日本語の説明は下記をご覧ください。

Hire background:

A U.S.-based private capital and financial structuring company now expanding into Japan.

Our mission is to
bridge international capital markets with Japanese innovation and community needs
.

Core activities include private credit, fixed-income issuance, and fintech readiness tools for SMEs and municipalities.

The Japan entity will operate independently while being capitalized by the U.S. parent, ensuring strong financial backing and long-term commitment.

Position Summary

We are seeking our
first hire in Japan – an Executive Secretary
– who will play a key role in supporting the Representative Director and overall company operations.

This role offers a unique opportunity to be part of an international financial organization from its early stage of expansion in Japan.

Key Responsibilities

• Manage company correspondence in both Japanese and English
• Schedule meetings, maintain calendars, and coordinate travel arrangements
• Support preparation and submission of regulatory, bank, and legal documents
• Assist with general office administration and recordkeeping

Qualifications

Required:

• Proven administrative or executive secretary experience
• Native or fluent Japanese with business-level English
• Strong organizational and multitasking skills

Preferred:

• Familiarity with financial or legal terminology
• Experience in financial services, law, or consulting firms
• Comfortable working in cross-border, multicultural teams

Compensation & Benefits

• Annual salary:
  ¥3.5M–¥4.5M
  , depending on experience
• Full social insurance coverage and transportation allowance
• Performance-based bonus

Future Growth

• We plan to expand the local team to
  3–4 members
  within 12 months, including roles such as Compliance Officer, RIA Associate, and Treasurer.

グゼクティブ・セクレタリー(大阪勤務)

勤務地:
大阪市

雇用形態:
正社員(常勤)

開始時期:
会社設立およびビザ取得後、速やかに勤務開始予定

会社概要

米国を拠点とするプライベートキャピタルおよび金融ストラクチャリング企業です。

このたび日本法人を設立し、日本市場への進出を進めています。

当社のミッションは、
国際的な資本市場と日本のイノベーション、地域社会のニーズをつなぐこと
です。

主な事業内容は、プライベートクレジット、債券発行、地方自治体や中小企業向けのフィンテック支援ツールの開発などです。

日本法人は独立して運営されますが、米国本社による出資を受け、安定した財務基盤と長期的な事業展開を目指します。

募集ポジション概要

日本法人の最初の採用ポジションとして、エグゼクティブ・セクレタリー(秘書/管理アシスタント)を募集します。

代表取締役の業務サポートおよび社内オペレーション全般の補助を担う重要なポジションです。

日本法人の立ち上げ初期から携われる貴重な機会です。

主な業務内容

• 日本語および英語での社内外対応、文書・メール管理
• スケジュール管理、会議調整、出張手配
• 規制当局・銀行・法務関連書類の作成・提出サポート
• オフィス管理および記録業務の補助

応募資格

必須条件:

• 秘書・アドミニストレーション業務の実務経験
• 日本語ネイティブまたは同等レベル、ビジネス英語力
• 優れたマルチタスク能力と組織力

歓迎条件:

• 金融・法務関連の知識または実務経験
• 金融機関・法律事務所・コンサルティング会社での勤務経験
• 国際的なチームでの業務に慣れている方

給与・待遇

• 年収:
  350万〜450万円(経験・能力に応じ決定)
• 各種社会保険完備、交通費支給、業績連動ボーナスあり

今後の展望

本ポジションは日本法人の最初の採用となります。

今後12か月以内に、
コンプライアンス・オフィサー、RIAアソシエイト、経理責任者
など、3〜4名のチーム体制への拡大を予定しています。