About the Company

Founded in 1997, Trina Solar is the world-leading PV and smart energy total solution provider. On 10 June 2020, Trina Solar issues first A-Shares on Shanghai Sci-Tech Innovation Board, becomes the first PV product, PV system and smart energy company listed on the Shanghai Stock Exchange Science and Technology Innovation Board. Today, Trina Solar is actively accelerating its pace of globalization and the development of its global management team.

Description of Key Job Duties:

Warehouse Management:

• Daily Operations: Oversee daily warehouse operations, ensuring all processes are efficient and compliant with company policies. Manage inventory control, storage, and distribution, ensuring accuracy and timely updates.
• Process Improvement: Identify and implement process improvements to enhance operational efficiency.
• KPI Management: Maintain and prepare regular monthly KPIs of warehouses (third party warehouse). Monitor performance metrics and initiate corrective actions as needed.
• Problem Resolution: Address and resolve any issues or disputes in the warehouse. Report discrepancies and significant issues to the supervisor promptly.

Logistics Management:

• Coordination and Collaboration: Liaise with internal teams including Logistics, Operations, GCS, and Procurement, as well as external parties (third party logistics) and clients, to manage shipping and delivery issues. Ensure smooth communication and collaboration for logistical matters.
• Process Improvement: Participate in initiatives to improve logistics processes. Implement best practices and innovative solutions in logistics management.
• Shipping and Delivery: Oversee the planning and execution of shipping schedules. Manage logistics for inbound and outbound shipments, ensuring timely delivery.
• Reporting: Prepare and submit reports as required. Maintain accurate records of all logistics activities.
• Problem Resolution: Address and resolve any issues or disputes in the warehouse. Report discrepancies and significant issues to the supervisor promptly.
• Ad Hoc Tasks: Handle other duties and ad hoc tasks as assigned.

Suppliers Sourcing & Management:

• Sourcing: Lead and implement sourcing strategies and supplier initiatives for warehouse & logistics
• Develop and implement procurement strategies, policies, and procedures.

Procurement Process Management:

• Handle RFQ/RFP processes and tender management.
• Oversee the procurement process from requisition to delivery and payment.
• Ensure compliance with procurement policies and procedures.

Contract Management:

• Collaborate with legal and internal teams to negotiate contract terms with vendors.
• Independently review the contract procurement process, including SOPs for check-and-balance mechanisms and key procurement packages.

Skills Requirement:

• Bachelor's degree in the Logistics and Supply Chain Management, finance or business management.
• Minimum 5 years' experience in Supply Chain Asian Region, familiar with supplier sourcing, procurement, supplier management and international trade experiences a plus
• Bilingual proficiency in Japanese/English or Chinese (both written and spoken) is a plus to liaise with HQ.
• Strong operational and/or commercial financial background in Asia Pacific region, with sales operational roles in the past.
• Familiar with Excel, Powerpoint, data collection and data analysis.
• Demonstrated leadership and vision in managing staff groups and major projects or initiatives.
• Excellent interpersonal skills, and cross culture or function communications.
• Budget development, line of business management and oversight experience.
• A demonstrated commitment to high professional ethical standards and a diverse workplace.

职位名称:供应链经理

主要职责:

仓库管理

• 日常运营:
  监督仓库的日常运作,确保各项流程高效并符合公司政策。管理库存控制、储存与分配,确保准确性和及时更新。
• 流程改进:
  识别并实施流程优化措施,提高运营效率。
• KPI 管理:
  维护并定期准备第三方仓库的月度关键绩效指标(KPI),监控绩效并在必要时采取纠正措施。
• 问题解决:
  处理并解决仓库运营中的问题或争议,及时向主管汇报重大差异或异常情况。

物流管理

• 协调与合作:
  与内部团队(物流、运营、GCS、采购)以及外部合作方(第三方物流、客户)保持沟通与协作,确保运输与交付顺畅。
• 流程改进:
  参与并推动物流流程改进,实施最佳实践与创新方案。
• 运输与交付:
  负责进出口运输计划与执行,确保准时交付。
• 报告管理:
  按要求编写并提交物流报告,维护准确的物流记录。
• 问题解决:
  及时处理物流问题并上报重大异常。
• 临时任务:
  根据需要完成其他任务与特别项目。

供应商寻源与管理

• 寻源:
  制定并执行仓储及物流供应商的寻源策略与计划。
• 采购策略:
  制定并落实采购政策和流程。

采购流程管理

• 招标管理:
  负责 RFQ/RFP 流程和招标管理。
• 端到端采购:
  管理从请购、交付到付款的全流程采购。
• 合规性:
  确保所有采购流程符合公司政策与制度。

合同管理

• 合同谈判:
  与法务及内部团队合作,协商供应商合同条款。
• 流程监督:
  独立审核和监督合同采购流程,包括 SOP、制衡机制及关键采购项目。

任职要求:

• 本科及以上学历,物流与供应链管理、金融或工商管理相关专业。
• 至少 5 年亚洲地区供应链管理经验,熟悉供应商寻源、采购、供应商管理及国际贸易经验者优先。
• 熟练使用日语/英语或日语/中文(读写及口语),能与总部沟通者优先。
• 具备亚太区运营或商业财务背景,有销售运营经验者更佳。
• 精通 Excel、PowerPoint,具备数据收集与分析能力。
• 具备领导力和战略眼光,有团队管理和大型项目经验。
• 优秀的人际交往与跨文化沟通能力。
• 具备预算制定、业务管理与监督经验。
• 坚持职业道德,具备多元化与包容性价值观。

職位名:サプライチェーンマネージャー

主な職務内容:

倉庫管理

• 日常業務:
  倉庫のオペレーションを統括し、効率性と会社方針の遵守を確保する。 在庫管理・保管・配送を管理し、正確性と迅速な更新を維持する。
• プロセス改善:
  業務効率を高めるため、改善点を特定し施策を実施する。
• KPI 管理:
  第三者倉庫の月次 KPI を作成・管理し、パフォーマンスをモニタリング。必要に応じて是正措置を実施する。
• 問題解決:
  倉庫内の問題やトラブルを対応・解決し、重大な差異は上長へ迅速に報告する。

物流管理

• 調整・協働:
  社内(物流、オペレーション、GCS、調達)および社外(3PL、顧客)と連携し、出荷・配送に関する課題を調整する。
• プロセス改善:
  物流プロセス改善の取り組みに参画し、ベストプラクティスや革新的な手法を導入する。
• 輸送・配送:
  入出荷スケジュールを計画・管理し、納期通りに配送を実現する。
• 報告業務:
  必要に応じて報告書を作成・提出し、物流関連記録を正確に管理する。
• 問題解決:
  物流関連の問題を迅速に対応し、重大な事案は上長に報告する。
• 臨時業務:
  指示に基づき、その他の業務や特別案件を遂行する。

サプライヤー調達・管理

• 調達戦略:
  倉庫・物流のサプライヤー戦略を策定し、調達施策を推進する。
• 購買方針:
  調達方針・手続きを策定・実行する。

調達プロセスマネジメント

• 入札管理:
  RFQ/RFP プロセスおよび入札管理を担当する。
• 調達プロセス全般:
  申請から納品・支払いまでの全プロセスを監督する。
• コンプライアンス:
  調達手続きが社内規定に準拠していることを確保する。

契約管理

• 契約交渉:
  法務および社内チームと協力し、ベンダーとの契約条件を交渉する。
• プロセス監督:
  SOP、チェック・アンド・バランスの仕組み、主要調達パッケージを含む契約調達プロセスを独立してレビューする。

応募要件

• 学士号以上(物流・サプライチェーンマネジメント、金融、経営学専攻)。
• アジア地域でのサプライチェーン経験(5年以上)、サプライヤー調達・購買・管理経験、国際貿易経験があれば尚可。
• 日本語/英語、または中国語/英語のバイリンガル能力(読み書き・会話)があれば尚可(本社とのやり取りのため)。
• アジア太平洋地域でのオペレーションや商業財務のバックグラウンド、営業オペレーション経験がある方歓迎。
• Excel・PowerPoint の操作に精通し、データ収集・分析能力を有する。
• チームマネジメント、大規模プロジェクトの推進経験を有するリーダーシップとビジョン。
• 優れた対人スキルとクロスカルチャーコミュニケーション能力。
• 予算策定、事業管理・監督経験。
• 高い職業倫理観とダイバーシティを尊重する姿勢。

Application Process:

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