PMO Project Portfolio Manager, GIS(GISポートフォリオマネジメント担当)
3週間前
Hachioji, 日本
オリンパス株式会社
正社員
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【組織について】
本組織(PMO/ポートフォリオマネジメント組織)は、社内で進行する新製品開発プロジェクトと経営層をつなぐ役割を担っています。
オリンパスの事業の2つの柱である、消化器内視鏡事業(GIS)・外科処置事業(SIS)における多数の新製品開発プロジェクトについて、ポートフォリオ全体で捉え、プロジェクトガバナンスの維持、経営層の意思決定支援、リソース・予算配分のための情報統合を行っています。
PABなどの公式会議体の運営、経営提案の質の確保、事業全体のプロジェクトを俯瞰したリソース最適化・再分配に関する意思決定の支援を行うことにより、タイムリーかつ効果的な経営判断を実現することでプロジェクト側・経営層側の双方を支援しています。
本職務においては、消化器内視鏡事業(GIS)全体、もしくはGIS事業を構成するビジネスユニットにおけるポートフォリオマネジメントを担当頂きます。
【業務について】
職務内容/Job duties
(雇入れ直後 / Immediately after hiring)
■業務内容
担当する事業のポートフォリオ(複数プロジェクト)について、以下の業務をお任せします。
①ポートフォリオのモニタリング
担当事業のプロジェクトと連携し、進捗・リスク・課題を把握するとともに、プロジェクトマネージャーへガバナンス上の支援を行います。
②経営層へのレポーティング・意思決定支援
プロジェクトの最新状況が適切に経営層へ報告されるよう情報を統合・整理し、PABなどの会議体での承認・報告をリードします。
③リソース・予算配分の判断支援
ポートフォリオ全体を俯瞰し、どのプロジェクトにリソースや予算を配分すべきかという経営判断を支援します。
新規プロジェクト立ち上げ時には、必要人員の調達元やトレードオフを分析し、判断材料を提供します。
④ガバナンスの維持と改善
プロジェクト管理の会議体の運営・改善や、関連機能部門と連携したリソース最適化を推進します。
(変更の範囲 / Scope of change)
会社の定める業務
Business as defined by the company
■入社後のステップ
①入社~2・3か月:サポートメンバーと共に業務を進めながら、組織の役割や会議体、プロジェクトの全体像を理解していただきます。
②3か月~:一部のポートフォリオを1人で担当していただきます。
③習熟後:複数のポートフォリオ、またはより大規模なポートフォリオを担当し、複数事業の経営判断を支援していただきます。
■入社後のキャリア
・より大規模・複数事業のポートフォリオマネジメントへのステップアップが可能です。
・マネジメントポジションや、事業側のプロジェクト統合管理などへのキャリアも描けます。
■仕事の魅力
・単一プロジェクトの管理にとどまらず、複数事業・複数プロジェクトを横断して事業全体を俯瞰する視点が身につきます。
・会社の柱となる新製品開発プロジェクトの投資判断・意思決定に直接関わり、事業の方向性に影響を与えることができます。
・経営層や各事業のトップ層とダイレクトにコミュニケーションをとりながら仕事を進めることができます。
・グローバルな関係者と協働し、世界中の患者さんに届く医療機器の開発を支えることができます。
【採用人数】
1名
【多様性と包摂性】
私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。
労働条件
【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)
**********
* ※本職種の採用は当社関連会社へ在籍出向扱いとなります。ただし、勤務地や給与、福利厚生は当社と同様です。 **********
* 【勤務時間】 8:45~17:30 (休憩:昼45分) 標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外) ※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり ※業務の状況等により変更となる可能性がございます。 【就業場所】 (雇入れ直後) グローバル本社(東京都八王子市石川町2951) 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。 【休暇・休日】 ・休日 :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず) ・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日) ※時間単位での取得も可能です(一部条件有) ・育産休暇:取得実績あり(2025年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性98.2%) ・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与) ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。 【保険】 社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険) 【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます 退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます 応募資格 【必須(MUST)】 ■学歴 高専卒以上 ■語学 日本語:ネイティブレベル 英語:ビジネスでの英語使用経験 ※業務上グローバルなコミュニケーション機会多いため、面接にて英語力を確認させていただきます。 ■経験 ・製造業での新製品立ち上げに関するプロジェクトマネジメント経験(目安:5年程度) └他機能にわたるクロスファンクションでのプロジェクトマネジメント経験 └医療機器・製造業において既存製品に関わるプロジェクトのご経験も歓迎します ・Excelを用いた基本的なデータ整理・分析スキル ※特定の分析ツールや高度なデータ分析スキルは必須ではありません 【歓迎(WANT)】 ■経験 ・医療機器業界での経験 ・ポートフォリオマネジメントに近いご経験(複数プロジェクト管理、PMOのご経験) ・研究開発ポートフォリオの管理や、戦略的意思決定の支援経験 ・経営層への報告・提案のご経験 【その他】 【求める人物像】 ・新製品開発プロジェクトを理解したうえで、経営視点で物事を判断できる方 ・国内外の関係者と粘り強くコミュニケーションをとり、調整を進められる方 【選考フロー】 書類選考→面接2~3回(状況に応じて面接回数が増える可能性があります) *面接は基本webでの実施です *適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください。 *本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
* ※本職種の採用は当社関連会社へ在籍出向扱いとなります。ただし、勤務地や給与、福利厚生は当社と同様です。 **********
* 【勤務時間】 8:45~17:30 (休憩:昼45分) 標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外) ※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり ※業務の状況等により変更となる可能性がございます。 【就業場所】 (雇入れ直後) グローバル本社(東京都八王子市石川町2951) 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。 【休暇・休日】 ・休日 :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず) ・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日) ※時間単位での取得も可能です(一部条件有) ・育産休暇:取得実績あり(2025年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性98.2%) ・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与) ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。 【保険】 社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険) 【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます 退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます 応募資格 【必須(MUST)】 ■学歴 高専卒以上 ■語学 日本語:ネイティブレベル 英語:ビジネスでの英語使用経験 ※業務上グローバルなコミュニケーション機会多いため、面接にて英語力を確認させていただきます。 ■経験 ・製造業での新製品立ち上げに関するプロジェクトマネジメント経験(目安:5年程度) └他機能にわたるクロスファンクションでのプロジェクトマネジメント経験 └医療機器・製造業において既存製品に関わるプロジェクトのご経験も歓迎します ・Excelを用いた基本的なデータ整理・分析スキル ※特定の分析ツールや高度なデータ分析スキルは必須ではありません 【歓迎(WANT)】 ■経験 ・医療機器業界での経験 ・ポートフォリオマネジメントに近いご経験(複数プロジェクト管理、PMOのご経験) ・研究開発ポートフォリオの管理や、戦略的意思決定の支援経験 ・経営層への報告・提案のご経験 【その他】 【求める人物像】 ・新製品開発プロジェクトを理解したうえで、経営視点で物事を判断できる方 ・国内外の関係者と粘り強くコミュニケーションをとり、調整を進められる方 【選考フロー】 書類選考→面接2~3回(状況に応じて面接回数が増える可能性があります) *面接は基本webでの実施です *適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください。 *本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。