At Asia Concierge, we specialize in crafting unforgettable travel experiences across Asia. From tailor-made itineraries for luxury travellers to corporate events and incentives for Fortune 500 clients, we pride ourselves on creativity, service excellence, and innovation. Our industry leading team is passionate, diverse, and driven by a love for what we do — and we're looking for like-minded individuals to join us.
The role:
This role is part of our Groups & Events Department, where you'll help design and deliver exceptional experiences for high-end leisure groups and exclusive, one-of-a-kind events in Japan. From coordinating luxury group itineraries — including private cultural tours, Michelin-star dining, and bespoke excursions — to planning unique corporate incentive events, every day brings something exciting and different.
While experience is valued, we care most about finding someone who is enthusiastic, detail-oriented, and eager to learn. This is a fast-growing company, offering tremendous opportunities for career growth and memorable work experiences.
Key Responsibilities
• Coordinate client itinerary bookings with guides, restaurants, transport, and ticketing providers
• Liaise with clients on the ground to make itinerary adjustments as needed
• Ensure all documentation is accurate and delivered ahead of client arrival
• Build and maintain strong supplier relationships, and source new partners when necessary
• Collaborate with the product team to ensure tour timings and inclusions are flawless
• Assist onsite with events when required
The Perks
• Flexible hybrid role: work from home and the office
• Join an international, dynamic team
• Paid sick leave
• Birthday off to celebrate YOU
If you're passionate about travel, love organizing memorable experiences, and thrive in a collaborative environment, this could be the perfect role for you.
The Requirements
- Business level of both English and Japanese languages
- Applications will only be accepted from applicants living in Japan with a relevant working visa
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Tokyo, Tokyo Asia ConciergeWe are looking for a Group and Event Coordinator to join our Groups & Events Department in Japan. The role involves designing and delivering exceptional experiences for high-end leisure groups and exclusive events. · Coordinate client itinerary bookings with guides, restaurants, ...
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Events Coordinator
4週間前
Tokyo Shangri-La Group ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearJoin Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience. · Handling all telephone calls · Handling various routine communications functions · Ensure sales / Delphi databases are updated on a regular basis · Support Director of Events management by ...
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Greater Tokyo Area Louis Vuitton ￥250,000 - ￥500,000 per yearClient event coordinator with 3+ years of experience in Client Events or relevant field, proficient in Business English and PC skills, able to go on business trips within Japan and abroad. · ...
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Tokyo Specialized Group ￥600,000 - ￥900,000 per yearFinanțește și coordonează operațiunile companiei unui lider global în modificarea luxurilor. · ...
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Tokyo Marcus EvansWe are recruiting for an Event Coordinator for our Japanese Summits division. The Event Coordinator will be part of the Operations team that provides administrative support to a team of Event Managers and Event Coordinators. · ...
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Event Coordinator
1週間前
Tokyo NIIT ￥2,500,000 - ￥4,500,000 per year+The Event Coordinator will analyze training needs provided by clients and determine the number of sessions needed to train trainees.+ · Analyze training needs provided by client. · , Determine number of sessions needed to train overall number of trainees. · ...
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Tokyo Careers at Marriott Full time￥2,500,000 - ￥4,000,000 per yearMeet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. · Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, ...
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Chiyoda HSH Full time￥3,000,000 - ￥4,500,000 per yearWorking alongside a wonderful team at The Peninsula Tokyo, we are seeking an Event Management Coordinator to achieve the company's objectives and create a memorable guest experience. · Basic skill of Microsoft Office (Word, Excel and Power Point) software experience required. · U ...
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Tokyo Marcus Evans GroupWe are recruiting for an Event Coordinator for our Japanese Summits division. The Event Coordinator will be part of the Operations team that provides administrative support to a team of Event Managers and Event Coordinators. · Management support (updating daily reports) · Databas ...
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Tokyo CBRE Japan ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearAs a CBRE Workplace Experience Coordinator, you'll be responsible for delivering a world-class customer service experience to employees and guests of a designated building. · First point of contact for all those entering the facility. Greet them with a friendly and welcoming deme ...
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International Sales
2ヶ月前
Tokyo Grand Hyatt ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearグランド ハイアット 東京は、世界各国から訪れる様々な目的を有したお客様に快適な環境を整え日々お迎えしております。最先端の機能と設備を備え、一流のサービスときめ細かいおもてなしができる当ホテルは国内外様々なお客様に期待以上の体験、想像以上の感動をお届けしています。 · コーポレート / グループ(宿泊) / 海外セールスにおける新規アカウントの開拓および既存アカウントからの案件獲得業務を担当頂きます。 · インターナショナルセールス部門における各種イベントプランニング業務 · グローバル感溢れるダイナミックな空間で多彩な体験ができる · モダンで洗練され ...
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Tokyo, Tokyo BoF Careers ￥2,000,000 - ￥3,000,000 per yearこのポジションでは,ストックマネ-ジャ-をサポ-トし,在庫管理業務や店舗運営に関する業務を担当します. · 企業のガイドラインに従い,商品保護と在庫管理を確実に実施 · E-Commerceの発送業務 · 販売資材の在庫管理 · ユニフォ-ムの管理 · お客様ギフトの適切な管理 · 各種レポ-トの作成管理 · 毎月の仮棚卸しの実施による在庫管理 · 経理上,保管が必要な書類の管理 · バックオフィスのセキュリティと清潔さの維持 · ストックマネ-ジャ-と協力し,店舗マネ-ジャ-や店舗運営マネ-ジャ-と連携して利用可能なスペ-スの最適化と合理化をサポ-ト ...
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Tokyo Boston Consulting Group Full time￥12,000,000 - ￥36,000,000 per yearBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. · BCG Platinion's presence spans across the globe, with offices in Asia, Europe, and South and North America. · ...
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Tokyo PlayStation ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearPlayStation5(PS5)の高速SSD上のファイルシステム(FS)開発、およびそのSDKの開発が主な業務内容です。プログラマとしてPS5のFSやストレージに関連する機能を設計・開発していただきます。PlayStationのOSの大部分は SIE 独自で開発しており、ファイルシステムにおいてもPlayStationプラットフォームを支えるコア技術が組み込まれた独自機能の開発を進めています。 · ・C/C++言語でのソフトウェア開発経験 · ・カーネルやデバイスドライバの開発もしくは組み込みシステムの開発経験 · ・リアルタイムOS, FreeBSD ...
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Tokyo PlayStation ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearPlayStationは、グローバルなリーダーとして娯楽を生み出しています。PlayStation5、PlayStation4、PlayStationVR、PlayStationPlus、PlayStation Studiosから生み出されたプレイステーションソフトウェアタイトルなど、PlayStationファミリーの製品とサービスを生み出しています。 · グローバルと連携したLearning & Development施策のプロジェクトマネジメント · プログラム企画・改善に向けた定量分析やリサーチ、及び効果的な発信・プロモーションの実行 · タレント ...
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Senior Associate
2ヶ月前
Tokyo, Tokyo Kantar ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year定性調査プロジェクトのオペレーションを主に担当し、国内外のスタッフ・サプライヤーと連携しながらプロジェクトを円滑に運営するポジションです。主な責務は、プロジェクトをスケジュールに沿って効率的に遂行し正確なデータを提供することで、クライアントの意思決定、及びビジネスに意味のある影響を与え貢献することです。適切な手法の選択、調査設計の最適化、クオリティチェックの実施、必要に応じてオートメーションやテクノロジーの適切な利用も行います。 · 定性調査のワークフロー全体を通して一連のタスクを遂行し、正確なデータを提供する · 担当プロジェクトのスケジュールを作成し ...
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Tokyo Amazon ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year組織開発スペシャリストは、Amazonのミドルマイル部門をサポートする組織開発担当のスペシャリストを募集しています。日々工夫を重ねています。自社の輸配送ネットワークのうち、「幹線輸送」の領域を担当する組織に対して、下記の組織開発業務を担います。ミドルマイル部門に所属するメンバーに対して、入社直後からラーニング/トレーニングの機会を提供することで、すべてのメンバーが生産性高く活躍し、更なるCustomer Experienceの向上に貢献することを目指します。また業務をしていく中で必要なスキル・知識が習得できるようなProgramを提供し、メンバーが成長で ...
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Tokyo PlayStation ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearPlayStationの開発・制作の中で利用するサーバーの機器選定~構築~運用まで開発チームと一緒に要件の洗い出しから担当していただきます。各クラウドサービス、オンプレミスの比較・検討を含め事業計画に反映させるための企画・予算化の対応、社内向けのシステムの企画(予算計画)、構築・運用、セキュリティ脆弱性対応・インシデント対応などの夜間対応、テクニカルなPCサポート(システム全体を視野に入れた問題の切り分け・対策の提案等、PCサポート担当者と連携して対応いただきます。)、取引先・社内ユーザーとのコミュニケーション、仕様決定等のリーダーシップ、仕様書・提案書 ...
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Tokyo, Tokyo GLG ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearGLGは、世界最大の有識者ネットワークを誇るENS(Expert Network Services)業界のリーディングカンパニーです。100万人以上の有識者のデータベースから、市場・企業・トレンドなどについて ...
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Workflow Specialist
4週間前
Tokyo PerkinElmer ￥2,000,000 - ￥3,000,000 per yearお客様の研究所/ラボでのお仕事です。サービス業務のサイトオペレーションや事務作業をご担当いただきます。 · お客様のラボがスムーズに稼働できるようにサポートします。 · 機器点検・点検スケジュールの管理 · ベンダー(メーカーや業者)との連携、調整、マネジメント · ベンダー訪問時のアテンド · 業務手配や報告書対応などの事務作業 · ...
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Tokyo Capgemini ￥7,500,000 - ￥9,000,000 per yearCapgeminiでは、ITソリューションコンサルタント・エンジニアとして、AIを活用した業務効率化やノーコード/ローコード開発などを行っています。 · AIを活用した業務効率化 · ノーコード/ローコード開発 · ...
