Office Manager

2週間前


Musashino Degica Full time ¥2,500,000 - ¥6,000,000 per year

概要

弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。
オフィス運営や設備管理だけでなく、課題発見・提案・改善までを主体的に進める役割です。



主な業務内容
内容オフィス関連業務

  • オフィス設備・備品の管理および運用(文具、家具、什器、コピー機など)
  • ビル管理会社・業務委託先との調整・連携
  • セキュリティカードや入退室管理システムの運用
  • 非常時対応(避難訓練、安否確認システムの管理など)

オフィス拡張・移転プロジェクト

  • オフィス拡張・移転に伴う企画・調整・進行管理
  • 社内外ステークホルダーとの協議・調整、レイアウト設計、IT/ファシリティ導入、コスト・スケジュール管理
  • ワークプレイス最適化のための施策立案・推進

日常業務の管理・運営

  • 来客・郵便・電話対応、AI受付運用
  • 社内イベントの運営支援(懇親会・社内企画等)
  • パートスタッフ(2名程度)の業務管理・サポート
  • 細かな業務フォロー(未完了タスクや運用整備の補助など)

オフィス文化・体験の最適化

  • ハイブリッド勤務に対応した仕組みの整備
  • 社員の「働きやすさ」「快適さ」を重視した環境改善の提案
  • 英語話者の社員とのやり取り(Slackベースでのメッセージ対応が中心)
  • 人事部との連携・適宜サポート

Requirements

必須スキル / 経験

  • 社内外との折衝・調整業務の経験(特にビル管理会社や業務委託先との対応経験)
  • オフィス運営・総務関連業務の経験
  • オフィス拡張・移転・システム導入等のプロジェクト推進経験
  • 複数タスクを整理し、計画的に遂行できる実行力
  • 英語でのコミュニケーションーLow Business Level程度

歓迎条件

  • 社内イベントや福利厚生企画の立案・運営経験
  • Webシステム(予約管理・設備管理等)への理解または導入経験
  • スタートアップなど、変化の多い環境での勤務経験

Benefits

福利厚生

  • 年間業績評価に応じた昇給
  • プロフィットシェア(年2回支給実績あり)
  • ハイブリッド勤務可:オンボーディング期間は出社中心、その後は週3程度を目安に柔軟に勤務可能
  • 社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)
  • 健康診断
  • スポーツクラブ優待(IT健保)
  • 保養所(IT健保)
  • 語学研修(レッスン料1〜2万円/月を補助)
  • 自己学習サポート(年間最大10万円)
  • 多様なライフスタイルに対応する休暇ポリシー

  • Office Manager

    1ヶ月前


    Musashino Degica ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · ...

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    1日前


    Musashino, Tokyo, Japan Degica ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · ...

  • Office Manager

    2週間前


    Musashino Degica Full time ¥2,500,000 - ¥6,000,000 per year

    弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · オフィス運営や設備管理だけでなく、課題発見・提案・改善までを主体的に進める役割です。 · オフィス設備・備品の管理および運用(文具、家具、什器、コピー機など) · ビル管理会社・業務委託先との調整・連携 · セキュリティカードや入退室管理システムの運用 · 非常時対応(避難訓練、安否確認シ ...

  • Office Manager

    1ヶ月前


    Musashino Degica Full time¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · オフィス設備・備品の管理および運用(文具、家具、什器、コピー機など) · ビル管理会社・業務委託先との調整・連携 · セキュリティカードや入退室管理システムの運用 · 非常時対応(避難訓練、安否確認システムの管理など) · オフィス拡張・移転に伴う企画・調整・進行管理 · 社内外ステークホ ...

  • Office Manager

    4週間前


    Chūō Audemars Piguet Full time¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    オフィス環境整備や社内イベント、ESGを通じて社員が働きがいのある職場環境づくりに貢献するポジション · オフィス・ブティックの施設管理業務 · 購買業務 · ESGプロジェクト企画運営業務 · 社内イベント企画運営業務 · 人事総務部門での経験7年以上 · マネジメントまたはチームリーダーの経験 · ビジネスレベルの英語力 · ...

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    2ヶ月前


    Tokyo Interactive Brokers ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    Interactive Brokers is seeking an Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Japan office, ensuring efficient office administration and supporting management and staff. · Manage office operations, including facilities maintenance, office supplies inventory, and ve ...

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    2週間前


    Tokyo, Japan Interactive Brokers ¥3,500,000 - ¥7,000,000 per year

    Interactive Brokers Group, Inc. is seeking an Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Japan office, ensuring efficient office administration and supporting management and staff. · Manage office operations, including facilities maintenance, office supplies inven ...

  • Office Manager

    4週間前


    Tokyo Septien Entertainment Group ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    We are a music merchandise producer seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and bookkeeping activities in our Tokyo office. · Oversee general office operations, including procurement, facilities, and vendor management. · Maintain ...

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    4日前


    Tokyo, Tokyo Kraken ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    We're a technology company focused on creating a smart, sustainable energy system. From optimising renewable generation, creating a more intelligent grid and enabling utilities to provide excellent customer experiences, our operating system for energy is transforming the industry ...

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    1週間前


    Tokyo Kraken ¥3,000,000 - ¥5,000,000 per year

    We're looking for an Office Manager to help keep our fast-growing Japan team humming along smoothly. · Be a primary Japan contact for our executives and team as well as clients and partners. · Support travel and accommodation arrangements and queries. · Help to organise, host, an ...

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    2ヶ月前


    Shibuya Gojo & Company, Inc. ¥300,000 - ¥600,000 per year

    Join us to change the world. We build partnerships with the best financial service providers by taking the share ownership to create a world in which everyone can determine their future. · General admin · Manage the office environment · Manage postal mails and incoming calls · Si ...

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    2ヶ月前


    Musashino Degica ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    We are looking for an iOS developer to help build out KOMOJU's merchant-facing application. This is a unique opportunity to shape how merchants begin their journey at KOMOJU. You will be creating mobile experience from onboarding to managing financials, viewing reports and accept ...


  • Musashino, Tokyo, Japan Degica ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    Degica is seeking an experienced Senior Partnerships Manager to drive payment partnerships within financial partners locally and globally. The successful candidate will be responsible for managing key payment partners, including credit cards, digital wallets, konbini chains, carr ...


  • Musashino Degica Full time ¥6,000,000 - ¥15,000,000 per year

    We are seeking an experienced professional to join our Partnerships team and drive our payment partnerships within financial partners locally and globally. · Come up with a long term and short term partnerships strategy for the company; · Presentation of strategy internally; · Ne ...


  • Musashino, Tokyo KOMOJU by Degica ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    We are seeking an experienced compliance professional to lead our compliance team's efforts to support our rapidly growing fintech business in Tokyo. You will be responsible for managing our compliance team, developing and maintaining our compliance framework and supporting busin ...


  • Musashino Degica ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    We are seeking an experienced compliance professional to lead our compliance team's efforts to support our rapidly growing fintech business in Tokyo. You will be responsible for managing our compliance team, developing and maintaining our compliance framework and supporting busin ...


  • Musashino, Tokyo, Japan Degica ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    We are seeking an experienced compliance professional to lead our compliance team's efforts to support our rapidly growing fintech business in Tokyo. You will be responsible for managing our compliance team, developing and maintaining our compliance framework and supporting busin ...


  • Musashino Degica Full time ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are seeking an experienced compliance professional to lead our compliance team's efforts to support our rapidly growing fintech business in Tokyo. You will be responsible for managing our compliance team, developing and maintaining our compliance framework and supporting busin ...


  • Musashino Degica Full time ¥2,000,000 - ¥3,500,000 per year

    We are looking for passionate SDETs to join KOMOJU's growing QA team. · Design, develop and maintain automated test frameworks and tools. · ...


  • Musashino, Tokyo, Japan Degica ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    We are looking for passionate SDETs to join KOMOJU's growing QA team. In this hybrid role, you will contribute to both automated and manual testing efforts to ensure the reliability, functionality, and performance of our payment systems. · Design, develop, and maintain automated ...


  • Musashino, Tokyo, Japan Degica ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are looking for a Senior Software Engineer to join our Fraud Prevention Team at KOMOJU. As a senior software engineer, you will be responsible for designing, building, and maintaining software solutions for KOMOJU's fraud prevention processes. You will work with other engineer ...