Executive Assistant(役員秘書)|
未経験から挑戦できる成長企業の経営サポートポジション
本求人は、弊社(合同会社Plus X)のみがクライアント企業より正式にお預かりしている非公開ポジションです。
選考プロセスへのご参加をご希望の方は、弊社を通じてのご紹介となります。
まずはカジュアルにお話しするところからでも大歓迎です。
企業について
テック系のスタートアップです。
創業以来、取引プラットフォーム事業を中心に急成長を続け、大手企業からも高い信頼を得ています。
国内でも同社しかない事業を展開し独自のポジションを確立。
社会課題の解決を目指した事業拡大を進めています。
概要
経営陣の活動範囲が広がる中、組織の生産性を高める役割としてExecutive Assistant(役員秘書)を新たに募集しています。秘書未経験の方でも、サポート業務やバックオフィス業務のご経験があれば大歓迎です。経営層の近くでビジネス全体を見渡しながら、事業成長を支えるやりがいを感じていただけます。
スタートアップながら人事評価制度・福利厚生制度 (ex. 社宅制度、確定拠出年金など) も整備されています。
業務内容
経営陣の業務を幅広くサポートしていただきます。
スケジュール管理、会議設定、出張・会食手配
社外関係者とのアポイント調整
経費精算、資料作成、各種サポート業務
来客対応やイベント運営サポート
日々の業務を通して、経営・事業運営に関する知見を間近で学べる環境です。
必須要件
◎以下いずれかのご経験をお持ちの方
・アシスタント業務や営業サポートなど、サポート系職種の経験
・秘書経験がある方
※秘書未経験でも、サポート業務に前向きな姿勢があればOK
歓迎要件
経営層・役員秘書としての経験
社外向け資料作成の経験
ベンチャー/スタートアップでの業務経験
Pay range and compensation package
〜700万円程度(経験・スキルに応じて決定)
ストックオプション制度あり
勤務地
東京都港区(表参道エリア)
※リモート勤務可:必要に応じてオフィス出勤可能な方
勤務体系
フルフレックス制(コアタイムなし/1日8時間目安)
年間休日122日(土日祝・夏季・年末年始ほか)
リフレッシュ休暇制度あり(連続5日間取得可)
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秘書
2ヶ月前
Tokyo 合同会社Plus X ¥4,200,000 - ¥8,400,000 per year1週間限定の掲載です · Executive Assistant(役員秘書)| · 未経験から挑戦できる成長企業の経営サポートポジション · 経営陣の業務を幅広くサポートしていただきます。 · スケジュール管理、会議設定、出張・会食手配 · 社外関係者とのアポイント調整 · 経費精算、資料作成、各種サポート業務 · 来客対応やイベント運営サポート · ...
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秘書
1ヶ月前
Tokyo, Tokyo Actors,Inc ¥2,000,000 - ¥3,000,000 per yearActors, Inc.では、当社の多角的な事業成長を強力にサポートしていただく秘書・ビジネスサポート職を募集します。未経験から挑戦可能です。経営陣のパートナーとして、従来の秘書業務の枠を超え、事業運営から新規プロジェクトの推進まで、幅広い業務に携わっていただきます。 · 経営陣(CEO、COOなど)のスケジュール管理、会議調整、国内外の出張手配、経費精算 · 社内外の主要なステークホルダー(取引先、投資家、他部門)とのコミュニケーションおよびリレーションシップ構築 · 重要な会議(経営会議、事業戦略会議など)への同席、議事録作成、決定事項のタスク管理( ...
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秘書|Secretary
3週間前
Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥1,500,000 - ¥2,000,000 per year秘書|Secretary · 秘書業務未経験の方も歓迎/将来はキャリアの幅を広げることも可能 · Tokyo · スケジュール調整(社内・社外) · 各種手配(出張、会食、手土産など) · リサーチ、資料作成 · 各種書状作成 · 来客接遇 · 社長周りの環境整理 · 経費精算 · PowerPointでの資料作成がスムーズにできる · 日常会話レベルの英語力(メール・電話の応対) · マルチタスクが可能な · タスク管理を正確に行える · 対外的な折衝経験 · ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,200,000 - ¥3,200,000 per year+Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...
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秘書
4日前
東京都 渋谷区, 株式会社ストリートベンチャー ¥380,000 - ¥420,000【実務経験必須】☆★【秘書業務経験2年以上必須】秘書募集(^o^)/★☆ · 給与:月給 38万円 ~ 42万円 · 勤務地:東京都渋谷区 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 案件内容 :秘書業務全般に携わっていただきます。 · ・日程調整、会食手配、必要備品手配 · ・会議設定、社内外各所へのメール · ・電話等連絡 · ・その他担当者からの依頼事項対応 · ▼経験スキル:[必須] · ・秘書経験2年以上必須 · ・ITリテラシー · ★変化への耐性がある方 · ※秘書経験はもちろんですが、変化が多い現場になりますので · 精神的 ...
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リモート可】秘書|Secretary
3週間前
Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥3,000,000 - ¥5,000,000 per year日系大手コンサルティング企業/ワークライフバランスを重視した働き方が実現/執行役員の秘書業務や事業部運営のサポート役 · 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) · 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) · 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 · ...
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w_09】期間業務職員(秘書)
2ヶ月前
Tokyo デジタル庁 / Digital Agency ¥1,242,000 - ¥1,574,000 per year幹部秘書業務のスケジュール調整、公用車手配、来客対応、資料印刷などを担当します。データ入力や集計業務も行います。 · ...
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グローバル急成長企業】社長秘書
1ヶ月前
Tokyo Michael Page ¥1,000,000 - ¥2,000,000 per yearグローバルな環境で国際的なビジネススキルを磨ける安定した経営基盤と柔軟な働き方フレックスタイムリモート制度 · 経営層のスケジュール管理 · 会議調整 · 報告書の作成 · 議事録の取りまとめ · 国内外の関係者との連絡調整 · 社内外からの問い合わせ対応 · 各種サポート業務 · エグゼクティブアシスタント秘書同等のサポート経験 · WordExcelPowerPointなどのPC基本操作 · 高いコミュニケーション能力 · 柔軟な対応力 · ビジネスレベルの日本語力 · 英語力 · ...
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秘書・受付
2日前
東京都 港区, 株式会社スタッフブリッジ ¥1,550uka 東京ミッドタウン店/レセプションスタッフ/20代~30代の登録者比率約85%/急募/女性活躍/正社員登用あり/港区/お仕事No224715 · 給与:時給 1550円 ~ 1550円 · 勤務地:東京都港区赤坂9-7-1 · 職種:サービス店の店員・業務スタッフ · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · uka(ウカ)東京ミッドタウン店にてご勤務いただきます。ヘア・ネイル・ヘッドスパ・アイラッシュ・フェイシャルエステを提供するuka(ウカ)のレセプションスタッフとしてご活躍いただきます。 · 《主な業務》 · 美容室の受付 · 予約管理 · お会 ...
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在宅月間80 【大手外資/秘書】育成枠
1ヶ月前
Tokyo Michael Page ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year在宅メイン、フレックスタイム制をはじめ柔軟性の高い働き方、残業少なめ · 出産・育児・介護に関する充実の福利厚生、ライフステージの変化がおありの場合も長期的に働きやすいです · 大変珍しい大手グローバル企業での未経験から挑戦できるポジション · 新規ポジションのためお早めにご応募いただくほどに通過率が高まります · DE&Iや女性活躍推進に注力されており、アットホームで協力的なメンバーが魅力の企業です · パートナー/アソシエイトパートナーレベル付き秘書業務 · 担当コンサルタント部門アシスタント · 案件管理サポート · 外国人役員、ゲスト来日時のサポ ...
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秘書
4日前
東京都 品川区, 株式会社ストリートベンチャー ¥230,000 - ¥250,000【実務経験必須】☆★PM補佐、開発事務支援(^o^)/★☆ · 給与:月給 23万円 ~ 25万円 · 勤務地:東京都品川区 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 時 期:即日~ · スキル: Officeソフトの操作、書類整理、会議記録作成など。 · 【屋内原則禁煙】 · ※勤務先によって詳細は異なります為、 · 休憩時間に喫煙される方は、勤務先の規則をご確認ください。 · 弊社ではコロナ対策をしておりますので、安心してご応募下さい · ◆社内(派遣先)のコロナ対策について · 【社内のコロナ対策について】 · ・アルコール消毒の徹 ...
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Tokyo doda (デューダ) ¥40,000,000 - ¥58,000,000 per year金融事務職(庶務・秘書・アシスタント等)業務 · スケジュール調整等、各種秘書業務 · その他部内庶務業 · 社会人経験3年以上 · 秘書業務、アシスタント業務経験 · PCスキル(Word・Excel・PowerPoint含む)を相応に有する方 · ...
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Tokyo Michael Page ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per yearグローバルトップ外国法ファームの弁護士秘書としてのキャリアパスについて説明します。 · 弁護士秘書業務 · スケジュール調整 · 出張アレンジ · 請求書発行業務 · 資料作成サポート · 秘書経験 · 弁護士秘書経験 · グループセクレタリー経験 · ベーシックな英語力 · コミュニケーション能力の高い方 · ...
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Tokyo Michael Page ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year全社として在宅メイン、フレックスあり、実働7Hと柔軟性の高い働き方を導入しており長期的に働きやすい環境 · 契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理 · 社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 · 役員会や経営会議の資料作成及びファイリング、電話応対、名刺管理 · 国内・海外への出張手配 · 基幹業務システム(SAP)での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 · プロフェッショナルファーム業界でのサポート経験 · コミュニケーションスキルと調整能力 · 秘書業務やアドミニストレーション業務経験 · ベーシ ...
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秘書・受付
2日前
東京都 新宿区, 株式会社スタッフブリッジ ¥1,400Kesalan Patharan 京王百貨店 新宿店/受付のお仕事/20代~30代の登録者比率約85%/未経験OK/急募/女性活躍/新宿区/お仕事No2... · 給与:時給 1400円 ~ 1400円 · 勤務地:東京都新宿区西新宿1-1-4 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · Kesalan Patharan(ケサラン パサラン)京王百貨店 新宿店にてご勤務いただきます。KesalanPatharanにて受付のお仕事をお任せします。 · 《主な業務》 · ・電話対応 · ・お客様ご案内 · ・会計業務 · ・売上入力、予約入力 ...
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秘書・受付
2日前
東京都 江東区, 株式会社スタッフブリッジ ¥1,400caon アーバンドック ららぽーと豊洲店/受付のお仕事/20代~30代の登録者比率約85%/未経験OK/急募/女性活躍/江東区/お仕事No223602 · 給与:時給 1400円 ~ 1400円 · 勤務地:東京都江東区豊洲2-4-9 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · caon(カオン)アーバンドック ららぽーと豊洲店にてご勤務いただきます。caonにて受付のお仕事をお任せします。 · 《主な業務》 · ・電話対応 · ・お客様ご案内 · ・会計業務 · ・売上入力、予約入力 · ・レジ締め · ・清掃業務 · caon アーバ ...
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Tokyo Michael Page ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per yearジョイントベンチャーでの採用のため大手の充実した福利厚生とスタートアップ環境が魅力です。 · 秘書業務 · スケジュール調整 · 出張アレンジ · 資料作成サポート · 秘書経験 · 営業事務経験 · サポート職経験 · スタートアップ経験 · ベーシックな英語力 · コミュニケーション能力の高い方 · ...
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Minato Dia Inc ¥250,000 - ¥400,000 per year外資系企業本社におけるITアドミン(事務・秘書)募集です。日本人と外国人が混在する国際的なチームで、業務は主に日本語ですが、上司や本国とのコミュニケーションで英語を活用する場面があります。 · IT部内における経理総務関連業務、在庫管理等の実施 · ベンダーとの見積、請求書関連のやり取り · 欧州本国との会議サポート(英語使用) · 上司やチームメンバーのサポート(秘書的業務) · 港区オフィスに出社できること · 日本語はネイティブに近いレベルで、英語は中級以上(ビジネスレベルが望ましい) · 上記業務内容に記載したような経験があること · 上司やチー ...
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Tokyo Michael Page ¥1,500,000 - ¥3,000,000 per year在宅勤務やフレックス制度あり、働き方に柔軟性あり · 戦略コンサル業界のリーディングカンパニーで経験を積むチャンス · 秘書業務全般(役員3〜5名を担当): · スケジュール調整 · 会議室・出張・会食の手配 · 来客対応、慶弔関連業務 · 担当役員が所属する部門の運営補佐業務: · チームイベントの調整、資料作成補助など · 秘書経験をお持ちの方 · 営業事務やサポート業務の経験者 · 第二新卒の方も歓迎 · 基礎的な英語力 · 人との関わりが好きで、協調性のある方 · ...
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Tokyo Michael Page ¥3,000,000 - ¥4,000,000 per year全社として在宅メイン、フレックスあり、実働7Hと柔軟性の高い働き方を導入しており長期的に働きやすい環境 · エグゼクティブのスケジュール管理 · エグゼクティブのスケジュール管理会議やイベントの計画と調整 · 会議やイベントの計画と調整文書の作成と編集 · 文書の作成と編集内部と外部のコミュニケーションの管理 · 内部と外部のコミュニケーションの管理プロジェクト管理と報告 · プロジェクト管理と報告データと情報の管理 · データと情報の管理その他の秘書業務とビジネスサポート · 優れたコミュニケーションスキル · 日常会話レベルの英語力 · 第二新卒歓迎 ...
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Tokyo Michael Page ¥1,500,000 - ¥2,000,000 per year大手外資系法律事務所で、アットホームな雰囲気とメンバーの人柄の良さが魅力です。大手多国籍企業から新興企業、金融機関、政府機関まで幅広く、複雑な法的問題に対してグローバルな視点から解決策を提供しています。また、法務分野だけでなく、戦略的なコンサルティングやリスク管理のサポートも行っているのが特徴です。在宅週2、充実の有給休暇、休みの取りやすい環境、福利厚生から大変定着性の高い事務所で長く働きやすいです。 · 弁護士秘書業務 · スケジュール調整 · 出張アレンジ · 請求書発行業務 · 資料作成サポート · ...