Tokyo Rakuten Full time

Job Description:

Department Overview

The following is an organizational description of the department to which you will be assigned at Rakuten Total Solutions, Inc. to which you will be seconded.

Rakuten Total Solutions, Inc. is in the business of providing a total package of services related to company operations, including planning, start-up, consulting, management and execution of on-site operations, preparation and operation of systems and infrastructure.

The Office Environment Division will utilize the know-how developed within the Rakuten Group to provide a one-stop office design service that connects clients and targets, from planning to completion of construction.

Position:

Why We Hire

We are hiring for business expansion. Utilize your skills and experience in office facilities, from design to operation.

Position Details

You will be responsible for some of the following tasks, depending on your experience and aptitude. 

Project design

- Preparation of various documents (project structure charts, cost control sheets, master schedule sheets)

- Setting up meetings 

- Implementation of tenders 

- Site surveys 

Design

- Office concept development 

- Office layout study 

- Blueprinting/3D perspective preparation 

- Regulatory checks 

Ordering - construction

- Request/confirm competitive quotations 

- Cost management 

- Vendor price negotiation 

- Ordering/conclusion of construction contract

Work Environment

We are currently a team of five. We are actively recruiting to expand our business.

All of team members are mid-career. Our team is composed mainly of individuals with backgrounds in general affairs, as well as those with experience in facility management, office design, and sales.

Mandatory Qualifications:

- Working experience (at least 3 years) 

- Experience of working in the facilities management area

- Flexibility and ability to work in a fast-paced environment 

- Able to multi-task

Personality

- Creative thinkers with a passion for project management and design

- Team-oriented and detail-oriented

Desired Qualifications:

- English language skills at business level or above (TOEIC 800 score or above) 

- Experience in project management and construction management for office construction, etc.

- Experience in using software

*The following software is a candidate for the welcome requirement of experience in software use

CAD software

- AutoCAD  

- SketchUp

- Revit

- Other CAD software related to architectural design or interior design

Project management tools

- Microsoft Project

- Asana

- Trello

- JIRA

Document creation and management tools 

- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 

3D modelling software

- 3ds Max

- Blender

- Rhino

Graphic design software

- Adobe Photoshop

- Adobe Illustrator

- CorelDRAW

*Additional points: we particularly welcome candidates with experience in using software related to office design and project management. The ability to work efficiently and produce creative output using these tools is highly valued.

Others Information:

Additional information on Location

Rakuten Crimson House

Additional information on Secondment

The employee is assigned to the RM/RTS General Affairs Section, Group Affairs and Facilities Management Supervisory Department, Rakuten Group, Inc. and is expected to be transferred to Rakuten Total Solutions, Inc. immediately after joining the company.

#corporate #HR #GA #CorporateCommunications #operationdiv

Languages:

English (Overall - 3 - Advanced), Japanese (Overall - 4 - Fluent)

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    キンドリルのインフラストラクチャー・スペシャリストは、インフラストラクチャー全般におけるプロジェクト・ベースの対象分野の専門家です。分析の提供、引き継ぎのための作業の文書化・図表化、タイムリーなソリューションの提供、および一般的に「必要なことを把握する」ことに優れています。 これは実践的な役割であり、システムとその環境との間の対話を感じ取ることが、すべてのお客様にとって非常に重要なことになります。 · 現行のプロジェクトに関与して技術的な問題などを分析し、ソリューションを提案し、テスト、変更、自動化、システムを統合すること · ITインフラストラクチャー ...


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    · キンドリルでは、すべてのポジションであなたのキャリアを成長させる道が開かれています。 · あなたは自分の仕事に長けており、それを証明するための必要な経験を重ねていらっしゃるでしょう。 · ソフトウェア・アーキテクチャーに関連するX年以上の実務経験。そのうち3以上のクラウドネイティブ・ソフトウェア開発またはアーキテクチャーの経験があること。 · データ構造、アルゴリズム、API設計を中心としたコンピューター・サイエンスの確実な基礎 · エンドツーエンドの製品開発に参加し、確実に理解していること · 開発のベスト・プラクティスを深く理解していること ...


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  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

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    Chiyoda myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Corporate Risk and Broking部門の一員として、日系企業または外資系企業を担当するメンバーのサポートや事務を担当します。 · 幅広いリスクに関する助言と募集実務(損害保険全般)を広範意の顧客に提供します。 · 損保業務経験:3年以上、保険会社または保険代理店での実務経験 · ITスキル:Outlook, Word, PowerPoint, Excel · 業務の優先順位付け能力:締め切りを守りつつ、高い成果を上げた経験 · コミュニケーションスキル · 日本語ネイティブレベル · 英語ビジネス初級レベル以上:英語に抵抗がなく、メール ...


  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥2,500,000 - ¥6,000,000 per year

    フィールドサービスエンジニアは、複雑な機器やシステムのオンサイト設置、保守、修理を担当します。システム機器の運用品質の調査と確認を行います。顧客にシステムの運用と保守を指導します。担当プロジェクトの管理上および技術上の問題に関し、顧客との窓口となります。フルレンジの弊社システムと関連するオプションのオンサイトインストールを行います。 · 複雑な設備の現地設置を実施し、適切な作業命令を確実にするための試験手順に従う · 定期メンテナンス訪問の実施 · 顧客と他のフィールドサービス担当者に対するトラブルシューティングおよび修理サポートの提供 · 顧客、システ ...


  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥3,600,000 - ¥4,320,000 per year

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  • Tokyo Kyndryl Full time¥10,000,000 - ¥20,000,000 per year

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  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

    データセンターのインフラ機器の保守管理を行います。ハードウェアや部品の日常的な運用作業を体系的に実施し、オンコール対応や定期メンテナンスを行います。 · データセンターのインフラ機器の保守管理を行います。 · ハードウェアや部品の日常的な運用作業を体系的に実施します。 · オンコール対応や定期メンテナンスを行います。 · ...


  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

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  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥1,000,000 - ¥20,000,000 per year

    革新的なサービスやプロダクト開発支援することによって、お客様が求めているビジネス価値を一緒に生み出しませんか? · アプリケーショントランスフォーメーションの戦略策定、プラン策定をお客様と共に主体的に行います。 · 最適なアプリケーション・アーキテクチャを策定したり、最新のテクノロジーを使った新サービス・プロダクトの設計・開発・テスト・リリースを支援します。 · ...

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    2時間前


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    APAC TEBGグループ サプライチェーン組織内のデマンドプランニンググループになります。CBTD(主にDINOC、ウィンドフィルム、コマーシャルケア製品)をお願いします。短期(2か月)から長期(2年先)までの需要予測を決定しSAPシステム(APO DP)に入力→デマンドマネージをする業務です。適切なデマンドを維持していくために下記が主なルーティーンとなります · ・販売会議での需要情報収集 Salesおよびマーケティングから需要トレンド入手(月次) · ・デマンドデータレビュー会議 設定したデマンド状況をビジネスおよび製造にホストとしてレビュー ...


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    アマゾンジャパン サプライチェーンマネジメントにおけるAmazon Transportation Services(ATS)部門では、輸送オペレーションセンターのメンバーを募集いたします。物流倉庫への入荷サポート業務(改善活動、データ整理、トラック手配など)を担当して頂きます。 · ...


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  • Tokyo Airgas

    エア・リキードグループは、フランスパリを本社とし、全世界78カ国に展開する産業と健康に技術とサービスで貢献するガス事業の世界的リーダーであり、創業100年以上の歴史を持つガス事業のグローバルにおけるパイオニアです。全世界64,500人の従業員。グループ全体売上は205億ユーロになります。日本エア・リキードは1907年に創業。また日本エア・リキードの一員であるエア・リキード・オペレーション㈱は1999年、エア・リキード工業ガス㈱は2009年にそれぞれ創業し、その他関係会社とともに、日々の安全で効率的なオペレーションを通じ、欧米と日本独自の最先端テクノロジー ...