの

人数や情報を確認し、スムーズに進めているので、残業はほとんどありません。

プライベートの時間もしっかりと確保でき、充実した社会人生活を送る事ができます。

特徴: 未経験可 / 美容外科・美容皮膚科 / ブランク可 / 駅近(5分以内) / 社会保険完備 / 週休2日 / 無資格可 / 資格取得支援 / 残業ほぼなし / ボーナス・賞与あり / 交通費支給 / 年齢不問 / 一般事務 / 退職金あり / 長期休暇あり / 診療所・クリニック / 学歴不問 / 残業月20時間以内 / 社割あり / ハラスメント相談窓口あり

給与の備考: 通勤手当(合理的で最安経路を支給)上限50,000円/月

別途時間外手当(基本給により変動)

昇給 年1回(入社1年経過後の4月)

賞与 年2回(入社1年経過後の7月・12月)

※クリニックの業績・個人の評価によって支給額は変わります

※固定残業代なし

※試用期間3ヶ月(条件変更なし)

【施設情報】

施設名: Dクリニック 名古屋

勤務地: 愛知県名古屋市中区栄3丁目17番15号 エフエックスビル9階

名古屋市営地下鉄名城線 矢場町駅から徒歩で4分

名古屋市営地下鉄東山線 栄駅から徒歩で8分

名古屋市営地下鉄名城線 栄駅から徒歩で8分

開院時間: 予約制

水 11:00~14:00(電話予約)、14:00~18:00(再診のみ)

木 11:00~13:00、14:00~18:00

金 10:30~13:00、14:00~19:00

土 10:00~13:00、14:00~19:00

日 10:00~13:00、14:00~18:00

休診日: 月曜日、火曜日

平均患者数: 100人

スタッフ構成: 医師6名

看護師7名

受付事務13名

薬剤師1名

常勤医師数: 4名

非常勤医師数: 2名

院長名: 長坂 良

院長略歴: 2000年5月 北里大学病院精神神経科 入局

2002年9月 国立療養所久里浜病院 入職

2009年4月 Dクリニック東京 入職

2021年10月 Dクリニック札幌 院長

2024年4月 Dクリニック名古屋 院長就任

この施設で働く職員の声:

医療事務/受付/経験年数10年以上の職員

Q. 今の仕事のやりがいは何ですか?

経過写真を見比べてカウンセリングを担当した患者様の髪の状態が良くなっているとやりがいを感じます。

また、「パーマしたりヘアアレンジを楽しんでいます。」と笑顔でお話してくださる方もいて、そうした患者様の姿を見ると嬉しく感じます

どのようなところが働きやすさにつながってますか?
ちょっとでも困ったことがあれば、声をかけてくれたり、手をかしてくれる優しいスタッフが沢山いて心強いです。

また、職歴職種関係なく、何か問題が起きた際にはみんなで話し合って、問題解決に努めるところが働きやすさに繋がっています。

一緒に働きたい方を教えてください
悩みを多く持っている患者様や他のクリニックと比べ悩まれながら来院される患者様が多いので、患者様の気持ちに寄り添える方が良いと思います

また、クリニックではどんどん新しい医療を取り入れているので、新しいことへの挑戦に前向きな方と一緒に働きたいです

医療事務/受付/経験年数2年の職員
入職したきっかけを教えてください
前職で接客業の経験もあり、人と関わることができて、今後も長く働くことができる所で働きたいと思っていました。残業も少なく休日もしっかりある為、ライフワークバランスが取りやすかったり、面接の際にも疑問・質問に全て答えてくださって、働いた時のイメージがしやすく、不安に感じていた部分を事前に取り除くことができたことも入職しようと決めたきっかけです
今の仕事のやりがいは何ですか?
カウンセリングの際、患者様から「担当してもらえて安心だったありがとう。」などのお言葉を直接いただいたり、初めは緊張してあまりお話されなかった患者様が、最後は笑顔でお帰りいただく様子をみるとやりがいを感じます。また、担当した患者様から別の日にお電話があった際に、私の事を覚えていてくださってお電話越しでも声をかけて頂けたことも嬉しかったです
職場の魅力・どのようなところが働きやすさにつながっているのか教えてください
とにかく職場の方が優しい面接時にも感じていましたが、職場の方皆さんが良い方たちばかりです。受付事務看護師とセクションが違ってもコミュニケーションが取りやすい雰囲気で、分からないことがあった時も聞きやすい環境だと思います。また残業もほぼない為、仕事終わりで買い物に行ったり、食事に行ったり、有給も取得しやすい環境を作ってくださっているので、プライベートを充実させることができるのも働きやすいさでもあり、魅力でもあります
医療事務/受付/経験年数4年の職員
今の仕事のやりがいは何ですか?
様々な悩みを抱えている方もいらっしゃる為、気負わず、なるべく負担にならない様に通っていただきたいという思いがあります。その為、自分が初診対応した患者様が継続して通われているのをお見かけすると嬉しく思います。また、患者様が覚えてくださり、その後の悩みや経過を話してださる時や、効果を実感して笑顔を見せてくれる時など、継続したコミュニケーションにやりがいを感じます
職場の魅力について教えてください
人混みが苦手なので平日に2連休がある点と、朝は少し遅めなので通勤ラッシュと被らない点が嬉しいです。残業もほぼありません。

医療機関なのでより効果的なものを医師常駐のもと提供しており、自分自身が不安なく患者様に提案ができる点も働きやすさに繋がっているとも感じます

一緒に働きたい方を教えてください
センシティブなお悩みを抱えている患者様もいる為、傾聴力があり、人と接することが好きな方。また、発毛治療がメインではありますが、患者様のニーズに合わせて新規メニューを随時追加している為、新しいことにどんどん興味を持てる方

【選考プロセス】

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

↓

[2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます

↓

[3] 面接実施

↓

[4] 採用決定のご連絡

↓

[5] 入職手続きを進めてください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。

※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。, 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、定期健康診断実施、予防接種有、制服・シューズ貸与、月3,000円分のお弁当補助
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