Only candidates who are currently residing in Japan with valid working visa will be considered for the role. Native Japanese fluent is required. ispace, inc. is seeking a bilingual junior legal specialist to support a wide range of legal and regulatory functions across our business operations. This role involves drafting and reviewing contracts in both Japanese and English, managing internal compliance frameworks, supporting corporate governance activities such as shareholder and board meetings, and coordinating with external legal professionals. The ideal candidate will have strong legal drafting skills, attention to detail, and the ability to work cross-functionally with internal teams and external stakeholders.
Let's go to the Moon together
#LI-MK1
Key Responsibilities
- 1. Contract Drafting & Review
- Draft, review, and negotiate various agreements in both Japanese and English, including:
- Non-Disclosure Agreements (NDAs)
- Business Agreements (e.g., Payload Service Agreement, Data Service Agreement, Launch Service Agreement)
- Consulting Agreements
- Purchase Agreements
- 2. Compliance
- Draft and manage internal policies and rules (Japanese and English)
- Develop and deliver internal e-learning training programs (Japanese and English)
- Conduct antisocial force checks and ensure compliance with relevant regulations
- 3. Shareholders' Meetings
- Prepare legal documents and handle legal registrations in coordination with the Holdings Legal and Compliance Group
- 4. Board of Directors Meetings
- Support the operation of the Board of Directors for the Japanese subsidiary, including:
- Drafting notices to convene meetings
- Preparing meeting minutes
- Handling related legal registrations
- 5. Stock Options
- Manage legal registration processes related to stock option exercises in collaboration with the HR team
- 6. Government Permissions
- Provide legal support for obtaining necessary government approvals and permits
- 7. External Collaboration
- Liaise and coordinate with external legal professionals, including law firms and judicial scriveners (Shiho Shoshi)
- 【契約書関連業務】秘密保持契約、事業収益に係る契約(ペイロードサービス契約・データサービス契約・打上契約等)、業務委託契約、調達関連契約等を含む日英の契約書のドラフト、交渉から締結までの一連の業務
- 【コンプライアンス関連】社内規程整備・管理(日英)、社内コンプライアンス研修対応、反社チェック
- 【株主総会】(Holding Legal and Compliance Groupと連携して)株主総会関連書類作成、登記対応
- 【取締役会】子会社の取締役会事務局業務(関連書類の作成、登記対応を含む)
- 【ストックオプション】(人事部門と連携して)ストックオプション行使に関する登記手続き
- 【許認可関連】事業に必要な許認可取得サポート
- 【専門家との連携】外部弁護士、司法書士、弁理士との連携
Basic Qualifications
- Graduation from the Faculty of Law in Japanese University or Law School or experience of taking bar exam in Japan.
- 1-3 years of corporate legal experience at a business company(s),
- English proficiency (business level),
- Contract drafting and negotiation skills in Japanese.
- Contract review and negotiation skills in English.
- Experience in handling of shareholder meetings and board of directors in accordance with Japanese corporate law,
- global communication skills, flexibility, maturity, proactive mindset
- 日本の大学の法学部若しくはロースクール卒業又は日本での司法試験受験経験、
- 事業会社での企業法務経験1-3年、
- 英語力(ビジネスレベル)、
- 和文契約のドラフティングスキル、英文契約のレビュースキル、日英によ契約交渉スキル、
- 日本の会社法に基づく株主総会及び取締役会対応の経験
- グローバルコミュニケーションスキル、柔軟性、成熟性、プロアクティブなマインドセット
Preferred Qualifications
- working experience in Deep tech, space industry, lawyer
- Drafting skill in English.
-
Tokyo Colliers ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearコリアーズは、ナスダックおよびトロント証券取引所に上場する、事業用不動産サービス、エンジニアリングコンサルティング、投資運用を専門とする、世界有数の大手総合プロフェッショナルサービス会社です。世界70か国で事業を展開し、24,000人のエンタープライズ精神に富んだプロフェッショナルが、クライアントに卓越したサービスと専門的なアドバイスを提供しています。 · また、当社株式を保有する経験豊富な経営陣は、約30年間にわたり、年間約20%の複利ベースの投資収益率を株主に提供してきました。年間収益は55億ドル、運用資産は1,080億ドルに達しています。コリアーズ ...
-
Tokyo Colliers Full time￥3,600,000 - ￥4,800,000 per yearコリアーズは、ナスダックおよびトロント証券取引所に上場する、事業用不動産サービス、エンジニアリングコンサルティング、投資運用を専門とする、世界有数の大手総合プロフェッショナルサービス会社です。世界70か国で事業を展開し、24,000人のエンタープライズ精神に富んだプロフェッショナルが、クライアントに卓越したサービスと専門的なアドバイスを提供しています。 · また、当社株式を保有する経験豊富な経営陣は、約30年間にわたり、年間約20%の複利ベースの投資収益率を株主に提供してきました。年間収益は55億ドル、運用資産は1,080億ドルに達しています。コリアーズ ...
-
Junior Legal Officer
15時間前
Tokyo, Japan ispace ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearispace, inc. is seeking a bilingual junior legal specialist to support legal and regulatory functions across business operations. · ...
-
Tokyo Colliers Full time￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearコリアーズは、ナスダックおよびトロント証券取引所に上場する、事業用不動産サービス、エンジニアリングコンサルティング、投資運用を専門とする、世界有数の大手総合プロフェッショナルサービス会社です。世界70か国で事業を展開し、24,000人のエンタープライズ精神に富んだプロフェッショナルが、クライアントに卓越したサービスと専門的なアドバイスを提供しています。 · また、当社株式を保有する経験豊富な経営陣は、約30年間にわたり、年間約20%の複利ベースの投資収益率を株主に提供してきました。年間収益は55億ドル、運用資産は1,080億ドルに達しています。コリアーズ ...
-
Tokyo Colliers Full time￥900,000 - ￥1,200,000 per yearコリアーズは、ナスダックおよびトロント証券取引所に上場する、事業用不動産サービス、エンジニアリングコンサルティング、投資運用を専門とする、世界有数の大手総合プロフェッショナルサービス会社です。世界70か国で事業を展開し、24,000人のエンタープライズ精神に富んだプロフェッショナルが、クライアントに卓越したサービスと専門的なアドバイスを提供しています。 · 募集背景:業容拡大のため人員増強です · 業務内容: · ・売買仲介、賃貸仲介の重要事項説明書のチェック · ・秘密保持誓約書、業務委託契約書等の契約書類のチェック · ・不動産信託受益権取引の契約締 ...
-
Legal Officer
2週間前
Tokyo ispace, inc. ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per yearispace is looking for a legal officer to join our growing team. · Let's go to the Moon together · Contract Drafting/Review] negotiation, drafting and review of NDA, Business Agreement (Payload Service Agreement, Data Service Agreement, Launch Service Agreement etc.), Consulting A ...
-
Legal Officer
15時間前
Tokyo, Japan ispace ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per yearispace is a Japanese company that aims to establish a new economic zone on the Moon by expanding our planet and future. We are currently in the business development phase, and our team is working towards creating services and markets. As a legal officer, you will be responsible f ...
-
Tokyo Invesco Asia Pacific ￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearAbout Invesco is dedicated to rethinking possibilities for our clients. We provide a wide range of investment strategies and vehicles to our clients around the world. If you're looking for challenging work, intelligent colleagues, and exposure across a global footprint, come expl ...
-
Greater Tokyo Area Mapped ￥120,000 - ￥180,000 per yearWe are seeking a refined and resourceful administrative professional to provide high-level support to 1 senior leader within the Tokyo office along with providing administrative and office management support. · The successful candidate will demonstrate exceptional organisational ...
-
Tokyo, Tokyo Aesculap (US) ￥10,000,000 - ￥20,000,000 per yearJoin us in Tokyo at B. Braun, a leader in the medical devices industry, where your skills and experience will be recognized and celebrated. Take the next step in your career with us and help shape the future of healthcare · Assume full accountability for delivering high-quality, ...
-
Tokyo Invesco Ltd. Full time￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearAs a Legal Administrative Officer at Invesco, you will be responsible for organizing and setting up Shareholder Meetings, Board of Directors Meetings, and Executive Committee Meetings. You will also conduct initial reviews and prepare comments on NDAs, vendor agreements, and othe ...
-
Tokyo Invesco Asia Pacific ￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearAs a Legal Administrative Officer at Invesco, you will be responsible for organizing and setting up Shareholder Meetings, Board of Directors Meetings, and Executive Committee Meetings. You will also coordinate with relevant individuals to prepare and upload documents for each age ...
-
Tokyo Morgan McKinley ￥2,000,000 - ￥3,000,000 per yearJoin a world-leading financial market infrastructure provider as a Junior Compliance Officer. · ...
-
Tokyo BlackRock Full time￥4,000,000 - ￥6,000,000 per yearThe Junior Compliance Officer plays a vital role in supporting the organization's compliance framework, focusing on regulatory reporting and filing, marketing material review, and employee compliance. · Maintain up-to-date knowledge of reporting requirements from regulatory bodie ...
-
グローバル法務
1ヶ月前
Greater Tokyo Area Asahi Group Holdings ￥4,320,000 - ￥6,480,000 per year日本にグローバル本社を置く大手酒類・飲料グループです。日本・欧州・豪州を中心としたグローバルで事業運営を行うグループ本社の法務機能を担う人材を求めています。 · グループ本社機能における法務業務・法務支援 · 国内・海外地域統括会社の法務部門の統括 · グローバル経営におけるリーガルリスクマネジメント · グループ・グローバルでのコンプライアンスの推進 · ...
-
Tokyo Apex ￥1,000,000 - ￥3,500,000 per year最高法務責任者 / CLO(Chief Legal Officer) 《高年収~3,500万円◆リモートワークOK》 · 利用規約・プライバシーポリシーの策定・運用推進 · 契約関連文書の整備と品質管理 · 個人情報保護や広告規制など法的課題への対応 · トラブル発生時のリスク対応・調整 · 内外部リソースを活用した法務体制の最適化 · 新規事業・M&Aに伴う法務支援・統合プロジェクト推進 · 海外事業展開における法務サポート · 知的財産戦略の立案・実行・管理 · 契約・外注・ナレッジ管理体制の構築と運用 · 弁護士資格 · 15年以上の法務実務経験 ...
-
法務オフィサー(南フランス勤務)
2ヶ月前
Tokyo ITER日本国内機関(JADA)- ITER Japan ￥69 - ￥83 per year国際機関の法務環境やプロジェクトにおいて、弁護士として責任ある業務経験を有すること。法律事務スキル:調査、分析、文書作成、論理的推論、交渉能力を持っていること。特に国際機関法、国際契約法、国際政府法、知的財産法、保険法の分野においての経験が望ましいこと。複雑なプロジェクトの特性や背景を考慮しつつ、多様的に法律的文章を作成できる能力。法的調達および分析:法的課題を体系的に評価し、的確で説得力のある法的意見を行う能力。関連する法的な調査、比較分析、モニタリングの経験を有すること。高度な交渉力:複雑な交渉を主導し、法的立場を効果的に伝え、多様な関係者と協働しな ...
-
Tokyo Criteo ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per yearWe are looking for a highly organized and detail-oriented Junior Account Strategist to support our growing Account Strategy team. · Provide administrative support to Account Strategists, helping them manage day-to-day tasks and communications · Prepare and maintain regular perfor ...
-
Shinjuku Fidelity International Full time￥2,000,000 - ￥2,500,000 per yearWe're proud to have been helping our clients build better financial futures for over 50 years. How have we achieved this? By working together - and supporting each other - all over the world. So, join our Legal and Compliance team and feel like you're part of something bigger. · ...
-
Tokyo Fidelity International ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per yearThe Legal and Compliance Associate Director will be an integral part of the Japan and Asia regional Business Legal and Compliance function, working across business disciplines to provide focused and clear, commercially oriented advice to the businesses with the highest integrity. ...
-
Tokyo Apex Group Ltd ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearThis is an exciting opportunity for Senior Fund Administrator role in Tokyo SPC Team. · SPC Operation and Management. · Operate and manage SPC in cooperation with various departments such as finance, accounting, tax, legal, banking, and AM companies. · Assistance SPC incorporatio ...
