The ideal candidate will have strong communication skills in both languages and a deep understanding of Japanese work culture and expectations.
Key Responsibilities:
Manage end-to-end recruitment for diverse roles across IT, automotive, manufacturing, engineering, and other business functions.
Partner with business leaders and hiring managers to understand role requirements, project needs, and cultural expectations—especially for Japanese-speaking teams or clients.
Source candidates from both domestic and international markets using multiple channels (job portals, social media, industry networks, campus hiring, etc.), with a focus on Japanese-English bilingual talent.
Conduct screenings and interviews in both Japanese and English, assessing technical skills, communication ability, and cultural alignment.Draft and publish job postings tailored to specific industries and roles—ensuring alignment with local market language and expectations.
Coordinate and schedule interviews with cross-functional teams across different time zones, ensuring smooth communication and timely feedback loops.
Build and maintain a pipeline of bilingual candidates with skills relevant to IT (developers, testers, infra), Automotive (R&D, design, production), and Non-IT (HR, finance, supply chain, admin) roles.
Work closely with HR, compliance, and onboarding teams to ensure smooth transitions for hires, especially when working across international or cross-cultural teams.
Maintain accurate and up-to-date records in the applicant tracking system (ATS) and generate regular reports for stakeholders.Support employer branding efforts, especially within the Japanese business community, job fairs, and university outreach programs.
Requirements:
Professional fluency in both Japanese (JLPT certified preferred) and English—written and spoken.
2–5 years of experience in recruitment, preferably in roles requiring Japanese language skills.
Familiarity with Japanese business etiquette and communication styles.
Strong interpersonal, organizational, and time management skills.
Experience working with ATS platforms and recruitment tools.
Ability to work independently, manage multiple roles, and deliver under tight deadlines.
Preferred Qualifications:
Prior experience hiring for Japanese companies or supporting Japan-based teams.
Understanding of Japanese labor practices or experience recruiting in the APAC region.
Exposure to hiring for tech, product, or marketing teams is a plus.
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
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