当社のクライアントにて、人事総務関連の業務を担っていただける方を探しております。
※本件は業務委託契約に基づくアサインメントとなります。
背景
クライアントは外資系企業で、複数社にて同様のニーズがございます。いずれも直近で現任者が退職する等により、社保などの手続きが進められず、後任が採用(もしくは派遣)できるまで、臨時的に業務をお任せできる方を探しておられます。
主な業務内容
以下のような人事総務関連の業務を幅広く担当いただくこととなります。
<人事関連>
- 採用活動のサポート(求人票作成、面接日程調整、候補者対応など)
- 入退社手続きおよび人事データの管理
- 勤怠管理、給与計算サポート、社会保険・労働保険手続き
- 就業規則や人事制度に関する運用・改定サポート
- 福利厚生制度(健康保険、確定拠出年金、交通費精算など)の運用・管理
- 社員教育・研修の企画運営サポート
- 海外本社または関連会社との人事連携業務(必要に応じて英語使用)
<総務関連>
- オフィス管理(備品発注、設備管理、郵便・宅配対応など)
- 契約書・文書管理および社内規程の整備
- 安全衛生管理、防災・セキュリティ対応
- 社内イベントの企画運営
- 来客・電話対応、社外業者との調整
- 経費精算、請求書処理、予算管理サポート
求めるスキル・経験
- 外資系企業での人事総務業務の実務経験(目安:5年以上)
- 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
- 正確性と責任感を持って業務を遂行できる方
- 社内外との円滑なコミュニケーション能力
- 英語での実務対応経験(メール・書類作成など)
契約条件など
・フルタイム(応相談)
・契約期間は3か月からスタートの見込み
・早期に業務開始できることが望ましい
・基本的にオフィスへの出社が必要
クラレザパートナーズについて
クラレザパートナーズは、インテリムマネジメント(Interim Management)を中心に、正社員の紹介にとどまらない多様なソリューションで経営を支援しています。
※Interim Management:企業の経営幹部や管理職のポジションを臨時的に外部の専門人材が担うサービス
当社のウェブサイトはこちら:
不明点などあれば遠慮なくお知らせください。
ご応募をお待ちしております
Note:
This job is limited to individuals who are located in and legally authorized to work in Japan.
上記のポジションに限らず、当社にご登録くださるInterim Managerを常時募集しております。
ご興味ある方は、当社ウェブサイトの下記ページよりお問い合わせください。
Interim Managerへのご登録フォーム:
※Interim Managerのご登録は、フリーランスの方を対象としています。ご登録いただいた方には、ご経験やスキルに合った案件をご紹介いたします。
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