Who We Are

FTI Consulting is the leading global expert firm for organizations facing crisis and transformation.

We work with many of the world's top multinational corporations, law firms, banks and private equity firms on their most important issues to deliver impact that makes a difference.

From resolving disputes, navigating crises, managing risk and optimizing performance, our teams respond rapidly to dynamic and complex situations.

At FTI Consulting, you'll work side-by side with leaders who have shaped history, helping solve the biggest challenges making headlines today.

From day one, you'll be an integral part of a focused team where you can make a real impact. You'll be surrounded by an open, collaborative culture that embraces diversity, recognition, professional development and, most importantly, you.

Are you ready to make your impact?

Practice Summary

FTI Consulting's Strategic Communications segment is a leading global communications consultancy.

With more than 30 years of experience advising management teams in critical situations, we help our clients use their communications assets to enhance and protect their enterprise value.

We have a comprehensive view of strategic communications and have created an integrated suite of services to help clients address complex issues and reach multiple stakeholders, and we are a global leader in financial communications, corporate communications and public affairs.

With approximately 700 strategic communications consultants in more than 25 key markets around the world, we combine global reach with critical local knowledge across domestic and cross-border engagements.

We have also built an unrivalled depth of industry and interdisciplinary expertise, so clients have access to professionals who are focused on their sector, have a broad network of relationships with key influencers and provide communications counsel based on in-depth industry knowledge and experience.

Position Summary

This is a regional role based in Japan to provide administrative and operation support to the North Asia Strategic Communications team.

There will be numerous and various ad hoc administrative duties required, all to ensure the full team is operating well and with optimal efficiently.

Importantly, the successful candidate will become a part of the broader team and be comfortable in an international working environment.

Key Responsibilities

Review contractual agreement and liaise with Finance department and other relevant parties for discrepancies
Facilitate invoice submission, ensure all clients billing are recorded properly
Submit contractor request via internal portal and system
Provide overall administrative and operational support
Manage calendars
Arrange and book travel
Enter time in the applicable firm system for certain team members
Handle any typing, filing, copying, faxing, courier usage and data input
Coordinate conferences and meetings and manage follow-up from those
Assist in the preparation and submission of expense claims and reimbursements
Open new business matters and perform conflict checks in the applicable firm database
Manage the team's contact database and friends and family list
Collate, analyse, summarise, and report on pertinent business data
Support presentation production or produce presentations from scratch
Organize and/or support team functions and events
Maintain and order stationery supplies
Liaise with the support functions (HR, Finance, Marketing, IT, etc.) on internal processes and procedures
Act as the Strategic Communications Asia Operations representative with the preparation of vendor invoice payments, billing, and client invoicing
Perform ad-hoc duties as assigned by team - and suggest other projects that should be contemplated to make the team run well

Key Requirements

At least 8 years of relevant admin / operation experience in a professional service firm / MNC
Highly professional manner and strong work ethic
Enthusiastic demeanour and a positive attitude, with a strong willingness to help the team
Strong interpersonal skills and ability to communicate at all levels
An ability to take initiative, be highly proactive, and take and show responsibility
A consistent aptitude to multitask and get a good deal of work done each day
Good time management skills and a knowledge of how to actively prioritise workload
An ability to solve problems, propose solutions, and think "outside of the box"
Solid organisational skills
An ability to work under tight deadlines
A significant focus on accuracy of work product and high attention to detail
Flexibility and adaptability
Advanced Word, Excel, PowerPoint and Internet skills
Excellent telephone skills
Excellent command of English and Chinese, in both written and oral communications

企業情報

FTI コンサルティングは,グローバル

ビジネス
アドバイザリー
ファームとして,複雑化の一途をたどる法規制や経済環境の中で,組織の企業価値の維持
向上を支援しています。 世界 32 カ 国 に 7,900 人 を 超 える 従業員 を 擁 する FTI コンサルティングは ,調査,訴訟,合併
買収,規制,評判管理,戦略的 コミュニケーション , リストラクチャリングなどの 分野 において , それぞれのエキスパートがクライアントと 緊密 に 連携 しながら ,複雑 なビジネス 上 の 課題 を 予測
特定 し ,克服 するサポートをしています 。

アジア 太平洋地域 では , 12 の 事業拠点 において 500 名 を 超 えるエキスパートがチームを 編成 し ,財務, リスク , ガバナンス , パフォーマンス ,評判,情報, コンプライアンス ,責任 の 各分野 の 事業課題 についてアドバイスを 提供 しています 。 ストラテジック

コミュニケーションズ , コーポレート
ファイナンス / リストラクチャリング ,経済 コンサルティング ,法務
訴訟 コンサルティング , テクノロジーなどの 事業部門 で 顧客企業 にソリューションを 提供 し ,市場 を 牽引 する 存在 としてのポジショニングを 確立 しています 。

部門紹介

FTI コンサルティングのストラテジック

コミュニケーションズ 部門 は ,世界有数 のコミュニケーション
コンサルティング 部隊 です 。 30 年 を 超 える 業界経験 を 基 に ,重要 な 局面 にある 企業 の 経営層 にアドバイスを 行 っており ,顧客企業 が 自社 のコミュニケーション 資産 を 活用 して 企業価値 を 高 め ,保護 するサポ ― トしています 。私 たちは , より 大 きな 視野 で ,複雑 な 問題 に 対処 し ,複数 のステークホルダーにリーチするための 包括的 な 戦略的 コミュニケーションサービスを 提供 しています 。 また ,財務 コミュニケーション , コーポレート
コミュニケーション ,広報活動 におけるグローバル
リーダーでもあります 。

世界中の 25 を超える主要市場で約 700 名のコミュニケーション

コンサルタントを擁し,各国内およびクロスボーダー案件において,グローバル
リーチとローカルな知見を融合してアドバイスを行っています。また,他の追随を許さない深い業界知識と学際的な専門知識を備え,業界に特化し主要なインフルエンサーとの幅広いネットワークを持っているエキスパートが,深い業界知識と経験に基づいたコミュニケーション
カウンセリングを提供します。

主な職務

契約上の合意を確認し,矛盾がないか財務部門やその他の関係者と連絡を取る。
請求書の提出を容易にし,すべてのクライアントの請求が適切に記録されていることを確認します。
内部ポータルおよびシステム経由で請負業者のリクエストを送信する
全体的な管理および運用サポートを提供する
カレンダーの管理
旅行の手配と予約
特定のチームメンバーの該当する企業システムに時間を入力します
タイピング,ファイリング,コピー,ファックス,宅配便の使用,データ入力を処理します。
会議やミーティングを調整し,それらからのフォローアップを管理する
経費請求と払い戻しの準備と提出を支援する
新しいビジネス案件をオープンし,該当する企業データベースで競合チェックを実行します
チームの連絡先データベースと友人や家族のリストを管理する
関連するビジネスデータを照合,分析,要約,およびレポートする
プレゼンテーション制作のサポート,またはプレゼンテーションを最初から作成する
チームの機能やイベントを企画および / またはサポートする
文具用品のメンテナンスと注文
内部プロセスおよび手順に関してサポート部門 ( 人事,財務,マーケティング, IT など ) と連絡を取る
戦略的コミュニケーションアジアオペレーションの代表者として,ベンダーの請求書の支払い,請求書発行,クライアントへの請求書発行の準備を行います
チームから割り当てられた臨時の職務を実行し,チームをうまく運営するために検討すべき他のプロジェクトを提案します

主な要件

専門サービス会社 / 多国籍企業における少なくとも 8 年以上の関連管理 / 運用経験
高度なプロフェッショナルなマナーと強い労働倫理
チームを助けたいという強い意欲を持つ,熱意ある態度と前向きな姿勢
優れた対人スキルとあらゆるレベルでのコミュニケーション能力
率先して行動し,非常に積極的であり,責任を引き受けて示す能力
マルチタスクをこなし,毎日かなりの仕事をこなす一貫した適性
優れた時間管理スキルと,仕事量に積極的に優先順位を付ける方法に関する知識
問題を解決し,解決策を提案し,「既成概念にとらわれずに」考える能力
確かな組織スキル
厳しい期限内で作業する能力
作業成果物の精度と細部への細心の注意を重視します。
柔軟性と適応性
Word , Excel , PowerPoint ,インターネットの高度なスキル
優れた電話スキル
書面および口頭コミュニケーションの両方において,優れた英語と中国語の能力
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