人事総務アシスタント(管理部門のサポート事務)※障がい者採用

1ヶ月前

台東区, 東京都, 日本 Looop 正社員 ¥3 - ¥6 業務委託

AI中村が会社紹介を行います!

創業秘話、Looopへの想い、社風から働き方までAIの代表中村がご紹介します。
Looopで働くことにご興味をお持ちの方はお気軽にご視聴ください。

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Looop公式note始めました!

当社の中途入社者がLooopの社風についてnoteで記事を掲載しています。
ぜひご覧ください♪

Looopに入社してみたら、想像以上に驚きの連続だった



私たちについて:株式会社Looop

株式会社Looopは、東日本大震災に際し、被災地に太陽光発電で電気を灯し喜んでいただいた経験を基に、2011年4月、「エネルギーフリー社会の実現」をビジョンに掲げ創業しました。現在は、独自のテクノロジーを活用して電力消費の最適化を提案する電力小売事業(サービス名:Looopでんき)をはじめ、再生可能エネルギー発電所や蓄電池の開発・運用、エネルギーマネジメントを幅広く推進しています。2025年からはスマートホーム事業を本格化。エネルギーデータとAI・IoTを融合させ、エネルギーを「つくる」「使う」だけでなく、暮らしに溶け込み「賢く使いこなす」仕組みを構築することで、人や社会の可能性を広げる新しいエネルギーのあり方を追求しています。

社風と働く環境

挑戦を後押しする、フラットで自律的な社風:

社長や役員との距離も近く、部署の垣根を越えて交流する機会が豊富にあります。困ったときに質問をすれば、上司や先輩が温かくフォローし、あなたの挑戦を組織全体でバックアップします。

出社とリモートを織り交ぜた、柔軟なチーム体制:

会社はリモートワークも取り入れていますが、オフィスには毎日必ずチームのメンバーが出社しています。 「いつも誰かがそばにいて、対面ですぐに聞ける環境」を維持しつつ、オンラインでも社内チャットツール等でスムーズに質問・相談ができるハイブリッドな体制を整えています。マニュアルも完備しているため、一人で抱え込む心配はありません。

障がい者採用における安心のサポート・実績

専門資格を持った担当者がバックアップ:

社内には「障害者職業生活相談員」の資格を持った担当者が在籍。仕事の進め方から体調面の相談まで、いつでも気軽に話せる環境を用意しています。

同じ部門に障がいのある社員が在籍中:

現在、今回の配属先である管理部門(人事部・財務部)では、聴覚障がいのある社員(1名)や、精神障がいのある社員(短時間労働:1名)が活躍しています。 障がいへの理解と配慮のノウハウがある組織です。

「意志」に応じた、納得感のあるキャリアパス(登用実績あり):

本人の「やる気・スキル・成果」をしっかり評価し、無期雇用や正社員への登用実績があります。

実績例:

・2018年入社 契約社員からスタート ⇒ 2021年 正社員へ登用!
・2019年入社 有期アルバイトからスタート ⇒2024年 無期アルバイトへ転換!

求人概要

~配慮があるから、思いきり挑める。「成長と成果」にこだわるバックオフィスへ~

当社は社歴や年齢に関わらずフラットに意見を出し合える、ベンチャー気質で活気ある企業です。

Looopでは、障がいの有無で仕事の面白さや裁量を線引きすることはありません。

あなたにお任せするのは、バックオフィスから会社全体の成長を支えるアシスタントポジションです。まずは「決められた手順を正確にこなすこと」からスタートしますが、私たちが求めるのは単に指示を待つだけの姿勢ではありません。「こうすればもっと効率的になる」「次はこんな業務に挑戦したい」など、自ら考え、提案し、新しいチャレンジを通じて組織とともに成長していける仲間をお迎えしたいと考えています。

もちろん、体調や特性に合わせた配慮(時差出勤・テキスト指示・相談体制など)は万全に整えています。しかし、過度な特別扱いはしません。一人のビジネスパーソンとして、成果や前向きな工夫に対しては正当に評価を行い、正社員登用も含めた確かなキャリアパスをご用意しています。

あなたの「成長したい、自立したい」という意欲を、私たちは全力で応援します。

業務内容

入社当初はご経験や得意分野、障がい特性に合わせた定常業務からスタートし、段階的に業務の幅や裁量を広げていただきます。マニュアルに沿った正確な処理にとどまらず、「どうすればもっと効率化できるか」「どうすれば利用者が喜ぶか」といった改善提案や新しい取り組みを歓迎します。

① 採用アシスタント
・中途採用・新卒採用の内定者への入社案内連絡、受入準備(PC・アカウント手配、入社手続等)
・中途採用の求人情報の転載対応(ビズリーチ、オープンワーク、各種人材紹介社等)
・派遣社員採用の案内文面のテンプレート化や選考管理プロセスの改善

② 福利厚生ポータルサイトの運用・利用促進
・社内福利厚生ポータルサイトのコンテンツ更新・情報発信
・利用促進施策の企画・推進(周知チャットの工夫、アンケート収集、特集記事・案内スライドの作成など)
・社員からの問い合わせ対応・利用実績データの集計と分析

③ e-ラーニング(GLOBIS学び放題・Udemy)の運用
・受講生の募集案内
・契約更新手続き、請求書対応
・受講進捗の管理、フォロー

④ バックオフィス業務の標準化・効率化
・社内申請(稟議起案、請求書処理など)のチェック・処理フローの整備
・専用ツールを用いた反社チェック等のコンプライアンス確認(1次チェック)
・属人化している作業のマニュアル化、関数等を活用した工数削減提案
・Excelやスプレッドシートを用いた労働データ等の集計・可視化
・主に総務宛ての外線・内線対応、郵便物の受け渡しなど。
※障がいの特性(聴覚や体調など)に応じて、「電話なし」「来客対応なし(座り仕事メイン)」などの柔軟な業務調整が完全可能です

求めるスキル

【必須】 ** ・基本的なPC操作(Word、Excelでのデータ入力や文字入力)ができる方。
・「指示を待つだけでなく、自分で考えて工夫することが好き」「新しい知識や業務を吸収して成   長したい」という強い意欲をお持ちの方
・自発的な報連相ができ、チームと前向きなコミュニケーションが取れる方。
・困ったときに「助けてください」と言え、元気で素直な対応ができる方。 【歓迎要件】 ・人事・総務・営業事務など、バックオフィスでの実務経験
・業務フローの整理、マニュアル作成、Excel関数(VLOOKUP等)を活用した効率化の実績
・日程調整や対外メール連絡、資料(PowerPoint等)の作成経験
・取引先とのやり取り、社内調整の経験

所属組織

人事部に所属いただきます。※人事部長以下16名

≪人事部はこんな部署です≫
上長は、多忙な中でもしっかり向き合う時間をつくり、日々の相談はもちろん、業務改善の提案に対しても的確なアドバイスで導いてくれます。
また、同僚は各自が仕事に責任を持つプロフェッショナルでありながら、ノウハウを惜しみなく共有し合える温かい仲間ばかり。

「自律」と「助け合い」が両立した風通しの良い環境です。

キャリアパス

・人事領域でキャリアを積んでいただく想定です。

採用人数

1名