ABOUT DASH LIVING
Dash Living is Asia Pacific's leading manager & operator of living sector assets in Hong Kong, Singapore, Japan and Australia. In 2025, Dash Living was acquired by Rava Partners, the real estate private equity arm under Hillhouse, further strengthening its growth trajectory and regional expansion plans.
With more than 2,000 rooms currently in our portfolio, Dash creates a global accommodation community through sharing economies, tech, and unique member experiences, empowering living in a connected world. Dash Living manages assets on behalf of renowned real estate investment managers such as BlackRock, Greystar, Schroders, PGIM Real Estate, Hines, and more.
WHAT YOU'LL DO
The Facility Assistant Manager oversees day-to-day operational functions across multiple properties, ensuring high-quality resident experiences, efficient vendor management, and ongoing property operations. This role leads a team handling cleaning, maintenance, pre-opening setup, vendor coordination, guest support, and administrative tasks, while liaising across internal departments and external partners.
Key Responsibilities:
1. Team Leadership & Coordination
- Supervise and mentor operational team members across cleaning, maintenance, guest support, and vendor management.
- Assign tasks, monitor performance, and provide guidance to ensure operational standards are met.
- Foster cross-functional collaboration with leasing, finance, and admin teams.
2. Vendor & Maintenance Management
- Act as the primary contact for maintenance and repair needs, liaising with contractors and vendors.
- Negotiate with multiple vendors, obtain quotations, and coordinate repairs with landlord approval.
- Identify and onboard new vendors to ensure scalable and high-quality services.
- Assist with inspections, basic maintenance checks, and emergency repairs.
3. Property Operations & Pre-Opening Support
- Oversee pre-opening activities including procurement, furniture delivery, setup, and checklist completion.
- Monitor utility setup and management (water, electricity, gas, internet) across properties.
- Ensure remote lock systems are configured, monitored, and maintained.
- Support operational setup of OTAs and Google Maps listings.
4. Cleaning & Quality Control
- Oversee daily and mid-stay cleaning schedules, verify cleaning updates, and maintain high cleaning standards.
- Review cleaning invoices, coordinate with finance, and resolve issues or guest complaints.
- Conduct regular room inspections and deep cleaning projects as needed.
5. Guest & Resident Support
- Respond to guest inquiries and after-hours calls; meet guests in-person when necessary.
- Coordinate with the CS team to promptly address building management events or emergencies.
6. Reporting & Compliance
- Submit required operational reports.
- Maintain accurate records for inspections, maintenance, and operational activities.
7. Continuous Improvement
- Identify operational inefficiencies and recommend process improvements.
- Support special projects or cross-department initiatives as required.
WHAT WE'RE LOOKING FOR
- Minimum 3–5 years in property management, operations, or facilities coordination, preferably in multi-unit residential or serviced apartment settings.
- Proven experience managing teams and vendors.
- Strong organizational, problem-solving, and multitasking skills.
- Business level Japanese and English.
- Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and property management systems.
- Ability to respond quickly to emergencies and operational challenges.
- Key Competencies:
Leadership & Team Development, Vendor Negotiation & Management, Operational Planning & Execution, Quality Control & Compliance, Customer Service Excellence and Analytical & Reporting Skills
WHAT WE OFFER
- A dynamic startup environment with clear career progression
- Experience in working with overseas teams
- Great platform to perform and learn for the best
- Share office environment with flexible working locations
- Hybrid Work style.
- Bottomless artisanal coffee, tea and beer
Location: Hibiya Fort Tower, 10F, 1 Chome-1-1 Nishishinbashi, Minato City, Tokyo
Salary: Negotiable
Personal Information Collection Statement
-Applicants' personal information will be used for recruitment and employment matters only; information will be kept in strict confidence; information of unsuccessful applicants will be shredded after the recruitment process; subject to provisions under the Personal Data (Privacy) Ordinance, applicants have right to access and make corrections of their personal data.
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Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供しています。顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担い、顧客のオフィス移転を成功に導きます。 ...
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Tokyo Unilever ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただけるコンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャーを募集します。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿ったソーシャルファーストのマーケティングプランを立案 · メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推進 · ローカルエ ...
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Assistant Manager
4週間前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...
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Assistant Manager
4週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearオフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...
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Tokyo ANdAZ ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearアシスタントマネージャーは、虎ノ門ヒルズ51階に位置する当ホテルのメインダイニング「ザ タヴァン グリル&ラウンジ」のレストランサービス部門におけるアシスタントマネージャー(管理職)のポジションです。 · ホテルレストランまたは大型料飲施設での管理職経験2年以上、またはチームリーダークラスでの実務経験3年以上 · 日常会話レベル以上の英語力、および日本語力 · お客様が自分らしいスタイルで過ごし楽しんでいただけるよう形式にとらわれないサービスを提供するというアンダーズのコンセプトに共感し、行動に反映できる方 · チームビルディングに熱意を持って取り組める ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Tokyo Grand Hyatt ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearウェディング業務 · ホテル婚礼部門でのご経験のある方 · 部門管理業務の実績のある方 · 東京都心でのウエディングマーケット状況に精通している方 · 婚礼業界経験者で、婚礼スタイルの新しい発想・アイデアを提案・実現できる方 · 企画立案、部門管理、業界知識、コーディネート · PC スキル( Excel, Word, Power Point) · 日常会話レベル以上の英語力 · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per yearテクノロジーを基盤としたバイオ医薬品企業にて経理スタッフを募集いたします · 債権管理(請求書の発行を含む) · 債務管理(支払請求書の処理を含む) · 会計システム(NetSuite)による伝票起票 · 固定資産管理 · 経費精算(Concur)の経理承認および取りまとめ · 銀行入出金の管理、支払処理(仕向、被仕向含む) · 源泉所得税の控除、納付 · ...
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Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year· LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...
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Tokyo Unilever ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per yearLUX Hairについて · LUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。 · ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。 · このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただける**コンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャー(Content Assistant Brand Manager)**を募集します。 · ブランドマネジメント経験:5年以上のブランドマネジメントまたはマーケティング経験(ブランド戦略立案と実行の実績必須) · 消 ...
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Tokyo, Tokyo Dash Living ￥400,000 - ￥800,000 per yearThe Facility Assistant Manager oversees day-to-day operational functions across multiple properties, ensuring high-quality resident experiences, efficient vendor management, and ongoing property operations. · Supervise and mentor operational team members across cleaning, maintena ...
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Tokyo WARNERMEDIA Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearアシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...
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Shibuya JLL Japan ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per yearThis position will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, · and compliance.The Assistant Facilities Manager will be responsibl ...
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Shibuya JLL Japan ￥61,000 - ￥93,000 per yearThe role will be responsible for providing a more personal and engaging level of service at every touch point in the building, by being hospitable and forging a lasting, open and collaborative relationship with users through the delivery of a unique and authentic experience. · En ...
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Japan jobs at BASF ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per yearポジションの目的は、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · 顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げる · 新規用途を開拓し、新たな価値を作り出す · ...
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Japan jobs at BASF ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。顧客との技術的なディスカッシンを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...
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Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year· 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...
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Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per yearハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...
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Facility Manager
9時間前
Tokyo, Tokyo Dash Living ￥3,600,000 - ￥7,200,000 per yearWe are creating a global accommodation community through sharing economies, tech, and unique tenant experiences, empowering discerning urban professionals to live and thrive in the most expensive cities in the world. Founded in 2014, venture capital backed by MindWorks Ventures, ...
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Minato Dash Living ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per yearWe are seeking an Assistant Facilities Manager to join our team in Japan. The successful candidate will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our facilities, including team leadership, vendor management, and property operations. · Team Leadership & Coordinati ...
