Job Description
Mission Statement:
Performs the comprehensive HR Service processing related to multiple service lines (Employee Life Cycle, Global Mobility, Contingent Worker Management and etc.) for Hitachi Energy Japan employees. Collaborates with business and HR community to provide the solutions from HR Service point of view to support business development and transformation. Ensures appropriate support for internal customers and deliver accurate and timely processing of information with all stakeholders (including HR community, business managers and employees, internal/external stakeholders and partners) and assures that quality controls are carried out.
Main Accountabilities:
- Managing the end-to-end employee lifecycle process covering domestic employees and expatriates onboarding, internal transfer, cross-country transfer contract renewal and off-boarding process.
- Collaborating with internal and external partners to support onboarding actions such as visa application, employee badge application, new hire orientation arrangement and etc.
- Managing the secondees assignment process and contingent worker end-to-end process
- Responsible for employees' personal file management including but not limited to offer letter, contract, onboarding or offboarding documents.
- Ensuring HR monthly invoice payment to external vendors in time
- Handling employee queries and transactional requests via our HR ticketing system in line with defined Service Level Agreements (SLAs).
- Support HR systems' training or communication to managers and employees.
- Ensuring HR data accuracy and process compliance with local labor laws, company policies and HR control requirements.
- Identifying and proposing the enhancement and simplification of existing processes and procedures.
- Update HR process SOP and working instructions based on local practice and continuous improvement
- Supporting audits, HR projects and process improvements.
Required Experiences & Skills
- 5 years hands-on experience on Employee Service and Global Mobility including talent acquisition process support, employees onboarding/offboarding management, new hire orientation, global mobility, vendor management and etc.
- Excellent speaking, listening & written in English. TOEIC 700 and more or actual working experience in using English
- Japanese at business level is mandotory
- Experience in working with HR systems such as Workday and ServiceNow.
- Working experience in multinational company
Competencies
- Communication effectively and good collaboration capability with stakeholders.
- Personal leadership and personal influence to promote continuous improvement
- Learning agility
- Ability to manage multiple demands on time and work with cross-functional teams
- Logical thinking, analytical and problem solved skills
- Independent, self-motivator and proactive mindset
- Integrity and compliance
- Detail oriented
- Proficiency in MS Office
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Tokyo HAK JAPAN ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year経営のパートナーとして組織の成長を牽引するHR Business Partnerを募集しています。 · 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進 · 組織課題の特定、構造的課題の分析と改善施策 · タレントマネジメント(サクセッションプラン/ハイポ育成) · パフォーマンスマネジメント体系の運用改善 · リーダー層へのHRアドバイザリー・コーチング · エンゲージメント向上施策の企画運用 · 労務リスクマネジメント/法務・グローバルHR連携 · HRBPとしての実務経験5年程度 · 経営層/事業リーダーとの折衝・提案経験 · 組織開発・人材開発の企画/推進経 ...
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Tokyo Insta360 ￥300,000 - ￥600,000 per year该岗位需base日本东京,负责承接日本office招聘需求,完成招聘交付工作;负责日本office员工关系和人事工作,符合当地劳动法,设计优化当地用工政策;参与日本员工日常管理,制定当地人事管理模式和标准化体系;与总部HR对接相关人事工作,完成相关事务性工作,包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出,制度、文件的修订,员工关怀等活动;负责日本office日常运营(设备采购、办公环境维护、固定资产管理)及其它行政合规工作。 · 本科及以上学历,需具备日语听说读写能力,有日本留学/工作经历优先; · 了解日本劳动法规(包括劳动合同、社会保险、税务申报等全流程 ...
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Tokyo Deloitte ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearこうした変革期には、HRの役割と責任がこれまで以上に大きくなります。組織統合によるカルチャーの融合や、タレントマネジメント、組織開発、D&I推進など、HRが担うべき課題は多岐にわたります。新たな成長フェーズにおいて、経営と現場をつなぎ、22,000人を超える多様な人材が最大限に力を発揮できる環境づくりは、まさにHRBPの腕の見せどころです。 · コンサルティングビジネスの特性を理解し、事業戦略に沿った人事戦略・施策の立案・実行 · 経営層・事業部門リーダーとのパートナーシップ構築 · タレントマネジメント、組織開発、人材育成、パフォーマンスマネジメントの ...
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Tokyo Deloitte ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearこうした変革期には、HRの役割と責任がこれまで以上に大きくなります。組織統合によるカルチャーの融合や、タレントマネジメント、組織開発、D&I推進など、HRが担うべき課題は多岐にわたります。新たな成長フェーズにおいて、経営と現場をつなぎ、22,000人を超える多様な人材が最大限に力を発揮できる環境づくりは、まさにHRBPの腕の見せどころです。 · コンサルティングビジネスの特性を理解し、事業戦略に沿った人事戦略・施策の立案・実行 · 経営層・事業部門リーダーとのパートナーシップ構築 · タレントマネジメント、組織開発、人材育成、パフォーマンスマネジメントの ...
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Tokyo ProPharma ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearプロフィーマグループは、医薬品、バイオテクノロジー、医療機器企業に対し、ライフサイクル全体を通じて、メディカルインフォメーション、レギュラトリー、クリニカル、コンプライアンスサービスを提供するグローバル企業です。東京オフィスにおけるHR機能をリードする、ヒューマンリソース ビジネスパートナーを募集します。新設ポジションとして、日本における戦略的パートナー業務と日々のオペレーション双方を担当いただきます。労務コンプライアンス、従業員サポート、パフォーマンスマネジメント、オフィス管理など、幅広い領域でローカルHRの中心的役割を担います。 · ...
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Tokyo Hitachi Energy ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearPerforms the comprehensive HR Service processing related to multiple service lines for Hitachi Energy Japan employees. Collaborates with business and HR community to provide solutions from HR Service point of view to support business development and transformation. · Managing the ...
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Tokyo ZWSOFT ￥900,000 - ￥1,200,000 per year独立 HR 战略主导权:全面负责 20-25 人规模的日本团队人力资源全模块工作,从制度本地化完善迭代及合规管理,深度参与组织发展,拥有关键建议权与执行权。 · 中日战略桥梁角色:作为连接中国总部 HR 战略与日本本土劳动法规、职场文化的核心枢纽,直接与管理层对话,为公司在日本市场的稳健发展提供关键人力资源支持,深度影响组织战略走向。 · 组织战略与人才规划推进:制定并执行人才招聘、配置与培养计划,支撑业务达成。深入理解总部全球人才战略,结合日本市场特性,提出本地化方案并推动落地,如调整当地招聘标准与流程、完善员工晋升考核制度。 · 制度本地化及合规管理 ...
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Tokyo HAK JAPAN ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year経営のパートナーとして組織の成長を牽引するHR Business Partnerを募集しています。 · 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進 · 組織課題の特定、構造的課題の分析と改善施策 · タレントマネジメント(サクセッションプラン/ハイポ育成) · パフォーマンスマネジメント体系の運用改善 · リーダー層へのHRアドバイザリー・コーチング · エンゲージメント向上施策の企画運用 · 労務リスクマネジメント/法務・グローバルHR連携 · HRBPとしての実務経験5年程度 · 経営層/事業リーダーとの折衝・提案経験 · 組織開発・人材開発の企画/推進経 ...
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Tokyo Unilever ￥3,000,000 - ￥9,000,000 per yearユニリーバでは、ダイナミックで高い専門性を持つタレント・アクイジション エキスパートを募集しています。 · このポジションでは、ビジネスリーダーと協働し、組織の採用ニーズを把握・対応することが求められます。 · リソースプランニングやピープルフォーラムへの積極的な参加を通じて採用戦略を実行し、戦略的ポジションの採用をリードしていただきます。 · グローバル採用戦略およびED&I(Equity, Diversity & Inclusion)目標に基づき、地域別採用戦略を実行 · 重要ポジションのタレントプール戦略を策定し、採用ブランディングを推進 · 経営 ...
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Minato The Walt Disney Company ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearグローバルHRオペレーションズ(GHRO)は、ディスニー全体の従業員、管理職、人事部門に対するサービス及び情報を提供するための戦略的開発と実行を担っています。GHROアナリストはGHROマネージャーを補佐し、入社、異動、退職、社会保険手続き、その他従業員に関連するあらゆるサービスを提供するため、人事部門やビジネス部門と密接に連携し、従業員との円滑なコミュニケーションを促進します。また、スピード感のある組織の中で特別プロジェクトの管理にも携わります。 · 人事情報システム(Workday/SAP)を使用し、従業員の入社、異動、退職、社会保険手続き、その他の ...
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Tokyo Kanalas Inc. ￥96,000,000 - ￥120,000,000 per yearThis position represents an opportunity to join a dynamic HR function within a global asset management environment. The role is suited for someone who takes initiative, communicates effectively, and thrives in a collaborative setting. · Manage day-to-day benefits and payroll oper ...
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Tokyo, Tokyo LaOrbe ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearFollow-up on personnel-related matters, including staff onboarding, transfers, and departures; social insurance administration; and payroll processing and compliance. · Administrative duties for Japanese companies · Client development, primarily involving service coordination and ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥3,500,000 - ￥8,000,000 per yearシンガポールでレディースフットウェアブランドとして誕生した同社。アジアから世界各国へと展開しています。 · 安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · ...
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Tokyo The Hoffman Agency ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearThis is a contract position with mandatory Japanese and English language skills. The HR Operation Specialist will oversee the management of the employee's journey from office and facilities management, IT and accounting liaison, onboarding to offboarding and employee branding and ...
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Tokyo Hitachi Energy ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearPerforms comprehensive HR Service processing related to multiple service lines for Hitachi Energy Japan employees. Collaborates with business and HR community to provide solutions from HR Service point of view to support business development and transformation. · ...
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Tokyo, Japan Marriott Hotels Resorts ￥1,910,400 - ￥2,544,000 per yearAssist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues. · ...
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Greater Tokyo Area The Executive Centre ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearThis is a full-time, on-site position for a Human Resources Manager for multiple locations in Japan. Responsibilities include developing HR policies, implementing employee onboarding programs, managing recruitment processes, and ensuring compliance with labor laws. · Strong exper ...
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Tokyo, Tokyo Bvlgari Hotels & Resorts ￥300,000 - ￥600,000 per yearAssist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues. · ...
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Mgr-Human Resources
3週間前
Tokyo, Tokyo The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C. ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearThe HR Manager directs and works with Human Resources and Operations employees to carry out the daily activities of the Human Resource Office including oversight of recruitment, total compensation, training and development, association/labor relations, and performance management. ...
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Tokyo, Japan Gigantes Group ￥2,000,000 - ￥4,000,000 per yearWe are seeking a talented and dedicated Human Resource Executive to join our dynamic team. With a focus on talent management and HR practices, this role is essential in ensuring the efficient functioning of the human resources department. · Responsibilities:Manage the recruitment ...
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Shinjuku Mediabound ￥2,500,000 - ￥4,500,000 per yearWe are seeking a dedicated and organized Human Resources Assistant for a full-time, hybrid role at our Tokyo office. The Human Resources Assistant will support daily HR operations, such as maintaining HR records, assisting with recruitment efforts, benefits administration, and fa ...
