Accounts Payable Specialist

ポジション概要 APチームリーダーは、購買申請から支払までの一連のプロセス（Procure to Pay）の運営責任者として、サプライヤー登録、購買申請、発注書管理、請求書処理、従業員立替経費精算、支払業務等を統括します。 チームマネジメントを通じて業務品質・効率化を推進するとともに、社内関係部門および海外チームとの円滑なコミュニケーションを図り、適切な内部統制の維持と業務改善をリードします。 主な業務内容
• P2P業務統括 ・購買・支払業務全般の管理および運営 ・請求書処理および支払業務の適切な実施 ・従業員立替経費精算のレビューおよび承認 ・仕入先マスタ管理および登録プロセスの管理 ・支払スケジュールの管理およびキャッシュフローへの対応 ・P2Pに関連する月次・四半期・年次決算の業務の実施
• チームマネジメント ・APチーム（正社員2名および派遣社員4名）の業務管理・指導・育成 ・業務分担の最適化およびリソース管理 ・チームメンバーへの継続的なコーチングおよびサポート
• コンプライアンス・内部統制 ・社内規程および承認権限規程に基づく業務運営 ・支払関連リスクの管理および不正防止 ・内部監査対応および必要資料の準備 ・業務手順書の整備および更新
• ステークホルダーマネジメント ・事業部門、財務部門との連携 ・国内外の仕入先からの問い合わせ対応 ・海外のファイナンスチームとの協業 ・業務上の課題やエスカレーション案件への対応
• 業務改善・システム活用 ・ERP（Oracle）システムを活用した業務効率化の推進 ・業務プロセスの標準化および改善活動の実施 ・システム導入や業務変革プロジェクトへの参画 必須要件 ・AP（買掛金計上・支払業務）における実務経験5年以上 ・チーム運営または業務リーダーとしての経験5年以上（正式な管理職経験・人事評価経験は不問） ・社内各部署と円滑に連携・調整できる高度な日本語コミュニケーション能力 ・ERPシステム（SAP、Oracle等）のハンズオンでの利用経験、および基本的な仕組み・業務フローへの理解 ・Excel中級以上（基本的な関数やピボットテーブルを用いたデータ集計ができるレベル） ・英語でのメール対応およびオンライン会議での業務上のコミュニケーション能力 歓迎要件 ・業務改善プロジェクトやシステム導入プロジェクトへの参画経験 ・Power BI等のレポーティングツール利用経験 ・日商簿記2級以上または会計・経理関連資格 求める人物像 ・オーナーシップを持ち主体的に課題解決を推進できる方 ・チームメンバーの育成に意欲を持てる方 ・業務改善や効率化に積極的に取り組める方 ・多様な関係者と協力しながら成果を創出できる方 ・変化の多い環境に柔軟に対応できる方 We know your well-being and happiness are key to a long and successful career. We are delighted to offer country specific benefits. Click here to access benefits specific to your location.