Job Title: Senior HR Specialist
Job Summary:
The Senior HR Specialist will be a key member of both the department and the organization, integral to various administrative functions such as employee onboarding, recruitment, HRIS management, talent oversight, relocation assistance, accommodation management, and offboarding. This role presents an exciting opportunity to join one of Japan's most prestigious educational institution, located in central Tokyo. They are seeking an experienced and enthusiastic HR professional ready to advance their career, possessing an HR-centric mindset, exceptional communication skills, and the ability to excel in a dynamic, international work environment.
Responsibilities:
- HRIS Administration: Compile and update employee records, ensuring alignment with internal systems and databases
- Talent Management: Handle recruitment, onboarding, and offboarding procedures, including timesheet management and liaison with recruitment agents
- Onboarding Support: Facilitate background checks, manage document requests, and oversee verification processes for local hires
- Property Lease Management: Administer leased accommodations, oversee contract administration, coordinate inspections and repairs, and maintain property standards
- Concierge Service: Provide support to overseas staff on Japanese-related matters such as taxation, pension, and accommodation
- Travel Coordination: Book and manage online/in-person courses and conferences, ensure policy adherence, and submit monthly reports
- Administrative Tasks: Address ad-hoc requests and participate in HR departmental projects
Required Skills & Experience:
- 4+ years of HR experience, with coverage in talent management, onboarding and travel coordination
- Proficiency with HRIS software required
- Negotiation skills and financial knowledge preferred
- Ability to work effectively independently and in a team
- Proficiency in Microsoft Office including Excel
- Business Japanese and Business English level required
Preferred Qualifications:
- Experience with international hiring or global mobility
- Understanding of broader organizational HR objectives
- Knowledge of payroll (withholding tax) and social security
- Possession of a Japanese driving license is nice to have
- International and open work environment
- Great work-life balance with less than 10 hours of overtime per month
- Beautiful and brand new office in Central Tokyo
- 30+ days of annual paid leave
- Retirement allowance and enrolment in 小規模企業共済
- Paid travel benefits
-
Tokyo Okta JPのField Marketing Senior Specialist の求人応募 ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per yearOkta Japanで Japan Field Marketing チームの一員として、マーケティング計画の策定と実行し推進する機会を経験してみませんか? · ...
-
Tokyo Rocket Now ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearCoupangの日本における財務機能を主導・管理する、優れた自立性を持つ財務マネージャーを募集しています。本ポジションでは、日本国内の財務業務全般(支払い、流動性管理、銀行との関係構築、為替、コンプライアンス、業務プロセスの最適化など)を担当していただきます。 · 日本における財務業務全般のリード(支払い、最適な流動性の確保、キャッシュフロー予測、資金調達戦略など) · 銀行との強固な関係構築、条件交渉、口座開設、KYC対応、グローバル財務方針との整合性の確保 · 日本国内のビジネス、マクロ経済、規制の動向を監視し、財務業務やリスクに与える影響を評価 · ...
-
IT Senior Specialist
2ヶ月前
Tokyo, Tokyo MonclerITプロジェクト推進、システム運用の最適化、IT機器・サービス購入の受入処理・請求書処理、システム運用手順の文書化、ITインシデントチケット管理 · 5年以上の業務アプリケーションのサポート経験 · リテール系業務システム運用経験 · ITプロジェクト推進 · システム運用の最適化 · IT機器・サービス購入の受入処理・請求書処理 · システム運用手順の文書化 · ITインシデントチケット管理 · ...
-
Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Functional Architect本部の一員として、主にFA本部長の指示に基づき、本部長の多岐にわたる業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。例えば、本部長が推進する各種プロジェクトの進捗状況や関連タスクの期日管理、また、関係するチーム、マネージャー陣との連携を円滑に進めるためのサポートや本部長の戦略的な意思決定を支援するために、必要な情報の収集・分析、データ整理などの支援も行っていただく予定です。このように、日々の業務において幅広いサポートを行い、FA本部の目標達成に貢献する重要な役割となります。 · 部内タ ...
-
Tokyo IQVIA ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
-
IT Senior Specialist
2ヶ月前
Tokyo Moncler Group Full timeITプロジェクト推進、ビジネスパートナー、管理系業務、オペレーション関連 · 5年以上の業務アプリケーションのサポート経験 · リテール系業務システム運用経験 · PCスキル:Excel / Word / Powerpoint · データ分析スキル:データ分析から仮説を導く分析スキル · 言語:English - Fluent、Japanese - Native · コミュニケーションスキル:業務システムに関する技術的トピック前提としたイタリアITメンバーとのコミュニケーションスキル · 問題解決能力:因果から推論する能力 · IT機器、サービス購入にお ...
-
Tokyo HYBE JAPAN ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per yearHYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイル・プラットフォーム企業を目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間なく改善して顧客満足を実現することを目指しています。 · ...
-
Tokyo, Tokyo AbbVie ￥4,500,000 - ￥5,500,000 per year会社概要と求人内容に基づく、デバイススペシャリストまたはシニアデバイススペシャリストの主要責任は、医療機関向けの導入研修とリトレーニングを実施することです。また、営業やMSL(Medical Science Liaison)との協力のもとで質の高い研修を効率的かつ円滑に実施し、医療機関に対して立会いやフォローアップ訪問も行います。さらに、アドバイザリーボードや社内勉強会などの企画や運営を行うことも含まれます。 · 資格で看護師が必要ですが、大卒以上相当の方が望ましいです。また製薬企業でのMR, MSL, ナースエデュケーターなどの経験がある方が望ましいで ...
-
Tokyo, Tokyo Edwards Lifesciences ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearエドワーズライフサイエンスは、構造的心疾患の領域において、患者さんを中心にした医療イノベーションの世界的リーダーです。世界100カ国以上で数百万人の患者さんに医療技術を提供し、治療アウトカムの向上や、医療的アンメットニーズに対する持続的なソリューションを創出することに全力を注いでいます。 · ...
-
Japan-Tokyo Edwards Lifesciences Full time￥900,000 - ￥1,200,000 per yearフォートログメートはサェアムナートに当前に一个できだです。フォートログメートはサェアムナートに当前に一个できだです。フォートログメートはサェアムナートに当前に一个できだです。 ...
-
Tokyo TIER IV ￥4,299,920 - ￥7,028,004 per yearTIER IVでは、新たなトータルリワード制度を導入し、組織状態を可視化する全社エンゲージメントサーベイなどを行っています。 · 新評価制度の運用設計、および継続的なブラッシュアップ · ...
-
Tokyo, Japan Coupand ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearRocketNowでは、日本国内の人事業務全般を統括し、ビジネス目標と連動させるシニアマネージャー/マネージャー(STP)を募集しています。 · ...
-
Meguro Kaigen ￥1,500,000 - ￥3,000,000 per yearAzureデータベース移行アーキテクト · Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Associate · DP-300: Administering Microsoft Azure SQL Solutions · AZ-305: Designing Microsoft Azure Infrastructure Solutions · 顧客のSQL、Windows、Linuxサーバー環境の理解 · Azure上でのSQL ServerのHA/DR構成(FCI,AG)複数サブネット・複数リージョン、可用 ...
-
Meguro-ku, Tokyo Kaigen ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearAzureデータベース移行アーキテクト · Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Associate · DP-300: Administering Microsoft Azure SQL Solutions · AZ-305: Designing Microsoft Azure Infrastructure Solutions · 社内外のステークホルダーやプロジェクトマネージャーと連携し、移行要件を理解し、適切なソリューションを提供 · 大規模かつ複雑な移行プロジェクトにおけるAzureクラウド ...
-
Minato The Walt Disney Company ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearウォルト・ディズニー・ジャパン株式会社のリターンシッププログラムは、キャリアを中断した方のキャリア再開を支援する有給インターンシップです。プログラムの目的は、技術的・専門的なスキルの強化・習得、メンタリングプログラムを通じてサポートネットワークの構築、多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルと働く機会を提供することです。 ...
-
Tokyo Specialized Group ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearリテールマーケティングのシニアスペシャリストを募集しています。トップスポーツブランドと協力し、市場でのブランドの存在を拡大するチャンスです。セールスプロモーション戦略の策定と実施、CRMデータを活用したマーケティング活動の改善などを行います。 ...
-
Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Salesforceのプロフェッショナルサービス統括本部(PS)の一員として、主にFunctional Architect本部(FA)本部長の指示に基づき、本部長の業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。 · 部内タスクと必須研修の確実な遂行支援 · AI議事録からのToDo抽出と管理 · 案件・プロジェクトの進捗報告 · 未完了ToDoに対するリマインド · 会議運営の事前準備と事後フォロー · 各種報告資料作成支援 · 論理的で分かりやすい資料や議事録を作成する能力 · プロジェクトマネジメント、または業務改善に ...
-
Minato Mercari, Inc.事業開発職は、日本中・世界中の人々と商品をつなぎ、誰もが簡単にモノの売り買いを楽しめる世界の実現──つまり「あらゆる価値を循環させ、あらゆる人の可能性を広げる」というメルカリグループのミッション達成に直結した役割を担っています。 · Marketplaceを支える複数事業(B2C、越境EC事業など)の中から、新規ビジネスの企画・立ち上げや、既存事業のグロース、もしくは両方の業務を担っていただきます。 · お客さまに提供できる価値を的確に見極め、その価値を最大化するために社内外のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを立案・推進していただきます。 · ...
-
Minato Mercari, Inc. ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearメルカリグループの成長を最大化するため、リスクをコントロールしつつ大胆なチャレンジを可能とするための制度設計を行う、グループ横断プロジェクトをリードする等予算管理にとどまらない幅広い経営課題に取り組みたい方の応募をお待ちしております。 · メルカリグループ全体の予算策定と予実管理、中期計画策定にかかる方針提案、現場展開及び全体取りまとめ · KPIや財務数値に基づく経営意思決定推進、経営企画 · 海外含むグループ横断プロジェクトの立案、推進 · 管理会計に関するルールやインフラの構築(システム化を含む) · メルカリグループおよび各カンパニーのミッション ...
-
Tokyo Rocket Now ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearCoupangの日本における財務機能を主導・管理する、優れた自立性を持つ財務マネージャーを募集しています。本ポジションでは、日本国内の財務業務全般(支払い、流動性管理、銀行との関係構築、為替、コンプライアンス、業務プロセスの最適化など)を担当していただきます。 · 財務、会計、経済、または関連分野の学士号(MBAやCTPなどの専門資格保有者歓迎) · 財務またはコーポレートファイナンス分野での実務経験5年以上(うち財務業務に4年以上従事) · 多国籍企業での勤務経験(テクノロジー、Eコマース、小売業界での経験が望ましい) · 日本の銀行システム、為替市場 ...
-
Tokyo Tesla ￥5,000,000 - ￥15,000,000 per yearSe busca un Senior HR Business Partner para Tesla Japan, responsable de liderar la función de recursos humanos y contribuir a la misión de la empresa. · Construir relaciones con los líderes de negocio y los stakeholders para identificar y resolver problemas. · Liderar la función ...
