【JOB SUMMARY】

エンジニアが最新のアトラクション図書や図面にアクセスできるようにする重要なチームの一員になります。ベンダーからの図面、トランスミッタル等文書引き渡しのためのコミュニケーションを行い、将来参照できるよう正しくファイリングされるようにします。多言語が行きかい、アメリカと日本のワークカルチャーが調和する勤務環境です。

エンジニアリングドキュメントコントロールチームの一員であるドキュメントコントロールスペシャリストには、細部への注意、卓越した整理能力、およびコンピュータとデータ入力の高いスキルが欠かせません。

我々のチームの一員として、図面・記録・文書(図書)に関する、保管・体系化等全般的な調整を管理していただきます。USJコンプライアンスエンジニアリングと緊密に連携し、ユニバーサル・スタジオや業界の基準とのコンプライアンスを確実にします。

【ROLES & RESPONSIBILITIES】

●会社の多数の重要なエンジニアリング図書を紙、電子ファイル両方のバージョンで管理する
●エンジニアリング図書の改訂および改訂管理、図面/図書のレビューやアップデートを必要に応じてサポートする
●図面/図書が完全であるか、またフォーマットの要件を確認する。
●各ユニバーサルスタジオのテーマパークの同僚と協業する
● USJ図面データベースを維持し、またEDMSおよびクラウドベースの保存システムを使用する
●保管中の物理的図面を必要に応じてコピー、スキャン、検索する
●マネジメントに依頼されたその他の業務を遂行する

【REQUIREMENTS】

●前職にて少なくとも2年の図書/文書管理の職の経験。(資格のある候補者にはメンターシップも提供致します)
●エンジニアリング図面や図書を取り扱った経験
●データ入力の経験
●オンライン文書管理システムおよびクラウドベースのファイル保管システムを扱った経験
●複数の仕事を効率的に処理し、仕事の優先順位をつけ、時間を管理する能力
●PCスキル(Word, Excel, Adobe Acrobat, 基本的なCAD, Eメール)
●高校および関連分野の専門教育を受けた方も応募可。(司書、EDMS、データ入力、クラウドストレージその他)

【選考プロセス】

●書類選考
●面接(2~3回)※1次面接はオンラインで実施します

【勤務時間】

9:00~17:45(実働7時間45分)
※フレックス勤務もあり、コアタイムなし
※リモート勤務可

【休日/休暇】

年間休日120日(月平均10日)、基本土日休み

【LIFE at USJ】

各個人が置かれているライフステージやライフイベントに応じ、最大のパフォーマンスを発揮できるよう、制度とサポートを設けています。具体的には、テレワークや育児・介護をはじめとする両立支援制度を設け、働き方にあった複線型の支援制度とともに個々に寄り添った対応を心掛けています。